7.2.2. Как избежать ошибок при выборе ККТ

7.2.2. Как избежать ошибок при выборе ККТ

Для начала мы должны знать, что входит в определение «контрольно-кассовая техника». В законе 54-ФЗ указано, что ККТ это:

1. Контрольно-кассовые машины, оснащённые фискальной памятью.

2. Электронно-вычислительные машины, в т. ч. персональные.

3. Программно-технические комплексы.

Также необходимо знать, что применяемая ККТ должна:

? быть опломбированной маркой-пломбой в установленном порядке;

? иметь фискальную память;

? обеспечивать некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;

? обеспечиваться технической поддержкой Центра технического обслуживания (ЦТО) или Поставщика ККТ;

? иметь паспорт ККТ установленного образца.

При этом можно выделить следующие этапы применения (жизненного цикла ККТ) в вашем бизнесе:

1. Этап выбора ККТ;

2. Покупка ККТ. Заключение договора с ЦТО;

3. Ввод в эксплуатацию, программирование ККТ;

4. Обучение кассиров-операционистов (продавцов);

5. Регистрация ККТ в Инспекции ФНС;

6. Применение ККТ при приёме наличных денежных средств;

7. Выполнение технической поддержки, замена марок-пломб, стыковка ККТ с компьютером (при необходимости) и т. п.;

8. Ежегодная замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) и средств визуального контроля (СВК);

9. Ремонт ККТ (в случае необходимости);

10. Снятие с учёта в ИФНС;

11. Списание и утилизация.

ВАЖНО

По опыту применения ККТ обязательно приобретите необходимую документацию и проведите комплекс мероприятий для подготовки к внезапным налоговым проверкам.

Как видим, жизненный цикл применения ККТ в любом бизнесе достаточно продолжителен и непрост. И необходимо понимать и знать Ваши обязанности и что конкретно Вы должны делать на каждом этапе, чтобы любители взыскания штрафов не смогли к Вам придраться ни на йоту.

СОВЕТ!

Выбор конкретной модели ККТ целесообразно производить совместно со специалистом Центра Технического Обслуживания ККТ.

Более того, мы бы рекомендовали приобретать ККТ именно в ЦТО, особенно избегая продажи с рук. Поскольку применение и техническая поддержка ККТ будет осуществляться в тесном взаимодействии с ЦТО, логично прислушаться к рекомендациям их специалистов, да и приобретать у них технику с заключением договора на техническую поддержку, как правило, выгоднее.

При выборе ККТ обязательно необходимо учесть, где будет работать Ваш аппарат: в помещении или на улице. Потребуется ли денежный ящик и аккумулятор, если возможны перебои с электричеством. Рекомендуем обязательно запастись дополнительным источником питания. Помните: «Чубайс не дремлет».

В зависимости от объёма продаж нужно определить, нужен ли аппарат, в котором предусмотрена возможность сопряжения с компьютером и сканером для учета движения товаров и автоматизации расчетов.

Рассмотрим некоторые ККТ, которые мы рекомендуем предпринимателям для применения в своем бизнесе. Данный небольшой перечень составлен на основании нашего 19-летнего опыта как применения ККТ, так и обслуживания и ремонта в качестве ЦТО. Итак:

1. Для торговой палатки, павильона или контейнера с ненадежной сетью питания 220В, предпочтительно приобрести малогабаритный кассовый аппарат, надежно работающий в течение рабочей смены от встроенного аккумулятора в температурном диапазоне от – 20 до + 40 градусов с герметичной клавиатурой.

Этим требованиям полностью удовлетворяет, к примеру, кассовый аппарат ЭЛВЕС-МИКРО-К.

2. Для большого магазина с нормальной электрической сетью, отоплением, со многими отделами вполне подойдет стационарный аппарат с денежным ящиком и набором различных сервисных функций.

Для работы в таких торговых точках идеально подходит кассовый аппарат АМС-100 К.

3. Для ведения учёта товара в магазине и на складе, для того, чтобы вовремя пополнять запасы и ассортимент товара, проверять интенсивность продаж того или иного товара, иметь информацию о работе каждой кассы в торговом зале, процесс продаж и учета необходимо автоматизировать. С этой задачей успешно справляются Фискальные регистраторы, работающие в составе Компьютерно-кассовых систем (ККС).

Фискальный регистратор ШТРИХ-ФР-К успешно работает в составе ККС как в больших торговых центрах, так и в маленьких павильонах, где необходимо автоматизировать процесс продаж.

4. В сфере услуг: парикмахерские, услуги ксерокопирования, станции технического обслуживания автомобилей и т. п. должны использоваться ККТ, предназначенные не только для сферы торговли, но и для сферы услуг, что отражено в технической документации на ККТ. Примером такого кассового аппарата может служить Штрих – Мини – К.

Рассмотрим дальше некоторые этапы жизненного цикла ККТ. Так при вводе в эксплуатацию ККТ производится программирование и подготовка кассовой техники к эксплуатации, завершающиеся проверкой фискального признака на кассовом чеке.

При регистрации ККТ в Инспекции ФНС вносится запись о ККТ и ее пользователе в книгу учета, присваивается регистрационный номер и выдается карточка регистрации ККТ.

Об обучении кассиров-операционистов мы вам расскажем несколько ниже, поскольку это – отдельный значительный и важный вопрос.