Кто ведет собрание?

Кто ведет собрание?

Если собрание не ладится, первым делом стоит спросить, кто его ведет. Если внятного ответа нет или все тупо таращатся на спросившего, значит, диагноз установлен.

Собрание нужно вести. Любое собрание. Собрание без ведущего – все равно что крутой джип без руля. Вам предстоят гонки по бездорожью, которые выльются не в приятное приключение, а в аварию. Иными словами, в конференц-зале или на телефонной линии требуется по крайней мере один человек, помнящий, зачем вы собрались, и способный направлять вас внутри этой совместной деятельности.

Если вы оглядите присутствующих и не найдете того, кто исполняет эту роль, поднимите руку и станьте им.

Собрания без руководителя начали входить в обычай, поскольку многие компании стараются уйти от прошлого с его избыточной иерархизацией к культуре сотрудничества и единомыслия, от вертикальных структур к горизонтальным. «Отбросим формальности», – гласит лозунг. «На этом собрании нам ни к чему руководитель. Команда сама направляет себя. Мы будем держаться вместе и решим все вопросы». К тому же побуждает и вежливость. В горизонтальной структуре, где ваше мнение столь же ценно, как и мое, навязывать руководство кажется грубостью.

Еще одна причина собраний без руководства – общая бесхозность. Задайте вопрос: «Чье это собрание?» – и все вокруг примутся пожимать плечами или указывать друг на друга. Зачастую люди не знают или не помнят цели собрания, и никто не берет на себя ответственность. Это собрания-сироты. В век Outlook и прочего программного обеспечения для календарей такие собрания проводятся все чаще. Где-то кто-то нажал на кнопку – и приглашения были автоматически отправлены по всему его списку контактов; еще одно собрание-сирота родилось в этом жестоком мире.

Я всегда прошу помощников и секретарей проявлять бдительность, если им доведется рассылать или получать приглашение, подозрительно попахивающее сиротским домом.

Под «лидером» часто подразумевают человека, который скажет нам, что делать дальше и сколько у нас осталось времени. Это полезно, однако руководство заключается не в этом. Чтобы точнее объяснить роль лидера, я постараюсь разграничить обязанности хозяина и руководителя собрания.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

СОБРАНИЕ «МОЗГОВОГО ТРЕСТА»

Из книги Говорит Билл Гейтс автора Лоу Дженет

СОБРАНИЕ «МОЗГОВОГО ТРЕСТА» Пропеллерными головами управляют высокопоставленные майкросерфы, члены «мозгового треста». Гейтс говорит:«Это все сверхумные парни, которые выросли вместе с бизнесом. Наша команда — удивительная группа. Никто из них не пытается


Глава 16: Как эффективно провести собрание?

Из книги Рабочая книга супервайзера автора Дорощук Николай

Глава 16: Как эффективно провести собрание? Эта тема очень многогранна и требует тщательного освещения. В ближайшем будущем я выделю ее в качестве отдельного исследования, где мы будем рассматривать следующие вопросы:Как использовать «мозговой штурм» на собрании?1. Как


Глава 17: Как использовать собрание для построения команды?

Из книги Разговор по существу: искусство общения для тех, кто хочет добиваться своего автора Скотт Сьюзан

Глава 17: Как использовать собрание для построения команды? В бизнесе ценен результатВначале хочу дать свое понимание значения команды. Я не отношусь к тем менеджерам, которые больше сосредоточены на создании корпоративного духа, чем на достижении конкретной цели,


Как подготовить такое собрание?

Из книги Развитие лидеров. Как понять свой стиль управления и эффективно общаться с носителями иных стилей автора Адизес Ицхак Калдерон

Как подготовить такое собрание? Для начала прекратите называть собрания собраниями. Участвовать в очередном собрании – последнее, что нам хочется делать. Назовите их разговорами. И сделайте разговоры настолько продуктивными, чтобы люди стремились попасть на следующий.


Дорога в Рим не всегда ведет в Рим

Из книги Как провести собрание автора Нуайе Дидье

Дорога в Рим не всегда ведет в Рим Дорога могла изменить направление после того, как на ней установили дорожный знак, а Рим мог переехать в другое место.Что я имею в виду? Представьте себе компанию, которая до сих пор добивалась успеха, разрабатывая самую современную, самую


Вы решили провести собрание

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Вы решили провести собрание Сколько «стоит» собрание? Затраченное время (на само собрание, на его подготовку, на дорогу), умноженное на среднюю почасовую оплату работника плюс накладные


2. Открываем собрание

Из книги автора

2. Открываем собрание С чего начать? 1. Представьте участников друг другу, если они не знакомы.2. Напомните всем о цели собрания.3. Подчеркните важность стоящей перед вами задачи и необходимость участия всех присутствующих в ее решении.4. Определите круг вопросов,


Вы хорошо вели собрание?

Из книги автора

Вы хорошо вели собрание? 1. Вам удалось создать благоприятную атмосферу для обмена мнениями?2. Вы следили за регламентом? Все смогли высказаться? Все внимательно слушали?3. Вы помогли развить и структурировать идеи, сделать выводы?4. Вы использовали флип-чарты


Закрываем собрание

Из книги автора

Закрываем собрание Убедитесь в том, что:• существует ясность по точкам соприкосновения и разногласиям;• понятно, кто и что делает, в какие сроки;• определено, кто и когда составит протокол;• все заинтересованные лица будут проинформированы


Это собрание когда-нибудь закончится?

Из книги автора

Это собрание когда-нибудь закончится? Если вам случалось побывать на опере Вагнера, то вы знаете: можно позволить себе немного соснуть, за это время ничего особенного не произойдет. И на собраниях, которые я называю «вагнеровскими», тоже хорошо спится, пока солист,


Цель. «Зачем» проводится собрание

Из книги автора

Цель. «Зачем» проводится собрание Если вы пришли на собрание и недоумеваете, зачем вы там сидите, настало время сосредоточиться на верхней левой четверти нашей таблицы.Возможно, самый важный момент собрания – тот самый, которого мы не замечаем. Мы проскакиваем мимо,


Наличие цели оживляет и собрание, и его участников

Из книги автора

Наличие цели оживляет и собрание, и его участников «Знать зачем» – это ключ к успеху для команды и для отдельного человека.Зачастую собрание проходит вяло оттого, что команда толком не видит цель своего существования. Команда не понимает, для чего она собралась. Если в