Цель. «Зачем» проводится собрание

Цель. «Зачем» проводится собрание

Если вы пришли на собрание и недоумеваете, зачем вы там сидите, настало время сосредоточиться на верхней левой четверти нашей таблицы.

Возможно, самый важный момент собрания – тот самый, которого мы не замечаем. Мы проскакиваем мимо, торопясь сделать дело. Этот момент наступает сразу после начала встречи. Вы прибыли или включились в видеоконференцию, устроились поудобнее и только-только начали обсуждать, чему будет посвящено собрание, как вдруг…

Стоп.

Перемотка.

Точно. Как раз перед тем, как объявили, чему посвящено собрание. Это и есть момент выяснения «зачем». В эту минуту вы можете вдохнуть энергию в собрание, пробудить, увлечь и вовлечь всех участников. Упустите этот момент – и, чтобы собрание прошло успешно, вам придется приложить куда больше усилий.

Даже лучшие профессионалы проведения собраний порой упускают этот момент.

Когда авторы блокбастера «Гладиатор» показали предварительную версию фильма, аудитория приняла его без особого воодушевления. Да, замечательный исторический фильм, крепкий сюжет, но чего-то недоставало. И тогда режиссер Ридли Скотт добавил пролог. Примерно такой:

Мы слышим похоронный плач женщины-азиатки. Наплыв камеры: мужская рука гладит золотые колосья пшеницы. Рука – мы этого еще не знаем – принадлежит главному герою, римскому полководцу Максимусу (эту роль исполняет Рассел Кроу). Вскоре он поведет свои верные войска в бой против германских орд. Но сейчас он крестьянин, вспоминающий хлебные поля своей родины. На пальце сверкает обручальное кольцо. Вдали переливается детский смех, звенят струны испанской гитары.

Эта сцена рассказывает нам не о том, что делает или что сделает главный герой, но почему он поступает именно так: раскрывается внутренний мотив, движущая сила его действий. Мы знакомимся с героем начиная с левой половины таблицы (с его внутренней жизни) и лишь затем погружаемся в его повседневное существование, в его дела и замыслы.

В искусстве проводится четкая грань между внешними поступками и невидимой внутренней жизнью человека. В бизнесе разделение не столь строго.

Внешне Гладиатор – солдат и только, но внутри это любящий муж и отец. Под внешней оболочкой профессионального воина таится столь же профессиональный земледелец, который ждет не дождется последней битвы, после которой он сможет вернуться на любимую родину и заняться своим полем.

Ницше утверждал: «Было бы “зачем”, а “как” найдется». Фильм Скотта неплохо иллюстрирует эту мысль. Сделать Гладиатору предстоит очень много: разбить германцев, проскакать всю Европу в тщетной надежде спасти своих близких, пережить рабство, добиться всеобщей популярности уже в качестве гладиатора, проложить себе путь в Рим и отомстить, покончив с тираном-императором. Внушительный список дел.

Все эти «что» отнимают силы. А откуда же берется неисчерпаемая энергия? От «зачем». Хотя это ни разу не оговаривается специально, пролог уже объяснил нам: главный герой движим не яростью, не воинственным задором, не кровожадностью и местью, но любовью.

Собрание, конечно, не кинофильм. Но основной принцип кинорежиссера – завладеть аудиторией с самого начала – обязательно нужно применять и на собраниях.

Кстати говоря, оглянитесь на пролог этой книги и оцените, как я постарался сразу же привлечь ваше внимание. Последуйте моему примеру на следующем собрании: сразу после того, как я вас поприветствовал, я обозначил намерение: сделать этот мир лучше, не более, не менее. Затем я нарисовал более подробную картину, постарался как можно привлекательнее расписать открывающиеся перед нами возможности, показать, к чему мы стремимся и почему дело того стоит.

Хорошие технологии не грех позаимствовать и пускать в ход в начале собрания. Начните хорошо – и у вас появится шанс хорошо и закончить.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Как проводится коучинг

Из книги Один на один с биржей. Эмоции под контролем автора Ратон Алексей

Как проводится коучинг Вначале проходит собеседование с трейдером с целью выявления психологических моментов в торговле, которые нужно исправить.Далее проводится индивидуальная работа с рассмотрением психологических ловушек, в которые попадает


18. Эксклюзивный договор — не цель, цель — доверительные отношения

Из книги Как приготовить клиента к сотрудничеству автора Смирнов Сергей

18. Эксклюзивный договор — не цель, цель — доверительные отношения Многие агенты не понимают, что договорные отношения накладывают определенные обязательства на каждую сторону. Поставьте себя на место клиента. Хотели бы вы взять на себя обязательства, когда другая


Глава 16: Как эффективно провести собрание?

Из книги Рабочая книга супервайзера автора Дорощук Николай

Глава 16: Как эффективно провести собрание? Эта тема очень многогранна и требует тщательного освещения. В ближайшем будущем я выделю ее в качестве отдельного исследования, где мы будем рассматривать следующие вопросы:Как использовать «мозговой штурм» на собрании?1. Как


Глава 17: Как использовать собрание для построения команды?

Из книги Рабочая книга супервайзера автора Дорощук Николай

Глава 17: Как использовать собрание для построения команды? В бизнесе ценен результатВначале хочу дать свое понимание значения команды. Я не отношусь к тем менеджерам, которые больше сосредоточены на создании корпоративного духа, чем на достижении конкретной цели,


Как подготовить такое собрание?

Из книги Разговор по существу: искусство общения для тех, кто хочет добиваться своего автора Скотт Сьюзан

Как подготовить такое собрание? Для начала прекратите называть собрания собраниями. Участвовать в очередном собрании – последнее, что нам хочется делать. Назовите их разговорами. И сделайте разговоры настолько продуктивными, чтобы люди стремились попасть на следующий.


Вы решили провести собрание

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

Вы решили провести собрание Сколько «стоит» собрание? Затраченное время (на само собрание, на его подготовку, на дорогу), умноженное на среднюю почасовую оплату работника плюс накладные


У нас собрание!

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

У нас собрание! Объявление


2. Открываем собрание

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

2. Открываем собрание С чего начать? 1. Представьте участников друг другу, если они не знакомы.2. Напомните всем о цели собрания.3. Подчеркните важность стоящей перед вами задачи и необходимость участия всех присутствующих в ее решении.4. Определите круг вопросов,


Вы хорошо вели собрание?

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

Вы хорошо вели собрание? 1. Вам удалось создать благоприятную атмосферу для обмена мнениями?2. Вы следили за регламентом? Все смогли высказаться? Все внимательно слушали?3. Вы помогли развить и структурировать идеи, сделать выводы?4. Вы использовали флип-чарты


Закрываем собрание

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

Закрываем собрание Убедитесь в том, что:• существует ясность по точкам соприкосновения и разногласиям;• понятно, кто и что делает, в какие сроки;• определено, кто и когда составит протокол;• все заинтересованные лица будут проинформированы


Это собрание когда-нибудь закончится?

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Это собрание когда-нибудь закончится? Если вам случалось побывать на опере Вагнера, то вы знаете: можно позволить себе немного соснуть, за это время ничего особенного не произойдет. И на собраниях, которые я называю «вагнеровскими», тоже хорошо спится, пока солист,


Связь. Кто пришел на собрание

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Связь. Кто пришел на собрание


Кто ведет собрание?

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Кто ведет собрание? Если собрание не ладится, первым делом стоит спросить, кто его ведет. Если внятного ответа нет или все тупо таращатся на спросившего, значит, диагноз установлен.Собрание нужно вести. Любое собрание. Собрание без ведущего – все равно что крутой джип без


СОБРАНИЕ «МОЗГОВОГО ТРЕСТА»

Из книги Говорит Билл Гейтс автора Лоу Дженет

СОБРАНИЕ «МОЗГОВОГО ТРЕСТА» Пропеллерными головами управляют высокопоставленные майкросерфы, члены «мозгового треста». Гейтс говорит:«Это все сверхумные парни, которые выросли вместе с бизнесом. Наша команда — удивительная группа. Никто из них не пытается


Что такое цель? Цель – это то, чего вы планируете достичь

Из книги Цели и решения автора Кийосаки Роберт Тору

Что такое цель? Цель – это то, чего вы планируете достичь Попросту говоря, цель – это нечто такое, к чему вы стремитесь. Возможно, ваша цель состоит в том, чтобы в течение двенадцати месяцев приобрести какой-то инвестиционный объект или за два года обеспечить себе