Общая компоновка проектной системы

Для описания проектной системы, как уже отмечалось, необходимо определить ее компоненты, связи между ними и связи с внешней средой.

Проектная система – это взимосвязанный комплекс компонентов, функционирующий в контролируемом внешнем окружении (рис. 5.8).

Компоненты проектной системы – это:

• цели организации;

• целевые установки проектных единиц и сами эти единицы (пакеты работ, проекты, программы, портфели);

• требования к проектным единицам;

• ресурсы;

• результаты;

• управляющий блок, включающий информационные системы, методологии и стандарты, проектные активы.

Рис. 5.8. Проектная система: общая компоновка

Рассмотрим логику взаимосвязей во внутреннем круге, изображенном на рис. 5.8. Проекты инициируются для достижения целей, возникающих в тех или иных организационных образованиях. Это могут быть министерства и ведомства федерального правительства или региона, фонды, компании. Определяя свои цели и пути их достижения, данные организации рассматривают проекты в качестве средства, позволяющего получить необходимый результат.

Далее возникает целевая установка (видение, миссия, собственно цели; подробное рассмотрение в п. 5.2) самого проекта (программы), имеющего специфическое предназначение. Из целевых установок вытекают требования по осуществлению определенного объема работ, их качеству, срокам, затратам. Для выполнения проектных требований необходимо использование соответствующих ресурсов. Ресурсы поступают на входы работ и проектов и преобразуются в результаты, которые, в свою очередь, также обладают системными свойствами, – на выходе.

Инициирующая проект организация, анализируя полученные результаты, а также при изменении своих собственных целей, корректирует целевые установки проекта.

Важным элементом проектной системы является управляющий блок. Этот блок формирует методологию проектного управления, информационные системы, осуществляет обучение и оценку персонала и другие функции. Описанная проектная система находится во взаимодействии с внешним окружением. Проектная система должна контролировать это окружение, т. е. его структуризацию, анализ, коммуникации и управление проектными единицами, с учетом данных аспектов.

Функционирование компонентов проектной системы реализуется с помощью рассмотренных выше процессов и связей между ними.