Группируйте схожие задачи всякий раз, когда можете сосредоточиться

Группируйте схожие задачи всякий раз, когда можете сосредоточиться

Большинство из нас достаточно гибки, чтобы немного видоизменять процесс работы. Минута за минутой у нас есть возможность группировать схожие задачи, которые требуют одного вида концентрации. Иногда мы даже не замечаем, что управляемся с несколькими делами одновременно. Начните ловить себя на том, что выполняете несколько задач сразу, хотя думаете, что делаете что-то одно. Моей самой богатой золотой жилой стала оптимизация работы в текстовых редакторах и программах для презентаций.

Как мы пишем на компьютере? Печатаем предложение, читаем его, решаем, что оно могло бы быть лучше, начинаем редактировать, вырезаем, вставляем, перестраиваем по шесть раз, прежде чем прийти к окончательному варианту. Когда мы забываем выключить автоматическую проверку орфографии, как я советовал в главе об обуздании технологий, даже перечитывание написанного прерывается нервическим исправлением ошибок. Если в голове у вас был поток мыслей, то теперь он погребен под пятиминутной правкой. (Я только что переписал этот абзац пять раз. И этим все сказано.)

То же самое мы делаем с презентациями. Мы тратим 20 процентов времени на набор текста и 80 процентов – на настройку спецэффектов: включаем анимацию и передвигаем элементы так, чтобы они были правильно распределены на экране.

Проблема в том, что мы смешиваем три разные задачи:

1) – создание содержательного текстового блока;

2) – правку и шлифовку написанного для благозвучия;

3) – оформление вашего гениального творения.

Когда вы собираетесь писать или разрабатывать презентацию, просто делайте это. Пишите. Двигайтесь вперед. Да, не обойдется без ошибок. У вас будут орфографические ошибки и местами нарушена логика. Это нормально. Вы исправите это позже.

Двигаясь вперед, вы следуете за своей мыслью от начала до конца. Вы входите в ритм и наполняете содержанием многие и многие страницы. Все ли они хороши? Конечно, нет. Но суть не в этом. Суть в том, чтобы выдать весь объем текста. Отредактируете его потом.

Закончив писать, на время отложите текст. Позже, когда вы будете в состоянии с энтузиазмом взяться за дело и нырнуть в самокритику, вернитесь к нему. Начните с самого начала и продвигайтесь вперед, уничтожая написанное. Вырезайте, вставляйте, переписывайте. Укорачивайте, удлиняйте, оттачивайте стиль.

Когда ваш мозг находится в режиме редактирования, вам не нужно думать, о чем еще необходимо упомянуть. Все уже написано. Теперь вы можете сосредоточить внимание на том, чтобы ваши мысли были переданы красиво.

Тянет подвигать пункты маркированного списка? Потратьте на это столько времени, сколько нужно… после того как закончите править текст.

Оформление не имеет ничего общего с написанием текста. Вы можете бесконечно форматировать, настраивать фон, назначать цвета и добавлять симпатичных анимированных кроликов. Презентация важна только тогда, когда вам есть что представить.

Поэтому убедитесь, что содержание в вашей работе приоритетно. Разделяя оформление и писательство, вы избавляете себя от лишней работы в виде бесконечного переключения между двумя задачами. И еще один бонус: если вы закончили писать прежде, чем приступили к оформлению, и при этом близится дедлайн, от нехватки времени пострадает только анимированный кролик, с помощью которого вы надеялись не дать публике уснуть, однако сам текст будет законченным и идеальным.

Составляя отчет, записывайте, какую информацию придется поискать для его многочисленных частей. После вы сможете найти все необходимое за один присест, не переключаясь с текста на поиски и обратно.