6.1. Картина твоих доходов и расходов

6.1. Картина твоих доходов и расходов

В каком бы финансовом положении человек ни находился, ему для начала надо узнать это положение. Это утверждение поначалу звучит парадоксально, но зачастую многие только интуитивно догадываются, что у них все хорошо или все плохо с деньгами, а конкретики своего личного бюджета не знают. И все потому, что для любого исследования, для любой задачи необходимы исходные данные. Даже в школе на уроках физики, химии, математики были исходные данные, которые записывались в начале задания в столбце слева и отделялись черточкой от всего остального «тела» работы. В жизни же, а в особенности в повседневной финансовой жизни среднестатистического гражданина, нет места таким данным. И вот такие данные надо создать. Надо понять, где вы сейчас находитесь. Какова ваша точка финансового старта. А для этого надо знать, сколько денег к вам приходит и сколько денег вы тратите за определенный временной промежуток.

Таким образом, мы подошли к ИНСТРУМЕНТУ № 1 нашей финансовой независимости – это учет доходов и расходов. Причем подразделяется он на три составляющие:

1. Учет доходов/расходов ежедневно

2. Учет доходов за месяц

3. Учет расходов за месяц

Как я уже сказал, необходимо знать свою картину финансов: сколько дохода к вам приходит и сколько (и на что именно) вы тратите. Для этого надо делать ежедневный хронометраж своих действий с деньгами. Сейчас для этого существуют прекрасные дополнительные программы для телефонов, смартфонов, компьютеров, которые позволяют вести учет своих финансов каждый день. Также они предоставляют возможность получать на основе своих ежедневных наблюдений сводную статистику по разным направлениям собранной информации: доходы помесячно, расходы помесячно, доходы и расходы по конкретным категориям и так далее.

Другой вариант – это по старинке завести обычную школьную тетрадь в клеточку (или взять лист бумаги), разграфить ее и вносить данные каждый день.

Заметьте, и в том, и в другом варианте учета своих финансов слова, которые у меня повторяются чаще других – это каждый день и ежедневно! Именно в этом вся суть! Здесь не важно, что вы выберете – электронный гаджет или тетрадь в клеточку. Здесь важна внутренняя дисциплина, для того чтобы делать записи каждый день.

Хорошая новость заключается в том, что, как известно, время, за которое у человека происходит привыкание к любому новому действию или делу, составляет 21 день. Поэтому вам надо всего-навсего продержаться с этой новой затеей три недели, а после этого периода записывать свои ежедневные доходы и расходы станет для вас привычкой. И это будет уже само собой разумеющимся.

Казалось бы, какой простой и элементарный инструмент – учет доходов/расходов – но без него нет базы, нет отправной точки в вашем путешествии к финансовой независимости. Запись денежных перемещений создает те исходные данные, которые есть в любой задаче. Уже на этом этапе на многое в собственной финансовой жизни открываются глаза.

Вот так, например, выглядит моя тетрадка учета доходов и расходов на каждый день.

Таблица 1

Учет доходов/расходов ежедневно. Апрель 2015 года

Любые финансовые операции заносятся в эту ведомость. Ни одна копейка не должна остаться неучтенной и неотраженной в этой тетрадке. Любое ваше действие будет видно из данного листа учета денежных средств. Собственно, по этому документу можно потом, спустя пару лет, посмотреть, чем вы жили и «дышали»! Получается, сейчас вы начинаете вести свой финансовый дневник. И если в обычный дневник заносятся слова и описания своих душевных состояний, желаний и чаяний, то в этот – слова и цифры.

Итак, вы каждый день ведете учет своих денег. И вот прошел месяц: значит, пора двигаться дальше в исследованиях своей «финансовой души»! Следующим шагом будет создание двух новых ведомостей: учет доходов за месяц и учет расходов за месяц. Здесь необходимо доходы и расходы объединить в рубрики. Например, в доходах одна из рубрик (а у кого-то и единственная) будет «Заработная плата», а в расходах – «Продукты». В листе учета доходов за месяц не будет никаких проблем придумать эти рубрики: собственно, из каких источников приходят к вам деньги, так вы раздел и назовете. Повторюсь, что в большинстве случаев у людей на первых порах будет одна-единственная рубрика – «Заработная плата». Немного творческого подхода придется проявить при составлении ведомости расходов за месяц. Здесь ваши траты можно объединять по разным критериям и общностям. То есть вы берете свои ежедневные финансовые данные и, суммируя их по схожим параметрам, распределяете по рубрикам, например, «Траты на автомобиль», «Подарки», «Отдых». Схожие параметры вы задаете сами: все зависит от вашей жизни, от ваших мыслей и привычек – у всех все индивидуально. К примеру, из приведенной выше таблицы 1 «Учет доходов/расходов ежедневно. Апрель 2015 года» траты на обучение (ит. язык) и на йогу лично я суммирую и определяю их в рубрику «Я». Вот как выглядит моя ведомость учета расходов за месяц:

Таблица 2

Учет расходов за 2015 год

Как видно, составляется эта ведомость на целый год, благодаря чему можно отслеживать свои траты в сравнении с каждым месяцем. Это очень удобно и наглядно: сразу отпадает желание спорить, например, с женой, по поводу ее упреков в том, что в сентябре было много истрачено на отдых. Берется ведомость, находятся столбцы 09 (сентябрь) и 08 (август), сравниваются по рубрике «Отдых» и анализируются. То есть вопросов, похожих на восклицание «Куда делись деньги?», у вас больше не появится: все наглядно и понятно, сколько, куда и на что было потрачено. Причем для меня ведомость учета расходов дает намного больше пищи для размышлений, чем лист учета доходов. Да, кстати, вот так выглядит хронометраж доходов по месяцам:

Таблица 3

Учет доходов за 2015 год

Понятно, что у каждого человека будут свои рубрики в доходах и расходах, свойственные только ему. Но в целом, подход для всех один. Надо день за днем упорно вести «дневник своих финансов» (читай – учет доходов/расходов ежедневно), а раз в месяц анализировать свои денежные операции, занося данные в ведомости учета доходов и учета расходов. По прошествии года – общий итоговый анализ этого периода своей жизни «в финансовом разрезе».

Благодаря этим нехитрым действиям и применению данных инструментов финансового планирования ваши деньги будут у вас как на ладони: вы будете прекрасно знать и понимать, откуда они к вам приходят, сколько их, и куда и на что они тратятся. У вас появится база для дальнейших инструментов планирования. То есть вы обретете те исходные данные для вашей финансовой задачи, которую предстоит решить.

Если вы пройдете этап «адаптации» к новой привычке, 21 день повторяя этот несложный механизм ведения листа учета доходов и расходов ежедневно, то записи в тетрадь (или, при использовании гаджета, в телефон) станут для вас чем-то само собой разумеющимся. Вы, скорее всего, будете ее везде носить (а телефон так и всегда с собой) и сразу, при совершении какой-либо денежной операции, вносить данные в ведомость. Это станет для вас своего рода игрой: вы будете ощущать себя «сталкером финансовой свободы»! А раз в месяц, при подведении итогов прошедшего временного отрезка, вы будете получать удовольствие от сравнения своих результатов. Причем удовольствие это будет настоящим, вашим, внутренним, истинным, а не внешним, искусственным и, как следствие, сиюминутным. Вы ощутите себя творцами сущего. Вы станете хозяевами своей жизни, хотя бы для начала в финансовом ее аспекте! А это ли не прекрасно?!

Однако это еще не все инструменты, и этим не ограничивается финансовое планирование. Так что движемся дальше.