Регистрация и снятие с учета организаций в Фонде социального страхования
Регистрация и снятие с учета организаций в Фонде социального страхования
Фонд социального страхования регистрирует и снимает с учета организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и направляемых в Фонд налоговыми органами. Согласно российскому законодательству налоговые инспекции в течение пяти рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица обязаны направить в региональные отделения Фонда сведения, необходимые для регистрации в нем. Подробности – узнайте в нашем материале.
Социальное страхование – это объективная необходимость. На определенном этапе развития наше общество берет под свою защиту лиц, которые в силу некоторых причин не могут трудиться и получать оплату за труд.
Обоснованная система социального страхования – одна из предпосылок обеспечения социальной справедливости, создания и поддержания политической стабильности.
Социальное страхование в Российской Федерации существует уже около 100 лет. С 1933 по 1993 годы средствами государственного страхования ведали профсоюзы. В 1991 году в нашей стране был создан Фонд социального страхования, с 1994 года в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 года № 101 «О Фонде социального страхования» (далее – Постановление № 101) Фонд стал самостоятельным специализированным финансово-кредитным учреждением.
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее также – Фонд) является специализированным финансово-кредитным учреждением при Правительстве Российской Федерации, осуществляющим управление средствами государственного социального страхования Российской Федерации.
Фонд, выступая гарантом социальной защищенности трудящихся, обеспечивает граждан пособиями по временной нетрудоспособности, страхует от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, выдает пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком, предоставляет санаторно-курортное лечение работникам и членам их семей и другое.
Фонд осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Фонде социального страхования, утвержденным Постановлением № 101. Созданный при Правительстве Российской Федерации, Фонд представляет собой финансово-кредитную систему. Денежные средства и имущество находятся в оперативном управлении Фонда и являются федеральной собственностью. Бюджет Фонда и отчет о его исполнении утверждается федеральным законом.
В соответствии с Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 марта 2004 года № 27 «Об организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей» был утвержден Порядок организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – Порядок).
Юридические лица одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учитываются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию.
Регистрация юридических лиц в качестве страхователей осуществляется в региональных отделениях Фонда. По решению управляющего региональным отделением Фонда полномочия по регистрации страхователей могут быть возложены на филиалы региональных отделений Фонда при условии соблюдения установленных законодательством Российской Федерации сроков регистрации страхователей, направления региональными отделениями Фонда в регистрирующий орган сведений о регистрации страхователей, а также обеспечения защиты сведений о страхователях, передаваемых в филиалы регионального отделения Фонда.
На основе имеющихся данных о страхователях региональные отделения Фонда (филиалы региональных отделений Фонда) ведут реестры страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному социальному страхованию.
В случае осуществления регистрации страхователей филиалами регионального отделения Фонда именно они обеспечивают ведение единых реестров страхователей по региональному отделению Фонда в целом.
Ведение реестров страхователей осуществляется средствами единой интегрированной информационной системы «Соцстрах». В реестры включаются данные по каждому страхователю – юридическому лицу.
Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в целом направлен на упрощение регистрации для заявителя и создания условий для нормального, отлаженного механизма – принципа, так называемого, «одного окна». Это упрощение процесса выражается в установлении обязанности регистрирующего органа информировать государственные и иные органы о регистрации юридического лица.
Так, регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, сведения, содержащиеся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, в государственные внебюджетные фонды для регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.
Регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет в форме электронного документа сведения о регистрации в государственные органы, определенные Правительством Российской Федерации. Состав сведений, направляемых в указанные государственные органы, а также порядок и сроки предоставления соответствующему юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю сведений о его учетных данных устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Регистрирующий орган, руководствуясь пунктом 19 Постановления Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 года № 438 «О едином государственном реестре юридических лиц» в срок не более 5 рабочих дней с момента государственной регистрации юридического лица и (или) внесения изменений в государственный реестр бесплатно представляет сведения о юридическом лице, включаемые в запись единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕРГЮЛ), в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом, территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, военные комиссариаты, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и в случаях, установленных федеральными законами, – в иные органы.
Указанные сведения представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Структура и формат передаваемой информации устанавливаются Федеральной налоговой службой.
При невозможности передачи сведений в указанном виде регистрирующий орган направляет эти сведения почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
В соответствии с пунктом 6 Порядка структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, в течение не более одного рабочего дня со дня получения соответствующей информации от регистрирующего органа:
– проводит контроль достоверности полученных сведений путем проверки соответствующих реквизитов электронно-цифровой подписи;
– при подтверждении подлинности электронно-цифровой подписи вложения полученного сообщения распаковывает сообщение с помощью программы-упаковщика;
– в случае ошибки подтверждения подлинности электронно-цифровой подписи вложения запрашивает подтверждение от регистрирующего органа о представленных сведениях, в том числе о повторном представлении сведений в полном объеме;
– в случае представления неполных сведений (отсутствия обязательных реквизитов) или несоответствия представленных сведений утвержденным форматам направляет запрос о повторном представлении сведений в полном объеме;
– осуществляет работу по импорту сведений в базу данных регионального отделения Фонда;
– в случае выявления недостоверных данных на этапе импорта (несоответствия данных правилам их формирования, например, по контрольной сумме в ИНН или по недопустимым символам в ОКВЭД и других элементах) направляет запрос о повторном представлении сведений по указанным записям.
Срок, в течение которого должна быть осуществлена регистрация юридического лица в качестве страхователя, определен пунктом 7 Порядка. Структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за регистрацию страхователей, должно зарегистрировать юридическое лицо в качестве страхователя в течение не более четырех рабочих дней со дня получения соответствующей информации (смотрите, например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17 сентября 2008 года №Ф04-5712/2008(11758-А45-15) по делу №А45-13910/2007). При осуществлении регистрационных действий структурное подразделение регионального отделения Фонда осуществляет следующие действия:
– присваивает страхователю регистрационный номер и код подчиненности, формируемые в соответствии с разделом 3 Порядка;
– определяет филиал регионального отделения Фонда, который будет осуществлять взаимодействие со страхователем;
– вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;
– оформляет Извещение о регистрации в качестве страхователя в двух экземплярах по установленной форме (форма извещения приведена в Приложении № 1 к Порядку) и регистрирует его в Журнале регистрации извещений о регистрации, выданных страхователям – юридическим лицам (форма журнала приведена в Приложении № 2 к Порядку);
– направляет экземпляр Извещения о регистрации страхователю.
Не реже одного раза в пять рабочих дней структурное подразделение регионального отделения Фонда, ответственное за обмен информацией, по всем изменениям, произведенным в реестре страхователей, формирует файлы репликации и направляет их в филиалы регионального отделения Фонда, осуществляющие взаимодействие со страхователями.
Региональное отделение Фонда определяет зарегистрированному страхователю класс профессионального риска для установления размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и направляет страхователю Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Приложения № 3 и № 4 к Порядку).
Из второго экземпляра Извещения о регистрации и копии уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний филиал регионального отделения Фонда формирует учетное дело страхователя и обеспечивает его хранение в установленном порядке.
При регистрации страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в Извещении о регистрации. Регистрационный номер страхователя согласно пункту 12 Порядка формируется как цифровой код, состоящий из десяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
– код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
– уникальный порядковый номер страхователя в реестре регионального отделения Фонда (филиала регионального отделения Фонда) по месту регистрации страхователя – 6 знаков.
Регистрационный номер присваивается страхователю при его первой регистрации и в дальнейшем не изменяется.
Кроме регистрационного номера страхователю присваивается код подчиненности, указывающий на филиал регионального отделения Фонда (региональное отделение Фонда), в котором страхователь зарегистрирован (который осуществляет взаимодействие с данным страхователем) в текущий момент.
Код подчиненности формируется как цифровой код, состоящий из пяти цифр, характеризующих слева направо следующее:
– код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем), либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака;
– пятый знак – символ причины регистрации, указывается «1» – регистрация юридического лица в качестве страхователя по месту его нахождения.
Случаи, когда органы Фонда снимают юридическое лицо с учета, перечислены в пункте 14 Порядка. Назовем их:
– прекращение деятельности юридического лица в результате его ликвидации (в том числе в случае применения процедуры банкротства) или реорганизации;
– изменение места нахождения юридического лица;
– исключение из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа.
При этом после получения информации о начале процедуры ликвидации юридического лица региональное отделение Фонда (филиал регионального отделения Фонда), руководствуясь пунктом 15 Порядка, проводит, при необходимости, выездную проверку страхователя, принимает меры по взысканию (погашению) страхователем задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иным обязательным платежам в Фонд, а также по внесению капитализированных платежей при ликвидации страхователя – юридического лица.
Решение о снятии страхователя с учета в связи с ликвидацией (реорганизацией) юридического лица принимается региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) после завершения процедуры ликвидации (реорганизации) юридического лица в соответствии с законодательством Российской Федерации и получения из регистрирующего органа сведений о внесении в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица (прекращении деятельности юридического лица в связи с реорганизацией).
Датой снятия страхователя с учета в данном случае является дата внесения в ЕГРЮЛ соответствующей записи (о ликвидации юридического лица, прекращении деятельности юридического лица в связи с реорганизацией), что следует из пункта 16 Порядка.
В случае изменения места нахождения юрлица, в том числе при его реорганизации, региональное отделение Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, передает учетное дело страхователя в региональное отделение Фонда по новому месту регистрации, при этом составляется акт приема-передачи страхователя, подписываемый управляющими передающего и принимающего региональных отделений Фонда.
Датой снятия страхователя с учета в связи с изменением места нахождения юрлица является дата внесения записи в ЕГРЮЛ об изменении места нахождения юридического лица.
Обратите внимание, что решение о снятии страхователя с учета в связи с исключением из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа принимается региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда) после получения из регистрирующего органа сведений о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (по решению регистрирующего органа).
Датой снятия страхователя с учета по этому основанию является дата внесения в Единый государственный реестр юридических лиц соответствующей записи (об исключении из единого государственного реестра юридических лиц по решению регистрирующего органа).
К сказанному выше добавим, что решение о снятии страхователя с учета принимается в форме приказа (распоряжения).
Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 7 декабря 2009 года № 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям» (далее – Приказу № 959н) были утверждены:
– Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (далее – Порядок 1 к Приказу № 959н);
– Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Остановимся более подробно на положениях, касающихся регистрации и снятия с регистрационного учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, содержащихся в Порядке 1 к Приказу № 959н.
Прежде всего, отметим, что юридические лица по месту нахождения своих обособленных подразделений одновременно с регистрацией в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством регистрируются в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Итак, регистрация юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений осуществляется территориальными органами Фонда по месту нахождения этих обособленных подразделений. Регистрация осуществляется не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения. Основанием для регистрации является заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, форма которого приведена в Приложении № 1 к Порядку 1 (пункт 5 Порядка 1).
В случае изменения места нахождения обособленного подразделения, юридическое лицо должно подать заявление о регистрации в качестве страхователя в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения в течение месяца со дня таких изменений. Такой срок установлен пунктом 7 Порядка 1.
Перечень документов, копии которых, наряду с заявлением, юридическое лицо должно представить для регистрации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения, содержит пункт 8 Порядка 1:
– свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
– свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
– уведомление о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
– документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенность, выданная юридическим лицом руководителю обособленного подразделения; приказ о создании обособленного подразделения);
– документы, подтверждающие наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
– извещение о регистрации в качестве страхователя юридического лица;
– документы, выданные территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и подтверждающие виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
Обратите внимание!
Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения представляются копии перечисленных выше документов.
Иной перечень документов установлен для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения. Иностранная организация, руководствуясь пунктом 9 Порядка 1 к Приказу № 959н, помимо заявления, должна представить копии:
– документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации, – легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);
– документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
– документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
– документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации;
– уведомления о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного территориальным органом Фонда в случае, если иностранная организация уже зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.
И российские, и иностранные организации, представляют необходимые документы в территориальный орган Фонда по месту нахождения обособленного подразделения (пункт 12 Порядка 1). Копии представляемых документов должны быть в установленном порядке заверены. Если же юридические лица предъявляют подлинники документов, то копии их могут быть заверены работниками территориальных органов фонда. При направлении документов по почте подлинники документов не направляются пункт 14 Порядка 1).
Регистрацию юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения территориальный орган Фонда согласно пункту 15 Порядка 1 должен осуществить в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения документов, при этом он:
– присваивает страхователю регистрационный номер (для юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений – расширенный регистрационный номер, дополненный кодом обособленного подразделения) и код подчиненности, порядок формирования которых определен разделом III Порядка 1;
– вносит данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;
– оформляет уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе Фонда по форме, предусмотренной Приложением № 3 к Порядку 1, в трех экземплярах;
– вручает или направляет страхователю способом, свидетельствующим о дате получения страхователем соответствующего уведомления, один экземпляр уведомления о регистрации.
Второй экземпляр уведомления остается в территориальном органе Фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем, третий экземпляр направляется в территориальный орган Фонда по месту регистрации юридического лица.
Снятие с регистрационного учета юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений согласно пункту 21 Порядка 1 осуществляется территориальным органом Фонда в случаях:
– принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, по месту нахождения которого зарегистрировано юридическое лицо, в том числе при ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения с отдельным балансом, расчетным счетом и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц;
– прекращения полномочий обособленного подразделения юридического лица по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц.
Основанием для снятия с учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения является заявление о снятии с регистрационного учета, которое составляется по форме, содержащейся в Приложении № 5 к Порядку 1. Одновременно с заявлением следует представить первый экземпляр уведомления о регистрации, заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся основанием для снятия с учета, что следует из пункта 23 Порядка 1.
Территориальный орган Фонда принимает решение о снятии с регистрационного учета юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения и оформляет решение по форме, предусмотренной Приложением № 7 к Порядку 1.
Территориальный орган Фонда, снявший с учета юридическое лицо по месту нахождения обособленного подразделения, сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту нахождения юридического лица.
В случае изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица, если такое изменение влечет изменение территориального органа Фонда, в котором должен быть зарегистрирован страхователь, территориальный орган Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, в пятидневный срок со дня получения сведений об изменении места нахождения обособленного подразделения юридического лица передает его учетное дело в территориальный орган Фонда по новому месту нахождения.
Территориальный орган Фонда по новому месту нахождения в пятидневный срок со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет, о чем извещает страхователя и территориальный орган Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, и который не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения, снимает данного страхователя с учета.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.