Глава девятая Стратегия № 7 Не жалейте бесплатного горючего

Глава девятая

Стратегия № 7

Не жалейте бесплатного горючего

Когда я возглавлял службу питания в отеле Marriott в Чикаго, распорядителем банкетов у нас был очень опытный специалист Эдди Тауфинья. В то время отели часто устраивали банкеты на 2000 персон на одном этаже и на 5000 – на другом. Эдди идеально справлялся с такой головокружительной задачей. Он прекрасно умел организовывать 400 официантов, вникал в каждую деталь. Наблюдая за тем, как он справляется с грандиозным банкетом, можно было подумать, что речь идет о небольшой вечеринке в его собственном доме. Как-то раз, когда в отель стали прибывать Гости двух огромных банкетов, я подумал о том, насколько незаменим для нас Эдди. «Без него я бы просто умер», – подумал я в ту минуту.

На следующее утро я написал ему благодарственное письмо, в котором говорил, какую важную роль он играет в жизни отеля и моей собственной. В конце письма я добавил: «Если вы когда-нибудь решите уволиться, пожалуйста, сначала придите поговорить со мной, прежде чем принять окончательное решение».

Через несколько месяцев Эдди и его жена Джойс пригласили нас с Присциллой на ужин. Когда мы вошли в их дом, я с изумлением увидел мое собственное письмо в красивой рамке на самом видном месте. Сначала я был смущен. А потом мне стало ясно, насколько важным было для Эдди это письмо и как он им гордился. Я был глубоко тронут.

С того дня я взял за правило показывать подчиненным, как высоко я их ценю. Письмо Эдди я написал за пять минут. Стал ли он лучше работать? Наверное, нет, и только потому, что он и без того работал идеально. Но я твердо убежден в том, что он стал настоящим лидером. Почему? Потому что, поняв, как приятно ему самому такое письмо, он, скорее всего, стал внимательнее относиться к поварам, официантам и всем тем, кто занимался подготовкой и обслуживанием банкетов. А его поведение, в свою очередь, помогло этим людям в повышении их собственного роста.

Похвала, признание, поддержка – еще одна группа – на этот раз «Три П». Это бесплатное, экологически чистое топливо, которое вселяет уверенность и повышает самооценку, улучшает производительность и избавляет от проблем и неприятностей. Эти «Три П» ценнее любого топлива, на котором работают мощные двигатели космических кораблей, потому что они стимулируют человеческую энергию и мотивацию. В отличие от дорогих, невозобновляемых источников энергии, таких как нефть и газ, запасы этой энергии неисчерпаемы. Вы можете целиком исчерпать свои «Три П» в один день и на работе, и дома, а на следующее утро проснуться «с полным баком». Чем больше мы используем эту энергию, тем больше ее становится. Когда люди получают мощь этой энергии, то сразу же открывают собственный внутренний источник и начинают делиться ею с другими.

Между «Тремя П» и нефтью есть еще одно различие. Мало того что мы не используем энергию «Трех П» чрезмерно, чаще всего мы пользуемся ею недостаточно. Если бы лидеры расточали «Три П» так же щедро, как нефть, то наш мир давно стал бы гораздо лучше. Если вам кажется, что я преувеличиваю, спросите себя, часто ли вам казалось, что вы перебарщиваете с похвалой, признанием и поддержкой? Думали ли вы, что нужно быть сдержаннее? Лично мне такие мысли в голову не приходили. Когда я спрашиваю участников своих семинаров, не кажется ли им, что они слишком часто хвалят работников за упорный труд и хорошие результаты, то в комнате начинаются нервные смешки. Еще никто не признался в подобном грехе.

Как большинство менеджеров, я не осознавал значимости «Трех П» вплоть до определенного момента. Урок, как всегда, оказался довольно жестким. В 1973 г., когда я уже три недели работал директором ресторанов отеля Marriott в Филадельфии, мне пришлось столкнуться с рядом очень сложных проблем. Некоторые мои подчиненные работали плохо, а один из них вообще считал, что это я должен ему подчиняться. Кроме того, плохой маркетинг привел к увеличению нагрузки на отдел обслуживания в номерах. Еще более усугубляло ситуацию то, что я не получал обратной связи касательно собственной работы. Я ни разу не встречался и не разговаривал со своим начальником или главным управляющим отеля. Я был очень подавлен и не уверен в себе. Жене я сказал: «Думаю, что, согласившись на эту работу, я совершил самую большую ошибку в жизни». На следующий день я получил письмо от главного управляющего.

Дорогой Ли!

Приношу свои извинения, что не встретился с Вами после того, как Вы приступили к работе. Я находился в Вашингтоне и работал над рядом новых проектов. Хочу сказать Вам, что наслышан о той прекрасной работе, которую Вы проделали. Все очень высоко о Вас отзываются. Мы очень рады, что Вы присоединились к нашей команде. Вы сделаете наш отель лучше.

Искренне Ваш,

Ричард.

Это абсолютно точная цитата, потому что я сохранил то письмо на всю жизнь. Оно значило для меня очень много. Это письмо вселило в меня уверенность в себе как раз в тот момент, когда я больше всего в этом нуждался. Всем нужны «Три П» – и не только в трудные моменты. Любой, кто говорит, что это ему не нужно, просто хочет прослыть скромником. Мне не стыдно признаться, что, какого бы успеха я ни добивался, я никогда не переставал радоваться похвале, признанию и поддержке со стороны лидера. Даже когда я занимал пост руководителя одной из самых знаменитых компаний мира, я был польщен запиской от Эла Вейса, моего начальника в Walt Disney World® Resort, где было написано: «Ли, ты прекрасный партнер! Ты проделал замечательную работу. Я надеюсь, что ты проработаешь со мной еще лет 15!» Эта записка определила весь мой день. Я взял ее домой и показал жене и теще. На следующий день я сказал Элу, как тронут был его письмом. Это и есть неистощимый источник энергии: получив «Три П» от Эла, мне захотелось отблагодарить его тем же.

К сожалению, хотя всем нам нужны «Три П», мы не особо щедры по отношению к тем, кто работает на нас. И не потому, что мы не знаем, как это сделать. Большинство из нас инстинктивно чувствует это. Когда ребенок вставляет квадратную втулку в квадратное отверстие, мы всегда хвалим его за сообразительность. Когда ребенок пытается втиснуть квадратную втулку в круглое отверстие и у него ничего не получается, мы все равно хвалим его, чтобы он продолжал стараться. Мы отлично знаем, как важно подкреплять уверенность и самооценку ребенка, но часто забываем о том, что взрослые в этом тоже нуждаются. Когда в компании кто-то совершает промах, лидер редко хвалит его, чтобы поощрить к дальнейшей работе. Напротив, многие лидеры ругают подчиненных и угрожают им увольнением.

Никогда не следует недооценивать эмоциональное влияние лидера. Моя помощница, Марша Дэвис, проработала со мной много лет. Несколько раз я писал ей благодарственные письма. И однажды я увидел, что она положила их под стекло на свой рабочий стол, чтобы все их видели. Моя похвала много для нее значила. Даже Шекспир не смог бы описать то, что дала нашей компании преданность и верность Марши. Когда я ходил по парку Disney World и посещал людей на их рабочих местах, то иногда видел свои благодарственные письма на столах и стенах. Однажды я ужинал в Wilderness Lodge. Официант показал мне мое письмо, которое я написал ему пятью годами раньше. Он до сих пор хранил его в бумажнике. Уверяю вас, я не единственный лидер Disney World, похвалу которого ценят так высоко. «Три П» стали неотъемлемой частью нашей корпоративной культуры. Вы тоже можете сделать их частью своей культуры вне зависимости от того, в какой сфере работаете и в какой стране живете.

Если вы не хвалите, не уважаете и не поддерживаете тех, кем руководите, они никогда не будут работать на вас в полную силу. Скорее всего, они просто будут выполнять ваши указания, никогда не выходя за рамки. Настоящим лидерам это хорошо известно. Они постоянно ищут возможности использовать бесплатное горючее «Трех П» искренне, конкретно и своевременно. Несколько советов помогут вам увидеть эти возможности и использовать их.

1. В важные моменты будьте вместе с работниками. Вы не представляете, насколько высоко люди ценят то, что лидер хочет быть рядом с ними – не руководить, а помогать им, узнавать их, спрашивать, что они думают, чувствуют, и просто наслаждаться их обществом. Работники знают, как ценно время руководителя. Если вы проводите время с ними, то они начинают ощущать собственную значимость.

Как я говорил в восьмой главе, в Disney World я проводил половину своего рабочего времени, посещая Сотрудников. Я просил показать мне рабочие процессы, рассказать о том хорошем, что они делают для Гостей. Люди с гордостью рассказывали мне о новом правиле «Поймай Пятерку», давали попробовать новые блюда, только что включенные в меню, катали на недавно отремонтированных аттракционах. Такие прогулки занимали массу драгоценного времени, но ни одна минута не была потрачена впустую, потому что я не только получал полезную информацию, но еще и имел возможность использовать энергию «Трех П». Смысл моих прогулок был простым, но глубоким. Я говорил Сотрудникам: «Вы важны для компании, и я это понимаю. Мы не смогли бы обойтись без вас».

Еще один хороший способ проводить время с работниками – принимать участие в их праздниках. Во многих отделах Disney World принято устраивать небольшие вечеринки в честь получений премий, ухода кого-то на пенсию, рождения детей или повышения. Меня часто приглашают на подобные мероприятия по поводу разных по значимости событий, и я всегда стараюсь на них бывать. Я заношу информацию в свой верный органайзер и стараюсь не назначать на это время никаких других дел. Зайдя даже на несколько минут, я показываю Сотрудникам, как высоко их ценю.

Меня всегда удивляет то, что многие лидеры не считают своим долгом присутствие на таких событиях. Они считают это пустой тратой времени. Я говорю, что настоящие лидеры должны совершать мелкие поступки, имеющие серьезное значение. Как вы думаете, зачем политики обнимают детей и едят невкусную еду на сельских ярмарках? В мире бизнеса вам нужны не голоса, а их эквивалент – преданность. Чтобы заслужить преданность, вы должны показать работникам, что преданны им. Придя на вечеринку, вы показываете, что они важны для вас, и это вдохновляет работников на новые усилия и повышение качества работы. Разве это пустая трата времени?

Сказанное касается и официальных праздников компании, и иных событий. Не считайте для себя унизительным побывать на дне рождения человека, которого вы мало знаете, или на вечеринке работников компании в боулинге. Должен признаться, что мне не всегда хочется идти куда-то вечером после рабочего дня или тратить субботу на вечеринку в чужом доме, вместо того чтобы побыть с семьей. Но если у меня нет серьезных обстоятельств, я изо всех сил стараюсь приехать на праздники, куда меня приглашают. Часто меня сопровождает супруга. За долгие годы я побывал на множестве вечеринок и завтраков, которые устраивали Сотрудники, работающие в третью смену с 22:00 до 6:00. И почти всегда я радуюсь таким возможностям, поскольку общение с Сотрудниками – это очень позитивный опыт. Сотрудники высоко ценят, что я и моя жена готовы проводить время в их обществе.

Подведем итог. Если вы лидер, то вас должны видеть. Общение с работниками в неформальной обстановке, знакомство с их детьми и супругами придает служебным отношениям личный оттенок, а это делает совместную работу более легкой и приятной. Достаточно лишь прийти – и вы тут же посылаете мощный сигнал «Трех П».

2. Нужно знать работников по имени. Ежедневно обходя Disney World, я старался называть Сотрудников по имени. Поскольку мне приходилось запоминать множество имен, я стал записывать их в свой BlackBerry вместе с именами членов их семей, важными фактами из их жизни и другой информацией – на каких курсах они учатся, каковы их планы на будущее. Увидев Сотрудника, я всегда мог быстро освежить свою память. Если вам кажется, что запоминать имена необязательно, вспомните себя в молодости. Вспомните, как вам льстило, что начальник называл вас по имени. Недавно я снова вспомнил об этом, когда вез своего 12-летнего внука Джулиана домой после футбольной тренировки. Он только начал заниматься футболом и не достиг больших успехов, поэтому во время игры часто оставался на скамейке запасных. В тот день, сев в машину, он уныло сказал: «Деда, сегодня я вообще не играл…» Я напомнил Джулиану, что он младше и меньше остальных членов команды, но внука это не утешило. Он сказал, что вообще не любит футбол и в следующем году выйдет из команды.

На другой день я вез совершенно иного Джулиана. Он буквально сиял и снова был влюблен в футбол. В машине он рассказал, что несколько раз выходил на поле и сыграл очень неплохо. А потом он с гордостью добавил: «Тренер знает мое имя». Судя по всему, это стало для него знаком признания.

Ту же перемену вы заметите в своих работниках, когда научитесь видеть в них личность. Не стоит недооценивать эмоционального воздействия на человека посредством использования его имени. Поверьте, если вы скажете: «Привет, Хэнк!» и пожмете тому руку, Хэнк почувствует себя совершенно не так, как если бы вы просто помахали ему, проходя мимо.

3. Замечайте, когда работники делают что-то хорошее. Как я уже говорил, лидеры должны обладать обостренным чутьем на все хорошее. Они должны ценить работников и говорить им об этом. К сожалению, многие менеджеры умеют замечать только недостатки и промахи, но не спешат хвалить за успехи и поощрять желательное поведение работников. Истинные лидеры, как хорошие родители, подчеркивают все позитивное и постоянно подкрепляют это. Они знают, что уверенные в себе люди лучше работают, а ничто так не подкрепляет уверенность, как позитивная обратная связь от лидера. Доверьтесь сердцу – оно способно достучаться до разума. А «Три П» влияют непосредственно на сердце. Похвала так приятна, что мозг думает: «Нужно обязательно поступить так еще раз».

Тренируйтесь с тем, чтобы замечать не только промахи, но и все хорошее. Заметив хорошее, сразу же подкрепляйте этот опыт – при возможности, мгновенно. Чем меньше разрыв между поведением и похвалой, тем сильнее посыл. Обратная связь должна быть конкретной: людям необходимо точно знать, что именно они сделали правильно. Общая фраза: «Спасибо за помощь» – не столь действенна, как развернутая похвала: «Вы прекрасно организовали совещание в пятницу. Я искренне ценю ваш вклад». Высказывайте похвалу в форме, которая соответствует обстоятельствам и характеру человека. В некоторых случаях лучше использовать материальное поощрение – премию или значок. В других – полезнее будет личное электронное письмо или написанная от руки записка. Некоторым нужно всеобщее внимание, другие предпочитают держаться в тени. Вы должны это учитывать. Почувствовав, что человек смущается, не объявляйте о своей высокой оценке по радио и не устраивайте в честь этого человека вечеринку. Есть более спокойные способы оценить таких работников.

Я всегда старался замечать и оценивать вклад Сотрудников всеми доступными мне способами. Каждое утро, приходя в свой кабинет в Орландо, я читал письма от Гостей. Если в каком-то письме упоминался кто-то из Сотрудников, я делал копию, писал небольшую благодарственную записку, прикалывал записку к копии письма особым значком и отправлял начальнику этого Сотрудника. Почему не самому Сотруднику? Потому что, отправляя письмо менеджеру, я обеспечивал Сотруднику двойную благодарность, а то и тройную, если это письмо вручалось в присутствии других Сотрудников. В месяц я в среднем отправлял около 700 таких записок Сотрудникам.

Что это были за значки? Я ввел несколько типов значков. На двух был изображен Микки-Маус. На одном были слова «Ты создал волшебство», на другом – «Ты – звезда Disney World». На простом значке, вручаемом за достижения в лидерстве, стояло одно лишь слово «лидерство» на фоне знакомого логотипа – мышиной мордочки с большими ушами. Когда человек демонстрировал выдающиеся достижения в лидерстве – возглавлял успешный проект или осуществлял сложное изменение рабочего процесса, – я посылал ему благодарственное письмо на личной открытке и прикладывал к письму этот значок. У нас был еще один значок с изображением пирамиды из Семи Гномов. Этот значок вручали в знак признания заслуг в следовании «Семи правилам обслуживания Гостей», о которых я говорил в шестой главе. И последний значок мы вручали Сотрудникам, достижения которых упоминались в нашей газете. На нем было написано: «Поздравляем! Ты сделал этот мир другим, став источником радости и вдохновения!»

Значки стоили не больше 2 долларов, но если бы гордость имела цену, то они стоили бы миллионы. Они не только стимулировали Сотрудников к повторению удостоенных значка действий, но еще и служили визуальным напоминанием другим. Они напоминали о том, что такое совершенство. Хотя никто не был обязан носить их на виду, я часто видел эти значки на костюмах многих Сотрудников.

В компании Disney были и другие способы проявить «Три П». Например, набор «Поощрение Повседневного Волшебства» помогал лидерам поощрять Сотрудников в их повседневной работе. Наборы состояли из «Бумаги для заметок Поощрения», «Благодарственных открыток и конвертов Поощрения», «Хвалебных открыток Поощрения» и других предметов, которые можно было вручать людям, которые сделали нечто особенное, особенно в сфере безопасности. Эти недорогие предметы вселяли в людей гордость за свою работу, и ценность их была равна золоту.

Что в вашей организации может иметь такое же эмоциональное воздействие? Жест, который вам может казаться глупым, для работника будет иметь колоссальное значение, повысит его преданность и производительность труда. Для многих работников очень многое значит простая благодарность лидера – по телефону или даже через голосовую почту.

Я знаю, сейчас вы думаете: «Это все замечательно, но что делать, если вы заметили какой-то промах?» Что ж, конструктивная критика тоже может стать формой «Трех П» – если найти верные слова в точно выбранное время. Когда вы поправляете людей справедливо, то тем самым как бы говорите: «Ты значишь для меня очень много, и я хочу, чтобы ты осознал собственный потенциал, работая еще лучше». Вы показываете работникам, что уважаете их и хотите, чтобы они добились успеха. Но не забывайте о внимании, тактичности и обратной связи. Хочу еще раз повторить: никогда не критикуйте людей в присутствии других!

4. Благодарность должна быть публичной. В большинстве организаций понимают значимость формального признания и благодарности. Вот почему так распространены ежегодные праздники, церемонии вручения премий и корпоративные пикники. Walt Disney Company не исключение. Кроме вручения индивидуальных премий на конкретных мероприятиях, в компании проводится ежегодный Праздник Сотрудников, который длится несколько дней с конца ноября до начала декабря. Сотрудники с семьями и Гости могут бесплатно посетить один из парков развлечений и даже получить семейные фотографии, праздничные подарки и специальные скидки на еду и сувениры. Кроме того, у каждого отдела есть бюджет на праздники, которые летом часто проводятся в небольшом парке развлечений Литтл-Лейк-Браун, в нескольких милях от нашего. Здесь можно купаться, плавать на лодках, заниматься разными видами спорта. Парк работает круглый год и предназначен только для Сотрудников Walt Disney Company и членов их семей.

Но зачем ограничиваться лишь редкими официальными мероприятиями, которые часто бывают слишком формальными? Высказывайте свою похвалу работникам в присутствии их коллег при любом удобном случае. Это не только станет позитивным подкреплением, но еще и мотивирует других работников к аналогичному поведению. У подобных действий есть и другая цель: они помогают менеджерам организации узнавать о талантливых работниках, которые могли бы остаться незамеченными. В Walt Disney World похвала и высокая оценка считаются настолько важными, что в компании даже есть должность менеджера по поощрению Сотрудников.

Существует бесчисленное множество приемов поощрения выдающихся достижений. В Disney World каждый год поощряется 900 лучших Сотрудников. Им вручается премия «Партнера по совершенству». Такую премию можно получить только раз в жизни. Она вручается за достижения в одной из трех категорий: удовлетворенность Гостей, совершенство в работе и совершенство в оперативной/финансовой деятельности. После вручения премий лауреатов и их Гостей приглашают на роскошный ужин, где присутствуют и выступают настоящие знаменитости. Однажды в числе приглашенных был сам Колин Пауэлл[11]. Лауреатам вручают особые значки и бронзовую фигурку Уолта Диснея с Микки-Маусом. Почему Уолт и Микки? Потому что они стали первыми партнерами по совершенству в нашей компании.

Торжественные ужины – это отличный способ публичного признания заслуг ваших работников, но публичное поощрение должно стать неотъемлемой частью жизни вашей организации. В этом Disney World и сотни компаний, которые направляли своих лидеров на обучение в Disney Institute, добились истинного совершенства. Я уже говорил, что в каждой статье нашей газеты содержится 8–10 писем от Гостей, в которых они описывают свои замечательные впечатления от общения с конкретными Сотрудниками. Но этим мы не ограничиваемся. Мы рекомендуем нашим менеджерам читать письма Гостей всем Сотрудникам на совещаниях перед началом работы и вручать премиальные значки в присутствии коллег. Другие письма от Гостей печатаются в буклете Eyes & Ears, который выпускается каждые две недели. Мне бы хотелось показать вам эти письма, но это совершенно невозможно, так как мы каждую неделю получаем несколько сотен таких посланий.

Хочу рассказать еще об одном замечательном опыте Walt Disney Company – о карточках «Настоящий Фанатик Сервиса». Лидеры и коллеги могут в любой день заполнить эту карточку и в сложенном виде вручить ее Сотруднику, который сделал для Гостей нечто особенное и удивительное. Получатель оставляет у себя дубликат карточки, в котором подробно описано его достижение, а оригинал отдает на подпись своему руководителю. Каждый месяц несколько карточек выбирается случайным образом, и «Призовой патруль» устраивает настоящий праздник для «Фанатиков-победителей» с призами, воздушными шарами, волшебной эльфийской пылью и фотографиями. Вы не представляете, что означают эти маленькие праздники для наших Сотрудников и как сильно они стимулируют стремление к совершенству, являющееся основной целью Walt Disney Company.

В завершение расскажу еще об одном удивительно эффективном способе публичного поощрения: делайте это наедине. Вам кажется, что я противоречу сам себе? Нет. Я хочу сказать следующее: вы можете поощрить человека даже в его отсутствие, рассказав другим людям о том, какую замечательную работу он проделал и как высоко вы его цените. Этот метод я открыл для себя в Disney World, когда Эрин Уоллес сказала мне: «Я слышала, ты хорошо отзывался обо мне за моей спиной». Ее слова привлекли мое внимание. С этого момента я часто стал хорошо отзываться о людях в их отсутствие. Это мощное средство позитивного подкрепления, потому что оно не остается незамеченным. В 9 случаях из 10 лицо, заслужившее вашу высокую оценку, узнает о ней. И другие работники тоже захотят, чтобы вы хорошо отозвались о них.

5. Включайте в процесс семьи работников. Если вы можете вовлечь в поощрение супругов, детей, друзей, партнеров и близких людей работника, делайте это. Когда у вас есть возможность проявить симпатию к близким членов вашего персонала, используйте ее. Мощная домашняя поддержка – важный фактор в повышении работоспособности и самоотдачи. Близким зачастую приходится платить высокую цену за преданность работника компании. Поэтому они тоже заслуживают «Трех П». В Walt Disney Company членов семьи часто приглашают на торжественные мероприятия по вручению премий и знаков отличия. Не так давно компания устроила небольшую вечеринку-сюрприз для нашего директора по безопасности и здоровью Фрэнка Яннаса. Он был удостоен национальной премии, и мы решили это отметить. На церемонии присутствовали его жена, брат и отец. На их лицах светилась такая гордость, что ее хватило бы всем присутствующим на много лет. Фрэнк говорил: «Присутствие членов семьи сделало это событие для меня особенным». Мне знакомо это чувство. Когда я уходил на пенсию, руководство Walt Disney Company приложило все усилия, чтобы собрать на церемонии всех моих ближайших друзей и родственников. Поскольку мои внуки Тристан, Марго и Джулиан находились во Франции и не могли присутствовать, коллеги заранее записали их поздравления на видео и показали запись во время церемонии. Это сделало и без того трогательное событие еще более трогательным.

Но, как я уже говорил, вовсе необязательно ограничиваться особыми случаями. Почему бы не отправить благодарственные письма супругам и близким ваших лучших служащих? Ведь они тоже вносят свой вклад в работу вашей компании, хотя и не числятся в ее штате. Много времени вы на это не потратите, но такие письма станут прекрасным стимулом для ваших работников. И не забывайте о детях! Совершенно необязательно иметь парк развлечений или нечто особенное для детей сотрудников. Вот что недавно рассказал мой сын Дэниел. Он работает в Disney World. Один сотрудник по имени Энди Нанаси только что завершил работу над большим, серьезным проектом. Он целый месяц трудился, задерживался по вечерам, работал в выходные. Когда все закончилось, он сам и его начальница Робин Зайс «были в восторге от того, чего удалось достичь».

Через три дня дочери Энди, которым было семь и девять лет, подошли к отцу с сияющими лицами. Они сказали, что получили письмо от «мисс Робин» и хотят прочитать его папе. В письме говорилось: «Ваш папочка проделал колоссальную работу и очень хорошо потрудился. Я бы хотела подарить вам обеим подарочные сертификаты в наше кафе-мороженое, чтобы вы вместе с ним могли отметить это радостное событие».

«Это было невероятно эмоциональное событие! Я был очень горд, – вспоминал Энди. – В моей жизни не было более запоминающегося и приятного поощрения со стороны руководителя». Прекрасное проявление «Трех П»! Но этого не случилось бы, если бы Робин за те четыре года, что они проработали бок о бок с Энди, не удосужилась узнать его семью.

6. Поощряйте и используйте хорошие идеи. Я несколько раз говорил о том, что создание культуры вовлеченности ведет к обилию полезных идей на всех уровнях организации. Вы должны выявлять и поощрять подобные идеи. Показывайте, что вы цените и используете их – это отличная форма проявления «Трех П». В Disney World генерация хороших идей на всех уровнях – это норма жизни. И каждый отдел старается найти свои формы поощрения подобного вклада. Фил Холмс, вице-президент «Волшебного Королевства», раз в квартал выпускает цветной буклет на восьми страницах. Этот буклет называется «Вы сказали… Мы услышали…» и состоит исключительно из предложений Сотрудников («Вы сказали») и ответов на эти предложения руководства («Мы услышали»). В последнем издании содержалось около 60 идей. Например: «Вы сказали… инженерной службе нужно сократить количество документов, необходимых для содержания аттракционов. Мы услышали… и внедрили новые ручные устройства чтения данных, которые значительно сократили документооборот». «Вы сказали… Гостям трудно читать меню на досках в кафе „Пекос Билл“». Мы услышали… и переместили доски ближе к Гостям, а также усилили освещение».

Разве вы не можете сделать в своей организации нечто подобное? Если вы хотите, чтобы работники вас поддерживали, нужно признать их вклад, сколь бы малым и заурядным он ни был. Ничто не говорит о высокой оценке людей лучше, чем внедрение их предложений и удовлетворение их просьб.

7. Поощряйте работников, занятых общением с клиентами, как можно чаще. Я настоятельно советую уделять особое внимание таким сотрудникам. Когда лидеры думают о позитивном подкреплении, они часто о них забывают. А ведь именно на долю этих людей выпадает больше всего выговоров и унижений. Именно они вступают в контакт с раздраженными посетителями. С первого дня работы на руководящих постах я поклялся себе, что всегда буду уважать достоинство сотрудников, работающих непосредственно с клиентами. Я на личном опыте знал, насколько тяжела такая работа, потому что сам прошел через это. Я вырос на ферме, не окончил колледжа. Несколько лет я работал официантом, застилал постели и помогал на кухнях. Только после этого моя карьера изменилась. Мне были хорошо известны способы, какими лидеры унижают таких работников. И я отлично понимал, что униженный работник – не самый эффективный работник. Работоспособность такого человека снижается вполовину. В нем пробуждается мстительность – он начинает сплетничать, грубить и даже воровать.

В Walt Disney Company всегда старались сделать так, чтобы любой Сотрудник чувствовал себя неотъемлемой частью организации вне зависимости от того, метет ли он тротуары, обслуживает Гостей в кафе или продает сувениры. «Вы – это Disney World», – говорил я, и люди верили мне, потому что я сам верил в это. Уверен, что и другие наши лидеры разделяли подобный посыл. Если вы последуете моему совету, то текучесть на вашем предприятии резко снизится, а производительность труда наряду с преданностью работников повысится. И это приведет к серьезному успеху в бизнесе.

Всегда относитесь к рядовым сотрудникам с тем же уважением, что и к руководителям, а то и с бо?льшим – причем даже в те моменты, когда вам нужно сделать выговор или уволить. Вы можете быть жестким человеком, но при этом все ваши работники должны всегда знать: вы на их стороне и цените то, что они дают вашей организации.

8. «Три П» должны стать естественной частью жизни вашей компании. Как я уже говорил раньше, истинные лидеры всегда думают о рабочей среде. Если вы хотите привлечь и удержать лучших работников, то вам нужно создать для них хорошую среду. Уверяю вас, для здоровой рабочей среды признание и поддержка столь же важны, как важны для здоровья нашей планеты чистый воздух и вода. Не мусорьте. Не скупитесь на похвалу и признания – такому поведению нет оправданий. Некоторые лидеры говорят, что им тяжело высказывать похвалу в личном общении. Это очень эмоциональный поступок, и они испытывают неловкость. Но ведь вы всегда можете использовать письма, значки, сертификаты, статьи в собственных изданиях и другие методы, которые не требуют личного общения. По собственному опыту могу сказать, что эти методы не менее эффективны. Увидев результаты подобных действий, вы научитесь получать удовольствие от похвалы, высказанной при личном общении.

Другие руководители боятся, что от их похвал работники возгордятся и обленятся. Глупости! В наше время морковка – гораздо лучший мотиватор, чем хлыст. Выступая перед руководителями разных звеньев, я всегда говорю: «Если вам кажется, что пирамиды никогда не были бы построены, если бы египтяне не хлестали своих рабов самым безжалостным образом, подумайте об этом еще раз. Может быть, их удалось бы построить быстрее, с меньшими затратами и с меньшим количеством побегов, если бы отношение к рабочей силе было более гуманным». В последние годы мне приходилось слышать и такие слова: «А что если я скажу, что человек работает хорошо, а потом его показатели снизятся, и мне придется его уволить? Признание заслуг можно будет обратить против меня в суде». Очередные глупости! Если вы даете только негативную обратную связь, сотрудники с легкостью смогут обратить ее против вас или просто уволиться, потому что почувствуют себя недооцененными. Лучший способ предотвращения снижения показателей – это щедрая похвала. Так вы можете сделать хорошего работника просто идеальным.

Хотя значки, призы и праздники – это хорошо, но еще важнее повседневная похвала и поддержка. Общаясь с людьми, всегда помните о Четырех Ожиданиях Сотрудника.

• Сделайте так, чтобы я почувствовал себя особенным.

• Старайтесь всегда видеть во мне личность.

• Уважайте меня.

• Помогите мне приобрести все необходимые знания.

Если это станет естественной частью вашего поведения, то вы сможете превратить рабочую среду в нечто особенное. Вас будут считать настоящим лидером, который заботится о своих людях и вдохновляет их на хорошую работу. Чтобы не забыть об этом, сделайте соответствующую запись в своем органайзере или иным способом отметьте этот факт. Я каждый день записываю в свой органайзер Day-Timer имена тех, кого хочу поощрить, – не только тех, кто хорошо работает или сделал нечто особенное, но и тех, кто нуждается в дополнительной поддержке из-за травмы, потери близкого человека или проблем с детьми. Человеческая рабочая среда может стать для любого члена коллектива истинным утешением и убежищем.

9. Следите за своей речью. В вашем словаре должно быть больше выражений похвалы и уважения. Говорите Сотрудникам об этом. Недавно я принимал участие в семинаре по вопросам лидерства, который проводила Фрэнсис Хесселбейн, бывший руководитель организации девочек-скаутов, председатель института Leader to Leader, автор замечательной книги «Хесселбейн о лидерстве». Фрэнсис, которую считают одним из самых эффективных лидеров мира, заставила меня улыбнуться, сказав: «Когда вы в последний раз слышали, чтобы человек сказал: „Не могу дождаться, когда стану подчиненным!“?» По ее мнению, слова типа «подчиненный», то есть связанные с подчинением, покорностью и более низким положением, должны исчезнуть из нашего языка, а им на смену должны прийти слова «помощник», «партнер» и «член команды».

Не стоит недооценивать силу слова. Язык развивается медленно, и порой трудно заменить знакомые слова на новые, не показавшись смешным. Но если вы найдете замену нелестных терминов и станете использовать слова, которые поднимут дух вашей организации, как это произошло в Walt Disney Company, где использовали слово «Сотрудник» с большой буквы и концепцию «сцена – кулисы», то служащие почувствуют ваше уважение, поймут, что их ценят и видят в них людей.

Билл Марриотт многому научил меня, когда я уходил от него к Уолту Диснею. Он лично позвонил мне и сказал, как высоко компания меня ценит. Он сказал, что не хотел бы, чтобы я уходил, но уж раз я принял такое решение, то он желает мне успеха. Никогда не забуду доброту и внимательность этого человека. Он руководил многомиллиардной компанией – и все же нашел время поднять трубку и пожелать мне успеха. И в этом одна из причин того, что его считали одним из величайших лидеров бизнеса в Америке.

Поскольку я учился у таких людей, как Билл, то похвала и поддержка стали для меня естественными. В течение года я лично высказал свою похвалу приблизительно 800 °Cотрудникам Walt Disney Company, и тем самым мотивировал их к эффективной и плодотворной работе. Помните: похвала заразительна. Каждый человек, который услышал похвалу от вас, с большей вероятностью столь же позитивно отнесется к своим подчиненным, коллегам и клиентам. Это не просто бесплатное топливо – это главный компонент культуры истинного волшебства.

Основные шаги

• Проводите больше времени в обществе работников и непосредственных подчиненных.

• Участвуйте в мероприятиях работников.

• Запоминайте имена и благодарите людей.

• Активно и наглядно показывайте хороший пример.

• Приветствуйте всех, с кем вступаете в контакт.

• Думайте о том, какое влияние ваше присутствие и слова оказывают на людей.

• Найдите способы отметить личные достижения и победы ваших работников. Не забывайте подключить их родных, друзей и близких.

• Носите с собой особые значки, чтобы отметить достижения, как только их заметите.

• Давайте людям понять, что именно они сделали хорошо.

• Всегда отмечайте качество работы. Позитивная или негативная обратная связь должна быть мгновенной.

• Обучайте и тренируйте работников прямо на рабочих местах. Люди должны знать самые эффективные методы работы.

• Не терпите некачественную работу. Нельзя игнорировать подобные проблемы.

• И публично, и в личном общении не скупитесь на высокую оценку достижений и хорошей работы.

• Ваши сотрудники должны точно знать, какой должна быть хорошая работа.

• Используйте органайзер и другие средства планирования, чтобы не забывать о необходимости похвалы и поддержки каждый день.

• Разработайте вдохновляющий лексикон – работники должны чувствовать, что вы относитесь к ним с уважением.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.