Об организации времени

Об организации времени

Навыки планирования больших целей совершенно бесполезны без способности организации собственного времени. Если Вы неспособны распланировать свой день, то как Вы можете рассчитывать на результат? Представьте, Вы договорились встретиться с гипотетическим спонсором в 9:00, а в итоге из-за своей неорганизованности приехали к нему в полдень. Как он к этому отнесется? Захочет ли выделить необходимые Вам средства?

При организации собственного времени важно пользоваться методом планирования и составлять список дел на бумаге, учитывая при этом примерно затрачиваемое на каждое из них время. Если Вам необходимо попасть к спонсору в 9:00, а чтобы добраться до места необходимо потратить час, плюс тридцать минут на утренний туалет, то как минимум Вам необходимо встать с постели в 7:30, но уж никак не в восемь.

Составляйте список запланированных на завтра дел вечером, учитывая различные форс-мажоры. Ни в коем случае не создавайте такой список, в котором Ваши дела будут идти впритык, оставьте немного времени для маневра.

Например:

Встать в 7:00.

Выйти из дома в 7:45.

Встреча со спонсором – в 9:00.

И пусть по времени Вам добираться ровно час, но оставляя про запас 15 минут, Вы избавляете себя от множества различных неудобств. Мало ли, что может произойти. Ну, скажем, троллейбус сломается по дороге. К тому же благодаря своей пунктуальности, Вы сразу же произведете впечатление человека ответственного, что сослужит вам хорошую службу.

Далее, следующая встреча с прорабом строителей в 9:30.

А ехать надо в другой район города. Разумно ли было так планировать? Откуда Вы знаете, сколько продлиться Ваша встреча со спонсором? Не лучше ли было оставить небольшое окно и назначить встречу на 10:30? Пусть у Вас теперь есть лишний час. Лучше прогуляйтесь пешком, это будет полезно для Вашего организма, и прибудьте на встречу вовремя.

Организация времени, также имеет огромное значение и при планировании масштабных целей. Все действия в Вашем плане должны быть согласованы по времени, учитывая возможные задержки, но, тем не менее, с конкретным конечным сроком. Например, принявшись за ремонт, вы должны понимать, что за два дня его не сделают. Прораб обещает, что его строители, если ничего не произойдет, закончат работу 20 числа. Разумно ли на 21 заказывать доставку мебели, или планировать открытие? Нет. Оставьте себе окно, но не раздувайте его до бесконечности – так можно никогда не достигнуть своей цели. Впишите в свой план: открытие 25 декабря. Закончат ремонт 20 – отлично, будете иметь еще 5 дней, чтобы лучше подготовиться. Задержаться на пару дней – ничего страшного, у Вас есть время в запасе. Относитесь очень внимательно к вопросу организации времени.

В завершении теоретического материала хотела бы отметить, что сам факт планирования неимоверно повышает качество всего процесса достижения желаемого. Поэтому он и занимает свое заслуженное место в Алгоритме Успеха.

Ну а сейчас я бы хотела перейти к практическим занятиям и научить Вас составлять максимально эффективную стратегию реализации желаемого.