Делайте выговоры регулярно

Делайте выговоры регулярно

Если у одного из сотрудников появляется какая-либо проблема, заставляющая вас, предпринимателя-лидера, беспокоиться, то ее следует часто обсуждать и искать верное направление для ее решения. Вы обязаны как можно чаще в ясной, возможно, даже резкой форме сообщать сотруднику о том, что нужно сделать, чтобы устранить проблемные моменты в его поведении.

Если вы указываете агенту по продажам на то, что он должен делать 50 звонков в день, а он делает 30, то он должен понимать – это серьезная проблема. Вы можете обратить внимание на то, что низкая успешность является прямым следствием низкой активности. Далее, если данный сотрудник не повысит свою результативность, то вы должны ясно довести до его сведения, что для того, чтобы остаться работать в вашей компании, ему необходимо повысить количество звонков. Когда вы просто, строго и откровенно общаетесь с сотрудником, сохраняя при этом достоинство, то любому человеку будет проще понять, что от него ожидают.

Во многих случаях, когда вы постоянно делаете замечания и поправляете сотрудника, он сможет почувствовать, что не сумеет исправиться, и покинет компанию, поняв, что не справляется. Когда такие сотрудники покидают коллектив самостоятельно и вам, руководителю, не приходится их увольнять, то можно сказать о том, что вы повели себя правильно. Директор отдела персонала нашей компании называет такую тактику, применяемую в отношении сотрудников, «участием в неизбежном».

В отдельных случаях нам приходится идти на более серьезные меры в отношении сотрудников – делать официальный выговор в письменной форме и вкладывать этот документ в личное дело сотрудника. Как правило, это последний шанс на исправление, и в данной бумаге об этом говорится. Безусловно, если после выговора, сделанного в письменной форме, поведение или характер деятельности сотрудника не изменяется, то такой сотрудник покидает нашу компанию.

Мы наняли очень энергичного и способного молодого человека по имени Джордан в наш отдел поддержки клиентов. Джордан был действительно талантливым сотрудником, почти двукратно побившим все рекорды продаж спустя лишь несколько недель после того, как он стал членом нашего коллектива. Его способности были просто невероятны. Единственная проблема Джордана заключалась в том, что он никогда не мог прибыть на работу вовремя. В некоторых компаниях применяется гибкий график, в других – принцип «работай, когда захочешь», но к нашей компании это не относится. Мы требуем, чтобы все сотрудники прибывали на работу в строго установленное время либо ранее этого времени и уходили с работы вовремя потому что мы не хотим, чтобы их семьи распадались из-за трудоголизма. Приходите вовремя и работайте не покладая рук до окончания трудового дня. В этом состоит наш подход.

Руководитель отдела поддержки клиентов несколько раз обсуждал с Джорданом его опоздания, которые могли достигать целого часа. Однако он относился к нашему строгому графику высокомерно, считая, что если уровень его продаж достигает умопомрачительных цифр, то его график работы не имеет значения. Непосредственный руководитель Джордана также пытался объяснить ему, что остальная часть команды становится дезорганизованной, когда видит, что руководство допускает проявления ненадлежащего поведения; и что мы ценим командную работу выше, чем отдельных, пусть и талантливых сотрудников. Он соглашался с этими доводами, но спустя два дня снова приходил с опозданием. В эту ситуацию вмешался один из исполнительных вице-президентов компании, но это не привело к положительному результату. Поэтому, увидев, что лидеры моей компании не справляются, я лично решил воспитать этого «проблемного ребенка». Я подготовил окончательное официальное предупреждение в письменной форме, которое Джордан должен был подписать, и пригласил его вместе с руководителем его отдела в свой кабинет. Я рассказал молодому человеку о том, насколько мы его ценим и насколько он хороший член команды, но я не намерен больше терпеть его опоздания. Также я объяснил ему, что в бумаге, которую он подписывает, сказано, что если он еще раз опоздает, то не будет больше у нас работать. Я поинтересовался, понимает ли он это условие, на что Джордан ответил утвердительно и подписал составленное мной предупреждение. Для того, чтобы просто убедиться, что он понял меня правильно, я посоветовал ему считать мое предупреждение «сигналом к скорому появлению коробки» и спросил, знает ли он, что это означает. Он ответил отрицательно, и я объяснил ему, что такое предупреждение значит, что в случае еще одного опоздания он будет обязан принести коробку, сложить в нее свои вещи и освободить рабочий стол по причине увольнения. Джордан кивнул в знак понимания.

Почти два месяца Джордан не опаздывал на работу. Я уже начал поддразнивать лидеров своей компании, что они не сумели сделать все необходимое и что я обладаю секретом идеального исправления поведения сотрудников. Но случилось то, чего и следовало ожидать: однажды утром около 9:45 я посмотрел в окно и увидел, что к офису идет Джордан… и несет коробку. Радует, что хотя бы этот пункт он понял правильно!