Развитие трудовых ресурсов

We use cookies. Read the Privacy and Cookie Policy

Развитие трудовых ресурсов

Раньше кадровая деятельность практически ограничивалась наймом и отбором. Считалось, что если вам удалось найти подходящих людей, они сумеют выполнить работу. Но большинство современных организаций сегодня понимают, что наем подходящих людей – это лишь начало. В то время как ценность материальных ресурсов организации со временем снижается вследствие амортизации, ценность людских ресурсов может и должна расти. Следовательно, для блага организации и сотрудников как индивидуумов менеджменту следует постоянно заниматься развитием трудовых ресурсов.

Эффективная программа по развитию персонала способствует расширению способностей людей и повышению их мотивации к напряженному труду на благо организации. Это ведет к росту производительности, что, в свою очередь, означает повышение ценности людских ресурсов организации.

Далее мы обсудим основные методы развития потенциала работников: ориентацию и социальную адаптацию, оценку эффективности труда, систему вознаграждений, тренинги и развитие, управление карьерным ростом.

Ориентация и социальная адаптация

Первый этап превращения новичка в максимально эффективного члена организации – его ориентация и социальная адаптация. Чтобы человек добился успеха на новом рабочем месте, менеджерам следует помнить, что организация – система социальная, а каждый работник – уникальная личность. Приходя в новую организацию, человек приносит с собой ранее накопленный опыт и взгляды, которые могут вписаться, а могут и не вписаться в новую среду. С. Кэррол и Г. Тоси по этому поводу пишут:

Следовательно, зачастую типичный член организации имеет относительно своей работы набор ожиданий, в некоторой степени нереалистичных с точки зрения ожиданий организации. Имеет место некоторый период приспособления и адаптации, и постепенно человек все лучше понимает, чего ожидает от него организация, а менеджмент – ожидания нового работника.

В ходе этого периода человек путем социальной адаптации (или социализации) вырабатывает новое отношение к работе. Э. Шейн определяет социальную адаптацию «как процесс «изучения нитей», процесс постижения доктрин и обучения, процесс осознания того, что важно в данной организации или в ее конкретном подразделении».

Для социальной адаптации новых сотрудников организации используют разные инструменты, как формальные, так и неформальные. К формальным, например, относится предоставление организации при найме информации о себе, чем обеспечивается реалистичность ожиданий кандидата. Эти действия обычно сопровождаются тренингами на развитие конкретных рабочих навыков и обсуждением принципов эффективной работы. Дополнительными формальными методами адаптации являются правила, процедуры и рекомендации более опытных коллег. Некоторые организации, например IBM, Pac Bell, 3M и т. д., разработали формальные программы донесения до новичков принципов своей корпоративной культуры, цель которых – сделать так, чтобы все сотрудники, независимо от выполняемых ими функций и должности, вели себя в соответствии с ценностями организации. Во врезке 7.1 представлены основные ценности компании Apple.

Став членом неформальных групп, новый работник узнает неписаные правила организации, кто обладает реальной властью, каковы реальные шансы на продвижение по службе и увеличение вознаграждения и т. д. Нормы, отношения и ценности неформальных групп могут поддерживать формальные цели и ценности организации либо противоречить им.

Обсуждая проблему недостаточного внимания к социальной адаптации новых работников в организациях США, профессора Р. Паскаль и Э. Этос утверждают:

Это удивительно, но в General Motors, долгое время считавшейся одной из самых преуспевающих корпораций, до недавнего времени практически не было корпоративной программы найма и введения новых работников в организацию… Тысячи молодых людей (будущих менеджеров General Motors) ежегодно нанимались при отсутствии какого-либо централизованного подхода к найму и подготовке. Большинство из них нанимали локальные заводы или подразделения, которые просто выбирали лучших кандидатов из заполнивших анкету в местном кадровом агентстве. Ни общей стратегии, ни структуры или системы для ее реализации, ни оценки результатов… А вот японские корпорации уделяют адаптации новых работников огромное внимание.

Если менеджер не занимается целенаправленной адаптацией новых подчиненных, они часто испытывают разочарование вследствие нереалистичных ожиданий, делают вывод, что на новой работе надо вести себя точно так, как на предыдущей, а также другие неправильные выводы. Кроме того, менеджеру надо учитывать, что-то, что новичок узнает в процессе адаптации, может стать для него полной неожиданностью. Так, исследование на базе выпускников колледжей, нанятых крупной автомобилестроительной фирмой, показало, что большинство из вскоре ушедших из нее выпускников сделали это, обнаружив, что почти все характеристики их работы оказались хуже, чем они ожидали.

Тренинги

Организациям надо постоянно поддерживать способность своей рабочей силы выполнять работу эффективно. Многие организации также заботятся об общем качестве своих трудовых ресурсов. Конечно, основной способ сделать это – нанять и отобрать наиболее подготовленных и способных сотрудников, но этого, однако, явно недостаточно. Необходимо также реализовывать программы систематических тренингов и развития работников, помогая им полностью раскрыть свой потенциал.

Тренинг – это обучение работников навыкам, которые позволят им повысить результативность труда. Их конечная цель заключается в обеспечении организации достаточным количеством людей с навыками и способностями, необходимыми для достижения ее целей.

Огромная важность тренингов очевидна, но, к сожалению, многие менеджеры не осознают связанных с ними проблем. Один автор пишет:

К сожалению, тренинговые программы иногда разрабатывают и применяют без должного анализа и планирования. Их нередко проводят лишь потому, что «так принято», имитируя действия других фирм. Программы копируются, как модная одежда, без анализа, подходят ли они для той или иной конкретной ситуации.

Существуют три основные ситуации, в которых тренинги особенно полезны и желательны: когда человек приходит в организацию; когда сотрудника назначают на новую должность или поручают ему новое задание; когда при оценке квалификации выясняется, что у человека не хватает определенных навыков для эффективного выполнения его рабочих задач.

Вопросы разработки тренинговых программ выходят за рамки нашей книги. Это большая специализированная область знаний. Методов тренингов очень много, и их выбор зависит от характеристик работы и организации. Но мы все же представим вам ряд основных рекомендаций по созданию эффективных программ тренингов.

1. Люди должны иметь мотивы для обучения. Они должны понимать цели программы и то, как она может повысить их эффективность и, следовательно, удовлетворить их потребности.

2. Менеджменту необходимо создать благоприятный для обучения климат. Для этого надо поощрять людей к учебе, обеспечивать их активное участие в этом процессе и поддержку со стороны преподавателей, а также стимулировать в них желание найти ответы на свои вопросы. Очень важно создать подходящую физическую среду. Некоторые организации предпочитают проводить тренинги в специальных центрах, а не у себя.

3. Если навыки, которым обучаются сотрудники, очень сложны, тренинг следует разбить на этапы. Участнику тренинговой программы надо предоставить возможность отработать новые навыки на практике и только потом идти дальше.

4. Необходимо наладить обратную связь с участниками тренингов, сообщая им о позитивных результатах этого процесса и указывая на недостатки. Это может быть похвала преподавателя либо, при использовании современных компьютерных учебных программ, непосредственная обратная связь с оценкой действий обучаемого.

Оценка эффективности труда

После социальной адаптации и необходимых тренингов следующим этапом развития трудовых ресурсов является оценка их эффективности, которую можно считать расширением функции контроля. Как вы помните, процесс контроля включает установление стандартов, оценку результатов с целью выявления отклонений от них и при необходимости проведение корректирующих мероприятий. Оценка эффективности труда также требует, чтобы менеджеры собирали информацию об эффективности каждого работника при выполнении порученных ему обязанностей. Донося эти сведения до подчиненных, менеджеры информируют их о том, насколько успешно они справляются со своей работой, и при необходимости исправляют ситуацию. Кроме того, благодаря оценке эффективности менеджер может выявить лучших работников и с большей пользой использовать их потенциал, переведя их на более интересную и трудную работу.

В основном, оценка эффективности труда служит трем целям: административной, информационной и мотивационной.

Административные функции: повышение, понижение, перевод, прекращение договора найма

Оценивать эффективность труда персонала необходимо для того, чтобы принимать обоснованные административные решения о повышениях, переводах и превращении договора найма. Благодаря повышениям организации могут заполнять вакансии служащими, продемонстрировавшими свои способности на нынешней должности. Они благоприятны и для персонала, поскольку позволяют ему удовлетворять потребности в успехе, достижениях и самооценке. Повышение по службе – отличный способ признания заслуг работника, но повышать надо только тех, кто действительно обладает способностями для эффективной работы на более высоком уровне. К сожалению, иногда людей повышают потому, что они преуспели на своей нынешней должности, но не имеют потенциала для эффективной деятельности в новом качестве. Например, отделы сбыта зачастую назначают отличного продавца на должность менеджера, теряя в результате прекрасного продавца и приобретая посредственного менеджера.

Переводы используются, чтобы расширить опыт работника, а также если менеджеры считают, что человек будет более эффективен на другой работе. Иногда к ним прибегают, если работник работает плохо, но из-за его большого стажа или прошлых заслуг руководство считает, что его увольнение будет неэтичным. В этом случае перевод означает понижение в должности, и непродуктивный работник переводится на работу, на которой он сможет приносить пользу, не блокируя карьерного роста эффективных сотрудников и не мешая реализации целей организации.

Если работнику сообщили о недостаточно высоких результатах его труда и предоставили возможности для улучшения ситуации, но человек все же не хочет или не может соответствовать стандартам организации, трудовой договор с ним приходится расторгать. В любом случае логичное решение в данной ситуации может быть принято только по результатам оценки эффективности труда.

Информационные функции

Оценка эффективности нужна также для того, чтобы снабжать людей информацией об относительном уровне их показателей. При правильном подходе человек узнает не только о том, приемлем ли его уровень эффективности, но и о своих конкретных сильных или слабых сторонах, а также о том, в каком направлении ему следует развиваться.

Мотивационные функции

Оценка эффективности труда – важнейший инструмент мотивации. Выявляя наилучших работников, менеджеры могут адекватно вознаграждать их. Последовательное и позитивное подкрепление нужного поведения, как правило, побуждает людей так же поступать и в будущем. Как вы, вероятно, уже поняли, информационные, административные и мотивационные функции оценки эффективности взаимосвязаны – информация, на которой базируются административные решения, должна мотивировать сотрудника к эффективному труду.

Как улучшить оценку эффективности труда

Исследование показало, что системы оценки эффективности труда работников имеют больше 90 % компаний, но их успех зависит от ряда факторов. Во-первых, чаще всего работа подчиненного оценивается его непосредственным начальником, который должен делать это максимально точно, не основываясь на личном отношении к подчиненному. Он должен также уметь донести эту оценку до людей, что может быть довольно трудной задачей, если их работа неэффективна, а начальник не прошел специального тренинга по методам общения. Из-за этих потенциальных проблем менеджеры отказываются использовать формальные системы оценки эффективности.

Интересные выводы были сделаны благодаря исследованиям оценки эффективности труда на базе General Electric. Оказалось, например, что критика не является эффективным способом информирования подчиненных о недостаточно хорошей работе, поскольку обычно она вызывает защитную реакцию. Подчиненный больше озабочен самозащитой, а не сутью проблемы и методами ее решения. Как писала группа авторов, «чтобы оценка была полезной, индивидуум должен быть открытым для общения и хотеть обсудить свою работу, не занимая оборонительную позицию». Для этого менеджеру надо создать спокойный климат, в котором подчиненные могут открыто обсуждать проблемы эффективности труда.

Менеджер должен четко понимать разницу между критикой и обратной связью по результатам труда. Критика – как правило, одностороннее общение, а эффективная обратная связь должна иметь форму двусторонней конструктивной дискуссии.

Следующий вывод из исследований в General Electric: предоставлять людям информацию об их эффективности один-два раза в год недостаточно. Формальных мероприятий данного рода действительно надо планировать одно-два на год, но оценку следует проводить всегда, когда это необходимо, возможно, даже ежедневно. Если подчиненный работает над новым краткосрочным проектом, его работу нужно оценивать два-три раза в месяц, а если человек не уверен в своих способностях, следует обсуждать его успехи практически ежедневно, вырабатывая уверенность в себе. С опытными, уверенными и проверенными работниками можно беседовать по мере необходимости.

Третий вывод исследования в General Electric заключался в том, что не следует одновременно обсуждать результаты оценки эффективности и вопросы зарплаты. Сильные и слабые стороны подчиненного лучше обсудить с ним наедине, а не во время обсуждения планов администрации в отношении изменения зарплаты персонала.

Дуглас Мак-Грегор настоятельно рекомендует пользоваться при оценке эффективности труда подходом, ориентированным на результаты. Он утверждает, что традиционный подход неэффективен, поскольку сфокусирован на личных характеристиках работника: инициативе, умении работать в команде, надежности и т. д., что приводит к пристрастной оценке. Кроме того, если подчиненному говорят, что у него плохие отношения с коллегами, это несет в себе очень мало информации о том, что он делает не так и как исправить ситуацию. По мнению Мак-Грегора, менеджеру и подчиненному надо вместе выработать цели, которые будут использованы как критерий при будущей оценке. Если конкретные цели установить невозможно, менеджеру следует четко описать подчиненному его желательное поведение, а не желаемые личные характеристики или нечеткие рабочие цели (табл. 19.1).

Таблица 19.1. Расплывчатые и четкие формулировки целей в отношении рабочего поведения

Источник. Craig Schneier, «Content Validity: The Necessity of a Behavital Job Description», Personnel Administrstor, Febr. 1976.

И наконец, оценивая работу подчиненных, менеджеру следует стараться быть максимально объективным.

Исследования показали, что одни менеджеры, в основном, дают всем подчиненным высокие оценки, а другие – низкие, что серьезно снижает точность и полезность оценки эффективности труда работников.

Повышение квалификации руководящих кадров

Повышение квалификации заключается в развитии навыков, необходимых сотрудникам для эффективного выполнения своих должностных обязанностей или заданий в будущем. На практике часто используются систематические программы подготовки менеджеров к повышениям. Как и в случае с тренингами, для успеха этой деятельности нужны тщательный анализ и планирование.

Прежде всего организация путем оценки эффективности труда оценивает способности своих менеджеров. Затем путем анализа работы руководство определяет, какие способности и навыки нужны для успешного выполнения обязанностей на всех линейных и штабных должностях в организации. Это позволяет выяснить, кто из менеджеров является наилучшим кандидатом на ту или иную должность, а кто нуждается в тренинге и развитии. После этого составляется график развития конкретных сотрудников, которых планируется повысить и перевести на другие должности.

Развитие и мотивация

Конечно, повышение квалификации руководящих кадров, прежде всего, нацелено на то, чтобы менеджеры овладели навыками, необходимыми для реализации целей организации, но это делается также и для того, чтобы удовлетворить потребности более высокого уровня менеджеров: в достижениях, успехе и росте. К сожалению, не все организации предоставляют возможности для удовлетворения этих потребностей путем расширения ответственности и повышения менеджеров. Исследования показали, что выпускники школ бизнес-администрирования отмечают серьезное расхождение между их личными ожиданиями в отношении роста и развития и реально предоставленными им возможностями. Если эти ожидания имеют для человека большое значение, он обычно увольняется, а всем понятно, насколько нежелательна высокая текучесть управленческих кадров для любой организации, ведь замена такого работника нередко обходится очень дорого.

Методы повышения квалификации управленческих кадров

Квалификация управленческих кадров повышается путем лекций, дискуссий в небольших группах, изучения случаев из практики, чтения, деловых и ролевых игр. Некоторые организации ежегодно проводят специальные курсы и семинары. Другой распространенный метод – ротация рабочих мест. Перемещая менеджера низового звена в разные отделы на срок от трех месяцев до одного года, организация знакомит его с разными сторонами бизнеса. Менеджер познает проблемы разных отделов, постигает важность координации, знакомится с неформальными группами и т. д. Все это необходимо для успешной работы и на высшем, и на низовом уровнях управления.

Японские организации используют ротацию намного чаще, чем американские. Профессор У. Учи, автор бестселлера «Теория Z», утверждает:

В Японии практически в каждом отделе есть сотрудники, которые знакомы с людьми, проблемами и практическими методиками других подразделений организации. Когда возникает потребность в координации, стороны способны понять друг друга и эффективно сотрудничать. Возможно, еще важнее то, что каждый работник знает, что в ходе своей карьеры он будет перемещаться по разным функциям, офисам и даже городам. Во многих японских фирмах ротация в течение всей трудовой жизни применяется для всех сотрудников. Инженер-электрик, разрабатывающий схемы, может быть направлен на производство; механика ежегодно переводят на новый станок, менеджера – в разные подразделения… Если люди всю жизнь работают в одной сфере специализации, они, как правило, устанавливают свои подцели, связанные с этой областью, а не со всей организацией, и не обладают знанием людей и проблем, позволяющим эффективно помогать другим специалистам своей организации.

Другой важный инструмент – повышение квалификации менеджмента в процессе работы. Некоторые фирмы поручают новым менеджерам такую простую работу, что они разочаровываются. Осознав эту проблему, ряд компаний – AT&T, Procter & Gamble, Ford и т. д. – разработали программы, в рамках которых перспективным менеджерам сразу поручают весьма сложные задания, которые, однако, непременно должны быть им по силам.

Одно исследование установило четкую взаимосвязь между сложностью заданий, порученных менеджеру-новичку, и его дальнейшим карьерным успехом. Те, перед кем с самого начала ставились более трудные задачи, вырабатывали более высокие стандарты и были лучше подготовлены к будущей работе, чем те, кто получали менее сложные задания. Карьерный рост также был более быстрым.

Управление карьерным ростом

С 1970-х годов программы повышения квалификации руководящих кадров стали дополняться программами управления карьерным ростом. Один из авторов описал управление карьерным ростом как формальную программу «перемещения работника вверх по организационной иерархии, помогающую раскрыть его потенциал и применить его способности наилучшим с точки зрения организации образом».

Формальная программа управления карьерным ростом дает людям возможность воспринимать работу в организации как «серию перемещений по разным должностям, способствующую развитию и организации, и личности». Это очень важно, поскольку исследования выявили, что люди обычно относятся к своей карьере довольно пассивно. Они позволяют, чтобы важные решения относительно их карьеры принимались другими людьми, а не базировались на их интересах, потребностях и целях. По мнению исследователей, результатом программ управления карьерным ростом является повышенная лояльность людей организации, повышение мотивации и эффективности, снижение текучести кадров и более полное использование потенциала рабочей силы.

Женщины как ресурс управленческих кадров

Многие организации разработали программы развития и карьерного роста, нацеленные на использование женщин в качестве резерва управленческих кадров. В 1950 году женщины составляли 29,6 % занятого населения и занимали приблизительно 13,8 % руководящих должностей. В 1979 году они составляли уже 40 % рабочей силы и занимали 24,6 % управленческих должностей. Однако в наше время женщины, в основном, работают на среднем и низовом уровнях управления. По словам профессора У. Френча, «в основном, причины такого непропорционального представительства женщин на руководящих позициях коренятся в нашей культуре и проявляются в ряде предпосылок мужчин-руководителей относительно женщин». К таким предпосылкам относятся, например, следующие: 1) женщина выйдет замуж и уволится;

2) женщина не будет работать, пока у нее маленький ребенок; 3) женщина неуютно чувствует себя в мире мужчин, а попав в него, мешает мужчинам; 4) женщины ненадежны как работники, они слишком эмоциональны и не могут работать в кризисной ситуации; 5) женщину-менеджера нельзя перевести в другой город, если ее муж занимает такую же или более высокую должность.

В основном, эти предпосылки основаны на старых предрассудках и дезинформации. Недавние исследования четко опровергают большинство из них. Исследование, проведенное среди мужчин и женщин-менеджеров розничной торговли, не выявило их серьезного различия в таких областях, как престиж, ответственность, зарплата, карьерный рост и чувство удовлетворения. Еще одно исследование на базе тысячи менеджеров-мужчин и тысячи менеджеров-женщин показало, что в их стилях управления также нет особых различий. Было, однако, выявлено, что женщины больше поддаются мотивации, а мужчины более открыты и откровенны со своими коллегами.

Некоторые программы, направленные на активизацию использования женщин на управленческих должностях, нацелены на 1) более глубокое понимание специфики поведения лиц обоих полов на рабочем месте; 2) помощь женщинам в осознании некоторых психологических и социально-этических барьеров, мешающих их успеху на управленческих должностях; 3) обучение твердому и открытому общению между мужчинами и женщинами; 4) обучение методам создания «сетей поддержки» и формирование основы власти; 5) участие в традиционных программах повышения квалификации менеджмента.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.