Системы расчета зарплаты и учета кадров
Системы расчета зарплаты и учета кадров
Назначение систем данного вида – повышение эффективности управления кадрами (основным стратегическим ресурсом предприятия) за счет автоматизации функций по управлению персоналом и проведению кадровой политики предприятия, а также всех видов расчетов с сотрудниками. Качественное управление кадрами подразумевает решение следующих задач:
• определение источников кадрового обеспечения предприятия;
• адаптация кадров (разработка мероприятий по мотивации и закреплению кадров);
• профессиональный и должностной рост управленческого персонала;
• разработка должностных инструкций;
• разработка системы переподготовки и повышения квалификации;
• учет критериев оценки кадров;
• разработка ступеней должностного роста;
• разработка форм и методов рационального использования кадров;
• определение оптимальной численности;
• использование персонала в соответствии с образованием и квалификацией.
Решение задач управления кадрами может быть реализовано посредством поддержки выполнения следующих функций:
• ведение подробной организационной структуры предприятия (с возможностью планирования новой структуры и анализа ее эффективности);
• планирование загруженности и подбор персонала;
• создание и ведение штатного расписания (с хранением подробной личной информации по каждому работнику);
• управление процессом продвижения сотрудников по службе и обучением сотрудников;
• управление поощрениями и мотивация сотрудников;
• учет рабочего времени;
• расчет заработной платы;
• формирование отчетности (стандартные отчетные формы – в соответствии с законодательством, отчеты по различным срезам и подмножествам данных, возможность создания собственных отчетов).
Традиционная функциональность таких систем включает поддержку типовых схем расчетов, возможности использования нескольких видов оплаты труда (сдельная, повременная и т. д.), расчета налогов и подготовки документов для предоставления в контролирующие государственные органы, а также задач планирования организационно-штатной структуры, кадровой политики, оперативного учета движения кадров, поддержки документооборота по персоналу и учету труда, подбора персонала, аттестации кадров, повышения квалификации.
За счет внедрения системы достигаются следующие цели:
• гибкое управление персоналом и оперативный контроль за использованием кадровых ресурсов;
• получение полной оперативной информации о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках за любой прошедший и на планируемые периоды;
• оценка эффективности работы каждого структурного подразделения и отдельных работников;
• формирование системы оплаты как стимулирующей составляющей для поиска наиболее эффективных путей достижения целей компании;
• улучшение условий труда работников.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.