Шаг 4.1. Начинайте проект

Шаг 4.1. Начинайте проект

Проекты не начинаются сами по себе, после того как вы разработали план. Необходимо дать соответствующий сигнал команде.

Но прежде желательно провести итоговую встречу с заказчиком, во время которой необходимо:

• утвердить описание проекта и убедиться, что заказчик не хочет внести в него никаких изменений;

• еще раз обсудить план проекта, удостоверившись, что заказчика устраивают стоимость и сроки выполнения проекта (включая резерв) и он согласен с ними;

• подтвердить доступ к необходимым ресурсам и ваше право начать их использование.

После этого можно запускать проект. Перед началом стоит еще раз проверить, что каждый член вашей команды знает:

• свою роль в проекте, порученные ему задачи и их последовательность;

• сроки выполнения работ по этим задачам;

• ресурсы, предоставляемые ему для выполнения работы;

• порядок информирования менеджера о ходе выполнения работ.

Обязательно следует поинтересоваться у членов команды, есть ли у них вопросы, идеи и предложения. (Еще не поздно изменить план, если кто-то знает, как улучшить его.) Не менее важна и мотивация исполнителей, так как мотивированные сотрудники работают лучше и результативнее.

В небольшом проекте этого можно добиться, встретившись лично с каждым членом команды. В большом проекте разумнее провести так называемую стартовую встречу, на которую собирают всех членов команды, знакомят их с описанием проекта и его планом и, удостоверившись, что каждый из них знает, какую роль он выполняет в проекте, отвечают на возникающие вопросы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.