Что такое бюджет, и зачем он нужен

Что такое бюджет, и зачем он нужен

В компании есть менеджеры, которым надо выполнять определенные задачи. В рамках выполнения задач менеджеры могут зарабатывать для компании деньги в виде выручки и тратить деньги в виде расходов. Обычно менеджеров у компании много, деньги все они тратят, а «зарабатывают» деньги для компании только менеджеры по продажам. Как сделать так, чтобы после суммирования всей выручки и затрат менеджеров компания получила ту прибыль, которую планировала получить? Очевидно, что затраты менеджеров надо как-то ограничивать и контролировать, иначе может так получиться, что все работники компании неожиданно начнут летать за счет компании на курорты первым классом, в то время как компания будет сидеть в глубоких убытках. Основным инструментом в ограничении «аппетитов» менеджеров и являются бюджеты. Бюджет – это некая сумма, больше которой менеджер потратить не может. Ему либо не дадут это сделать, либо потребуют существенных обоснований и объяснений. Ограничивая каждый вид расходов определенной суммой, мы можем добиться того, чтобы реальные результаты компании существенно не отличались от прогнозируемых.

Откуда берутся цифры бюджета? Из утвержденного финансового плана. Мы уже говорили, что реальные финансовые планы выглядят несколько сложнее, чем те, которые мы встречали в этой главе. Каждая строчка финансовой отчетности в плане является суммой множества более мелких строчек, которые, в свою очередь, являются суммой еще более мелких строчек и т. д. Так вот, после принятия плана все эти строчки, и крупные и мелкие, становятся ограничителями-бюджетами для менеджеров. Например, если в бюджете коммерческие расходы всего составляют миллион рублей, из них затраты на командировки коммерческих представителей составляют 500 000 руб., то это значит, что сотрудники отдела продаж (коммерческие представители) все вместе не могут потратить на свои командировки больше этой суммы.