24. Используйте в управлении перечни задач

24. Используйте в управлении перечни задач

КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ – идеальный инструмент для планирования и отслеживания повторяемых действий, но если обстоятельства меняются, нужно проявлять гибкость. Вместо того чтобы переделывать контрольный лист, можно использовать перечень задач. Разница между первым и вторым – в вариативности последнего. Переход от одной рабочей процедуры в составе контрольного листа к другой и их последовательность остаются неизменными, а перечень задач может меняться в зависимости от ситуации.

Управление по перечню задач увязывает процесс с конкретными обстоятельствами и таким образом обеспечивает большую прозрачность в отношениях между руководителем и подчиненным.

Поскольку перечень задач фокусируется на том, что нужно сделать прямо сейчас, ему присущи следующие характеристики.

Нелинейность – возможность реагировать на изменение исходных условий.

Выполнимость – направленность на непосредственные действия в данный момент времени.

Изменяемость – каким образом реагировать на изменение обстановки.

Перечни задач полезнее готовить в письменном виде: в таком формате они обеспечивают сотрудникам высокую степень четкости. Переписывайте перечень задач по мере изменения ситуации и рассылайте его всем работникам. Это позволит достичь ясности и взаимопонимания.

Управление по перечням задач может показаться несколько старомодным, но сегодня это наиболее передовой способ, позволяющий сотрудникам и менеджерам оценивать текущую ситуацию в режиме реального времени. Таким образом, и менеджеры, и рядовые работники остаются на одной волне.

Подумайте:

Есть разница между контрольным листом лидера, который сфокусирован на масштабных стратегических вопросах, и перечнем задач менеджера, основанных на операционных приоритетах. И тот и другой – необходимые инструменты достижения максимальной организационной эффективности.

Какие пункты вы впишете в свой контрольный лист для увеличения эффективности руководства?

Какие пункты впишете в свой перечень задач для обеспечения более высокого уровня менеджмента?

Обдумайте варианты «увеличения уменьшением».

То есть какие задачи вы можете отменить, чтобы помочь коллективу сфокусироваться на главном?

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ЛИДЕРА = ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ + ПРИОРИТЕТЫ + ЗАДАЧИ

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Перечни документов, необходимых для открытия счета

Из книги Банковские операции автора Шевчук Денис Александрович

Перечни документов, необходимых для открытия счета Документы, необходимые для открытия счета юридическому лицу-резиденту: 1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице,


Тема 93. Перечни документов, необходимых для открытия счета (юридическому лицу)

Из книги Банковское дело: шпаргалка автора Шевчук Денис Александрович

Тема 93. Перечни документов, необходимых для открытия счета (юридическому лицу) Документы, необходимые для открытия счета юридическому лицу-резиденту:1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о


16. Роль государства в антикризисном управлении

Из книги Антикризисное управление автора Бабушкина Елена

16. Роль государства в антикризисном управлении Анализ итогов реформ в современной России показывает, что усилия государства должны сосредоточиваться на поиске путей, направленных на максимальное использование имеющегося научно—технического и производственного


На «ручном управлении»

Из книги Модернизация: от Елизаветы Тюдор до Егора Гайдара автора Маргания Отар

На «ручном управлении» В 34 года Тюрго занял крупную должность интенданта, т.е. главного государственного чиновника, в провинции Лимузен и начал осуществлять свои первые преобразования. Он лично просвещал темные массы. Отдал дань даже идее распространения картофеля


1.1. Эволюция задач

Из книги Стратегическое управление автора Ансофф Игорь

1.1. Эволюция задач Появление приёмов стратегического управления и их внедрение в практику работы фирмы легче всего понять в историческом контексте. В гл. 1.1 мы проследим за эволюцией задач, встававших перед деловым предприятием в Соединённых Штатах Америки на протяжении


НЕМНОГО ОБ УПРАВЛЕНИИ

Из книги Вы - управляющий персоналом автора Крымов Александр Александрович

НЕМНОГО ОБ УПРАВЛЕНИИ Глава, из которой читатель может почерпнуть некоторые важные сведения о менеджменте (в вольном изложении автора). Здесь же обсуждается интригующая тема приобретения власти в организацииОдолев финал предыдущей главы, иной читатель подумает: «Ну


Знания в управлении

Из книги Путеводитель по методологии Организации, Руководства и Управления автора Щедровицкий Георгий Петрович

Знания в управлении Но (возвращаюсь назад) чтобы осуществить этот захват, надо развить средства прогнозирования, средства проектирования, средства исследования возможных траекторий. И тогда оказывается, что вся тайна и специфика управленческой деятельности заложена в


О внешнем управлении российской экономикой

Из книги Америка против России. Агония финансовой пирамиды ФРС. Рэкет и экспроприации Вашингтонского обкома автора Катасонов Валентин Юрьевич

О внешнем управлении российской экономикой Формирование экономического механизма РФ, основные особенности которого мы перечислили выше, — непрерывный процесс, который раньше назывался красивым словом «реформы», а сейчас (в силу того, что результаты «реформ» оказались


МОДЕЛИ ОБЯЗАННОСТЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ЧР

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

МОДЕЛИ ОБЯЗАННОСТЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ЧР Существует ряд моделей, классифицирующих типы обязанностей, которые кратко описаны далее. Они упрощают сложные роли, которые часто вынуждены играть специалисты по ЧР в разных ситуациях и в разное время, они могут существенно


КОМПЕТЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ЧР

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

КОМПЕТЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ЧР «Структура компетенции» для специалистов по ЧР представлена в табл. 4.1. Альтернативная формулировка, приведенная в табл. 4.2, составлена на основе исследований, проведенных в Университете Мичиганской школы бизнеса (1999). Она показывает области


Идея № 97 Как возникают мифы об управлении

Из книги 101 идея для роста вашего бизнеса. Результаты новейших исследований эффективности людей и организаций автора Вайсс Антонио

Идея № 97 Как возникают мифы об управлении * * *Эффект Готорна – одно из наиболее часто цитируемых исследований управления – совсем не то, чем


Планирование в управлении событиями

Из книги Самое главное в PR автора Олт Филип Г.

Планирование в управлении событиями Ранее был пошагово описан ход планирования для всех типов программ по связям с общественностью. Теперь посмотрим, как планирование может быть применено в области практической деятельности, которая называется управление событиями


От «выполнения задач» к «способствованию выполнению задач»

Из книги Управление на основе ценностей. Корпоративное руководство по выживанию, успешной жизнедеятельности и умению зарабатывать деньги в XXI веке автора Гарсия Сальвадор

От «выполнения задач» к «способствованию выполнению задач» На рис. 6.3 показаны три метода управления культурными изменениями. Первый метод – подход или стиль «выполнения задач» – отражает стремление топ-менеджеров компании все делать самим в период


23. Используйте в управлении контрольные листы

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

23. Используйте в управлении контрольные листы ИНОГДА САМЫЕ БЛАГИЕ НАМЕРЕНИЯ ИГРАЮТ С НАМИ злую шутку – и мы оказываемся у разбитого корыта. Часто это происходит потому, что мы игнорируем элементарные вещи.Сложное – враг простого. Это объясняется просто: ситуация легко


Постановка задач

Из книги Генератор бизнес-идей. Система создания успешных проектов автора Седнев Андрей

Постановка задач Задавайте правильные вопросы Прежде чем начать генерировать бизнес-идеи, необходимо решить, о какой проблеме или задаче вы будете думать. Крайне важно задать правильный вопрос, потому что он определяет ход ваших мыслей и тип идей, которые произведет


Карты задач

Из книги Геймшторминг. Игры, в которые играет бизнес автора Браун Санни

Карты задач ЦЕЛЬ ИГРЫОпределить и обдумать задачи, проблемы и потенциальные слабые места продукта, услуги или стратегии.КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВЛучше всего работать в небольших группах от 5 до 10 человек.МЕТОДИКАПоделите каждую группу на две команды. Одна команда отвечает