Глава 46 Личное дело

Глава 46 Личное дело

Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных лиц [199] .

В личном деле, как правило, группируются следующие документы:

? заявление о приеме на работу;

? личный листок по учету кадров (с последующими дополнениями);

? автобиография;

? анкета;

? копия документа об образовании;

? трудовой договор (второй экземпляр);

? документы об участии работника в конкурсе на должность;

? документы по аттестации работника;

? договор о материальной ответственности (для материально-ответственных сотрудников);

? соглашение о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну (для сотрудников, которым в связи с исполнением должности (работы) необходим доступ к соответствующим сведениям);

? выписки из приказов (копии приказов) о переводе на другую работу;

? выписки из документов (копии документов) о поощрении (награждении) или о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Пример титульного листа личного дела представлен ниже.

Код архива ______________

Код предприятия _________

Ф. № ________

Оп. № _______

Д. № ________

(наименование архива)

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

_______________________________________________________

(наименование предприятия, структурного подразделения)

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №_

_______________________________________________________

_______________________________________________________

(заголовок дела – фамилия, имя, отчество)

Дата

На _____ лист__

Хранить ___ лет

Ф. № ______

Оп. № _____

Данный текст является ознакомительным фрагментом.