Глава 5. Искусство бухгалтерии

Мне следует создать систему иль стать рабом чужой; не буду сравнивать и рассуждать: моя задача – создавать собственную.

Уильям Блейк

Теперь вы шапочно знакомы с электронными таблицами и уже не боитесь этого полезного помощника и друга каждого представителя богемы в бизнесе, – а значит, настало время поговорить о бухгалтерском искусстве. Я называю это искусством, поскольку лучший способ получить удовольствие от бухучета – это относиться к нему как к творчеству. Подходите к финансовой отчетности как к дизайну нового продукта: занимайтесь ею усердно, внимательно и старайтесь, чтобы всё получилось красиво.

В нашем курсе «Бизнес для богемы» занятие по бухучету ведет замечательный бухгалтер – Эмили Колтман. Она гуру бухгалтерского дела. Эмили занимает высокий пост в Freeagent, компании по производству бухгалтерских программ. Как ни странно, ее занятия – самые увлекательные и живые из всех наших бизнес-уроков. Эмили утверждает, что бухгалтерия – это творчество: дайте двум бухгалтерам одну и ту же информацию, и у них получится разная отчетность. Чтобы стать профессиональным бухгалтером, нужно несколько лет, поэтому я не собираюсь учить вас всем премудростям в рамках одной главы. Я лишь хочу вкратце рассказать о нескольких принципах.

Возьмите на себя ответственность

Вам, как основателю, а возможно, и единственному сотруднику компании, придется взять на себя ответственность за бухгалтерию. Освоить азы ведения счетов. Очень жаль, что у нас этому не учат в школе, как было в XVIII веке, до того, как все мы превратились в рабов предприятий. Я считаю, детей обязательно нужно учить основам двойной бухгалтерии.

Не делайте, как я: не занимайтесь счетами поздно вечером, в спешке, на коленке, в заваленной бумагами комнате. Безусловно, вам понадобится помощь в том, чтобы вести бухгалтерские книги и составлять отчеты, но вы обязаны понимать, что это такое, и участвовать в процессе.

Дабы добиться успеха в бизнесе, нужно не только разбираться в принципах бухучета, но быть бухгалтером. Какой пример ни возьми – окажется, что каждый предприниматель, как правило, бухгалтер. Компанию Innocent Smoothies[19] основали не хиппи, торгующие в киоске на фестивалях, а профессиональные бухгалтеры, и они четко понимали, чего хотят. Джеймс Донт из Daunt Books[20] по образованию не книготорговец, а бухгалтер. Как и Тим Уотерстоун из Waterstones[21].

Также вы должны осознавать, что вести бухгалтерскую отчетность следует постоянно. Когда я был журналистом-фрилансером, мне казалось, что достаточно раз в год составить отчет для налоговой. Увы, когда мы с Викторией запустили Idler Academy, я еще не избавился от этого заблуждения. Бухгалтерская отчетность – это кровеносная система бизнеса. Невозможно принять правильное решение, не зная, как обстоят дела с цифрами – или, так сказать, с данными.

Первым делом спросите совета у друга. Обратитесь к тому, у кого дело хорошо налажено; поинтересуйтесь, как он ведет бухгалтерские книги и составляет отчеты; попросите порекомендовать вам бухгалтера. Но прежде чем идти к другу, имеет смысл хоть немного изучить предмет. Чтобы хотя бы знать терминологию. В этом я могу вам помочь.

Виды бухучета

Первое, что нужно знать о бухгалтерском искусстве: ведение счетов, бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности компании – разные вещи. Вести счета – значит поддерживать в порядке бухгалтерские книги компании, записывать приходы и расходы. Большинство фирм нанимают по мере надобности счетовода, чтобы подготовить отчетность для бухгалтера, составляющего налоговую декларацию.

Не повторяйте моих ошибок: не думайте, будто стоит пригласить счетовода – и всё пойдет как по маслу. Стыдно признаться, но первые года три я вообще никак не контролировал нашего счетовода. Он заглядывал время от времени, разбирался в бумагах, уходил и присылал мне счет за услуги. Когда пришло время подавать налоговую декларацию по НДС, он прислал электронное письмо, в котором было написано примерно следующее: «Вчера надо было подать декларацию по НДС. Не могли бы вы прислать мне сведения о доходах и расходах за этот период?»

Погодите: я думал, что именно за это ему и плачу? Как это «надо было подать вчера»? То есть мы уже пропустили все сроки и придется заплатить пени? Беспорядок в делах и моя попытка перепоручить ведение счетов стоили мне немало головной боли. Именно мне, поскольку я был директором, в итоге пришлось звонить в налоговую, где обычно отвечает какая-то жуткая шотландка с голосом мисс Джин Броди[22], и просить отсрочку по оплате налога и пеней.

Я советую вам постичь основы, чтобы не попасть в столь же затруднительное положение. Теперь я понимаю, что следует регулярно, по крайней мере раз в месяц, приглашать счетовода, чтобы привести в порядок бумаги, а если у вас свыше ста транзакций в неделю, то и раз в неделю, и сидеть вместе с ним над документами – в офисе ли, в кафе на пляже, на кораблике на канале или в любом другом месте, куда занесет вас кочевая жизнь.

А кто же такой бухгалтер? Это профессионал, составляющий финансовую отчетность для государственных органов и каждый год подающий за вас налоговую декларацию. Если вы индивидуальный предприниматель, то это довольно просто: приходы, расходы, прибыль (если есть), и с этой прибыли вы платите налог. Бухгалтер в хронологическом порядке составляет документацию всего, что случилось за указанный период. Вообще вам могут составить отчет за указанные двенадцать месяцев деятельности спустя шесть месяцев или более после завершения этого периода.

Если же у вас коллективное юридическое лицо или закрытая акционерная компания, вам нужно отправлять в налоговую составленные по форме отчеты о доходах, расходах, прибыли, а также балансовый отчет с активами и пассивами компании. В балансовом отчете также указывается, как распределены доли в компании и сколько поступило инвестиций. Имеет смысл разобраться, как устроен балансовый отчет.

Помню, как попросил банк об овердрафте, и придурок на том конце провода сказал: «Мне не нравится, как выглядит ваш балансовый отчет». Я даже не понял, о чем он.