94. Учет расчетов с подотчетными лицами

94. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными лицами считаются работники предприятия, получающие авансом наличные денежные средства на предстоящие операционные, административные, командировочные расходы.

Выдача наличных денег под отчет должна производиться из кассы предприятия. Размер и сроки выдачи наличных денег под отчет определяются руководителем предприятия, на основании отдельного приказа, по согласованию с обслуживающим банком.

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время нахождения в командировке работнику сохраняется заработная плата по месту постоянной работы.

Неизрасходованные наличные деньги , выданные под отчет на командировочные расходы, подлежат сдаче в кассу предприятия не позднее, чем через три дня после окончания срока, на который они были выданы.

Передача подотчетных сумм третьим лицам не допускается. Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов и вернуть неизрасходованные деньги. Они также имеют право получить сумму перерасходованных средств.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». На сумму денежных средств, выданных под отчет, делается запись: дебит счета 71 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса».

При осуществлении подотчетным лицом хозяйственных расходов в бухгалтерском учете делается запись: дебит счета 10 «Материалы», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 41 «Товары» и др. в корреспонденции с кредитом счета 71.

Денежные средства могут быть выданы работнику под отчет на представительские нужды. Состав и нормы расходов на представительские нужды, относимых на общехозяйственные расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), регулируется постановлениями Министерства финансов РФ.