Простые системы для сложных проектов

Простые системы для сложных проектов

Мы используем эти простые инструменты не только для распределения заданий на неделю или другой короткий срок. Многолетние, многомиллионные очень важные проекты планируются, организуются и отслеживаются таким же образом. Даже самые сложные наши системы, те, которые придерживаются инструкций органов федерального правительства, проходят такую же структуризацию на основе карточек.

У нас в Menlo есть один проект, над которым мы трудимся уже более семи лет и в который вложили около двухсот тысяч часов работы. Общее количество регистрационных карточек приближается к десяти тысячам. Мне кажется каким-то чудом, что мы можем отслеживать все это множество в нашей бумажной системе. Прежде всего, у нас есть таблица в Excel, в которую внесены номер и название каждой карточки, а также указано место ее нахождения. Несколько сотен карточек активно используются в тот или иной период. Остальные – уже просто история. Несмотря на это, мы еще ни разу не видели электронную систему, которая подходила бы лучше для отслеживания наших проектов, чем существующая система регистрационных карточек.

Это не означает, что мы не готовы к чрезвычайным ситуациям. Menlo полагается на простые высокотехнологичные решения, используя их как гарантию против неожиданностей, например пожара или наводнения. Каждый копировальный аппарат, который мы использовали на протяжении многих лет, был способен читать индексные карточки. PDF-изображения лежат на наших серверах и еженедельно пересылаются клиентам. Мы также храним диски с резервными копиями за пределами офиса в местном банковском хранилище.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Выполните эти простые шаги

Из книги Освободитесь от плохих долгов автора Кийосаки Роберт Тору

Выполните эти простые шаги • Заведите три копилки: для сбережений, благотворительности и инвестирования.• Решите, какой процент вашего дохода будет ежемесячно направляться в каждую из них.• Дайте себе слово сначала платить себе и поступайте так с каждым долларом,


Рост сложных процентов

Из книги Разбогатей! Книга для тех, кто отважился заработать много денег и купить себе Феррари или Ламборгини автора ДеМарко Эм-Джей

Рост сложных процентов Сила цунами, которое зарождается где-то далеко в море, не видна, пока волна не захлестнет берег. То же и со сложными процентами.Большинство посредственных водителей начинают движение к богатству слишком далеко от берега. И ничего не происходит. Они


4. Выходы из сложных ситуаций

Из книги Машканта.ру автора Боголюбов Юрий

4. Выходы из сложных ситуаций Приводя примеры возникающих в процессе оформления ссуд проблем, мы не хотим напугать вас и предостеречь от покупки жилья. Наша цель, чтобы предпринимая то или иное действие, вы правильно взвешивали риски и могли в нужный момент принять самое


Начисление сложных и непрерывных процентов.

Из книги Деньги. Кредит. Банки: конспект лекций автора Шевчук Денис Александрович

Начисление сложных и непрерывных процентов. Инвестиция сделана со сложным %, если очередной годовой доход исчисляется не с исходной величины ивестированного капитала P, а с общей суммы, в которую входят и ранее начисленные и не востребованные инвестором проценты. =>


Глава 9 Чудо сложных процентов

Из книги Путь к финансовой независимости автора Шефер Бодо

Глава 9 Чудо сложных процентов Деньги зарезервированы для тех, кто знает законы капитала и придерживается их. Джордж С. Клэйсон, «Самый богатый человек в Вавилоне»[23] Кто приумножает деньги, становится богатым. Кто игнорирует законы приумножения денег, тот потеряет даже


Принятие сложных решений

Из книги Как заработать 1000000 за 7 лет. Руководство для тех, кто хочет стать миллионером автора Мастерсон Майкл

Принятие сложных решений Джастин много и усердно трудился, улучшая свои навыки и достижения, и поднимался по служебной лестнице. «Все шло отлично. Мы с женой приобрели новый дом, два новых автомобиля и целый грузовик мебели. Я не думал об экономии денег, поскольку мой


Изучение поведения сложных портфелей: график соотношения доходности и риска

Из книги Разумное распределение активов. Как построить портфель с максимальной доходностью и минимальным риском автора Бернстайн Уильям

Изучение поведения сложных портфелей: график соотношения доходности и риска До сих пор мы имели дело только с простыми портфелями, состоящими из двух компонентов с нулевой корреляцией. Сложный портфель состоит из многих компонентов, корреляция между которыми сильно


Руководители проявляют решительность в сложных ситуациях

Из книги Исполнение: Система достижения целей автора Боссиди Ларри

Руководители проявляют решительность в сложных ситуациях Решительность – это способность быстро принимать сложные решения и эффективно действовать в соответствии с ними. В любой организации полно людей, которые ходят вокруг да около решений, но так и не принимают их.


4. У пространных и сложных вопросов обычно простые ответы

Из книги Найти умного. Как проверить логическое мышление и творческие способности кандидата автора Паундстоун Уильям

4. У пространных и сложных вопросов обычно простые ответы Называйте это эффектом Jeopardy! Когда ведущий этого телешоу-викторины спрашивает, какую страну Вольтер описал как «не священную, не римскую, не империю», можете быть уверены, что правильный ответ – Священная Римская


Простые задачи

Из книги Меньше дел, больше жизни. Как сделать жизнь проще и освободить время для себя автора Мейсел Ари

Простые задачи • Поиск информации в интернете или посредством звонков.• Резервирование билетов или столика в кафе и ресторане.• Общение с клиентом по телефону.• Проверка текста.• Обновление информации в документе, базе данных или презентации.• «Холодные


65. Задавайте простые вопросы

Из книги Управление ключевыми клиентами. Эффективное сотрудничество, стратегическое партнерство и рост продаж автора Шиффман Стефан

65. Задавайте простые вопросы Профессиональные интервьюеры говорят очень мало, поощряя вербальными и невербальными средствами активность собеседника. Беседа развивается не сама по себе, но и не по жесткой схеме. Интервьюер планирует обсудить определенные темы, но в то


Простые графические шаблоны

Из книги Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы автора Сиббет Дэвид

Простые графические шаблоны По мере того как метод визуализации работы становился все более популярным, в практику вошло использование графических шаблонов – больших графиков работ, которые вешали на стену. Будучи отчасти структурированными, такие заготовки имели


Простые заготовки

Из книги Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы автора Сиббет Дэвид

Простые заготовки Родственные схемы работают по восходящему алгоритму. А простая заготовка, наоборот, по нисходящему, но имеет сходную динамику. В этом случае вы просите аудиторию создать группу стикеров согласно предлагаемым измерениям. Этот способ хорошо работает,


Простые инструменты и методы

Из книги Турбостратегия. 21 способ повысить эффективность бизнеса автора Трейси Брайан

Простые инструменты и методы Одна из самых серьезных проблем, с которыми сегодня сталкиваются руководители, – нехватка времени на чтение специальной литературы и развитие стратегического мышления. Вам необходим простой набор инструментов, которые можно немедленно


Простые и сложные задачи

Из книги Турбостратегия. 21 способ повысить эффективность бизнеса автора Трейси Брайан

Простые и сложные задачи Закон усложнения работает следующим образом. Если процесс состоит из одного этапа, то при возведении единицы в квадрат мы получаем ту же самую единицу. Действие, выполняемое в один этап, имеет очень низкий уровень сложности, поэтому потенциальные


Простые ответы

Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям

Простые ответы Наиболее распространенное объяснение эффектов рекламы обеспечивается так называемой моделью AIDA (внимание, интерес, желание и действие). Основная идея этой модели заключается в том, что сначала реклама привлекает внимание, затем вызывает интерес, желание