Создавайте нечто ценное

Создавайте нечто ценное

И это тоже способ профильтровать повестку дня, причем от этого выигрывает не только встреча, но и вы как руководитель. По каждому пункту задавайте себе вопрос: «Что ценного сможет эта встреча дать присутствующим?»

При таком подходе вы от ввода (что мы закачиваем в эту встречу и ее участников) переходите к выводу (что участники возьмут с собой, что они будут делать по итогам этой встречи). От процесса (кто, кому, что и когда скажет) вы переходите к цели процесса (как это поспособствует бизнесу).

Такая постановка вопроса имеет множество преимуществ. Она обостряет внимание, побуждает иначе формулировать вопросы, напоминает нам о цели встречи, укрепляет связь с коллегами и помогает отбирать пункты повестки дня не только по собственному предпочтению и вкусу, а согласно неким стандартам, которые признают и другие. И если встреча действительно созидает нечто ценное для ее участников, можно пари держать: в следующий раз вам не составит труда собрать их снова.

Большинство деловых людей видят логику в такой перемене подхода, но вот осуществить его им нелегко. Они привыкли думать: «Вот что Х следует слышать», но забыли, зачем это нужно самому Х. Но стоит попробовать более смиренный вид руководства – руководство, обращенное на пользу ведомых.

Как угадать, получат ли участники пользу от собрания? А вы их спросите! Очень правильно было бы завершать собрание просьбой к каждому назвать то, что оказалось наиболее ценным для него лично. Тут-то и выясняется, чего люди хотят и ждут от встреч. Здравый смысл предполагает, что чем больше они получат желаемого и нужного – и только этого, тем лучше, целенаправленнее и короче станут ваши встречи.