Системы расчета зарплаты и учета кадров

Системы расчета зарплаты и учета кадров

Назначение систем данного вида – повышение эффективности управления кадрами (основным стратегическим ресурсом предприятия) за счет автоматизации функций по управлению персоналом и проведению кадровой политики предприятия, а также всех видов расчетов с сотрудниками. Качественное управление кадрами подразумевает решение следующих задач:

• определение источников кадрового обеспечения предприятия;

• адаптация кадров (разработка мероприятий по мотивации и закреплению кадров);

• профессиональный и должностной рост управленческого персонала;

• разработка должностных инструкций;

• разработка системы переподготовки и повышения квалификации;

• учет критериев оценки кадров;

• разработка ступеней должностного роста;

• разработка форм и методов рационального использования кадров;

• определение оптимальной численности;

• использование персонала в соответствии с образованием и квалификацией.

Решение задач управления кадрами может быть реализовано посредством поддержки выполнения следующих функций:

• ведение подробной организационной структуры предприятия (с возможностью планирования новой структуры и анализа ее эффективности);

• планирование загруженности и подбор персонала;

• создание и ведение штатного расписания (с хранением подробной личной информации по каждому работнику);

• управление процессом продвижения сотрудников по службе и обучением сотрудников;

• управление поощрениями и мотивация сотрудников;

• учет рабочего времени;

• расчет заработной платы;

• формирование отчетности (стандартные отчетные формы – в соответствии с законодательством, отчеты по различным срезам и подмножествам данных, возможность создания собственных отчетов).

Традиционная функциональность таких систем включает поддержку типовых схем расчетов, возможности использования нескольких видов оплаты труда (сдельная, повременная и т. д.), расчета налогов и подготовки документов для предоставления в контролирующие государственные органы, а также задач планирования организационно-штатной структуры, кадровой политики, оперативного учета движения кадров, поддержки документооборота по персоналу и учету труда, подбора персонала, аттестации кадров, повышения квалификации.

За счет внедрения системы достигаются следующие цели:

• гибкое управление персоналом и оперативный контроль за использованием кадровых ресурсов;

• получение полной оперативной информации о структуре предприятия, позициях штатного расписания и сотрудниках за любой прошедший и на планируемые периоды;

• оценка эффективности работы каждого структурного подразделения и отдельных работников;

• формирование системы оплаты как стимулирующей составляющей для поиска наиболее эффективных путей достижения целей компании;

• улучшение условий труда работников.