24. Используйте в управлении перечни задач

24. Используйте в управлении перечни задач

КОНТРОЛЬНЫЕ ЛИСТЫ – идеальный инструмент для планирования и отслеживания повторяемых действий, но если обстоятельства меняются, нужно проявлять гибкость. Вместо того чтобы переделывать контрольный лист, можно использовать перечень задач. Разница между первым и вторым – в вариативности последнего. Переход от одной рабочей процедуры в составе контрольного листа к другой и их последовательность остаются неизменными, а перечень задач может меняться в зависимости от ситуации.

Управление по перечню задач увязывает процесс с конкретными обстоятельствами и таким образом обеспечивает большую прозрачность в отношениях между руководителем и подчиненным.

Поскольку перечень задач фокусируется на том, что нужно сделать прямо сейчас, ему присущи следующие характеристики.

Нелинейность – возможность реагировать на изменение исходных условий.

Выполнимость – направленность на непосредственные действия в данный момент времени.

Изменяемость – каким образом реагировать на изменение обстановки.

Перечни задач полезнее готовить в письменном виде: в таком формате они обеспечивают сотрудникам высокую степень четкости. Переписывайте перечень задач по мере изменения ситуации и рассылайте его всем работникам. Это позволит достичь ясности и взаимопонимания.

Управление по перечням задач может показаться несколько старомодным, но сегодня это наиболее передовой способ, позволяющий сотрудникам и менеджерам оценивать текущую ситуацию в режиме реального времени. Таким образом, и менеджеры, и рядовые работники остаются на одной волне.

Подумайте:

Есть разница между контрольным листом лидера, который сфокусирован на масштабных стратегических вопросах, и перечнем задач менеджера, основанных на операционных приоритетах. И тот и другой – необходимые инструменты достижения максимальной организационной эффективности.

Какие пункты вы впишете в свой контрольный лист для увеличения эффективности руководства?

Какие пункты впишете в свой перечень задач для обеспечения более высокого уровня менеджмента?

Обдумайте варианты «увеличения уменьшением».

То есть какие задачи вы можете отменить, чтобы помочь коллективу сфокусироваться на главном?

КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ ЛИДЕРА = ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ + ПРИОРИТЕТЫ + ЗАДАЧИ

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

1.1. Эволюция задач

Из книги Стратегическое управление автора Ансофф Игорь

1.1. Эволюция задач Появление приёмов стратегического управления и их внедрение в практику работы фирмы легче всего понять в историческом контексте. В гл. 1.1 мы проследим за эволюцией задач, встававших перед деловым предприятием в Соединённых Штатах Америки на протяжении


НЕМНОГО ОБ УПРАВЛЕНИИ

Из книги Вы - управляющий персоналом автора Крымов Александр Александрович

НЕМНОГО ОБ УПРАВЛЕНИИ Глава, из которой читатель может почерпнуть некоторые важные сведения о менеджменте (в вольном изложении автора). Здесь же обсуждается интригующая тема приобретения власти в организацииОдолев финал предыдущей главы, иной читатель подумает: «Ну


Знания в управлении

Из книги Путеводитель по методологии Организации, Руководства и Управления автора Щедровицкий Георгий Петрович

Знания в управлении Но (возвращаюсь назад) чтобы осуществить этот захват, надо развить средства прогнозирования, средства проектирования, средства исследования возможных траекторий. И тогда оказывается, что вся тайна и специфика управленческой деятельности заложена в


16. Роль государства в антикризисном управлении

Из книги Антикризисное управление автора Бабушкина Елена

16. Роль государства в антикризисном управлении Анализ итогов реформ в современной России показывает, что усилия государства должны сосредоточиваться на поиске путей, направленных на максимальное использование имеющегося научно—технического и производственного


Тема 93. Перечни документов, необходимых для открытия счета (юридическому лицу)

Из книги Банковское дело: шпаргалка автора Шевчук Денис Александрович

Тема 93. Перечни документов, необходимых для открытия счета (юридическому лицу) Документы, необходимые для открытия счета юридическому лицу-резиденту:1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о


Перечни документов, необходимых для открытия счета

Из книги Банковские операции автора Шевчук Денис Александрович

Перечни документов, необходимых для открытия счета Документы, необходимые для открытия счета юридическому лицу-резиденту: 1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;2. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице,


На «ручном управлении»

Из книги Модернизация: от Елизаветы Тюдор до Егора Гайдара автора Маргания Отар

На «ручном управлении» В 34 года Тюрго занял крупную должность интенданта, т.е. главного государственного чиновника, в провинции Лимузен и начал осуществлять свои первые преобразования. Он лично просвещал темные массы. Отдал дань даже идее распространения картофеля


О внешнем управлении российской экономикой

Из книги Америка против России. Агония финансовой пирамиды ФРС. Рэкет и экспроприации Вашингтонского обкома автора Катасонов Валентин Юрьевич

О внешнем управлении российской экономикой Формирование экономического механизма РФ, основные особенности которого мы перечислили выше, — непрерывный процесс, который раньше назывался красивым словом «реформы», а сейчас (в силу того, что результаты «реформ» оказались


Идея № 97 Как возникают мифы об управлении

Из книги 101 идея для роста вашего бизнеса. Результаты новейших исследований эффективности людей и организаций автора Вайсс Антонио

Идея № 97 Как возникают мифы об управлении * * *Эффект Готорна – одно из наиболее часто цитируемых исследований управления – совсем не то, чем


23. Используйте в управлении контрольные листы

Из книги Золотая книга лидера. 101 способ и техники управления в любой ситуации автора Литагент «5 редакция»

23. Используйте в управлении контрольные листы ИНОГДА САМЫЕ БЛАГИЕ НАМЕРЕНИЯ ИГРАЮТ С НАМИ злую шутку – и мы оказываемся у разбитого корыта. Часто это происходит потому, что мы игнорируем элементарные вещи.Сложное – враг простого. Это объясняется просто: ситуация легко


От «выполнения задач» к «способствованию выполнению задач»

Из книги Управление на основе ценностей. Корпоративное руководство по выживанию, успешной жизнедеятельности и умению зарабатывать деньги в XXI веке автора Гарсия Сальвадор

От «выполнения задач» к «способствованию выполнению задач» На рис. 6.3 показаны три метода управления культурными изменениями. Первый метод – подход или стиль «выполнения задач» – отражает стремление топ-менеджеров компании все делать самим в период


Постановка задач

Из книги Генератор бизнес-идей. Система создания успешных проектов автора Седнев Андрей

Постановка задач Задавайте правильные вопросы Прежде чем начать генерировать бизнес-идеи, необходимо решить, о какой проблеме или задаче вы будете думать. Крайне важно задать правильный вопрос, потому что он определяет ход ваших мыслей и тип идей, которые произведет


Карты задач

Из книги Геймшторминг. Игры, в которые играет бизнес автора Браун Санни

Карты задач ЦЕЛЬ ИГРЫОпределить и обдумать задачи, проблемы и потенциальные слабые места продукта, услуги или стратегии.КОЛИЧЕСТВО УЧАСТНИКОВЛучше всего работать в небольших группах от 5 до 10 человек.МЕТОДИКАПоделите каждую группу на две команды. Одна команда отвечает


МОДЕЛИ ОБЯЗАННОСТЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ЧР

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

МОДЕЛИ ОБЯЗАННОСТЕЙ В УПРАВЛЕНИИ ЧР Существует ряд моделей, классифицирующих типы обязанностей, которые кратко описаны далее. Они упрощают сложные роли, которые часто вынуждены играть специалисты по ЧР в разных ситуациях и в разное время, они могут существенно


КОМПЕТЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ЧР

Из книги Самое главное в PR автора Олт Филип Г.

КОМПЕТЕНЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ЧР «Структура компетенции» для специалистов по ЧР представлена в табл. 4.1. Альтернативная формулировка, приведенная в табл. 4.2, составлена на основе исследований, проведенных в Университете Мичиганской школы бизнеса (1999). Она показывает области


Планирование в управлении событиями

Из книги автора

Планирование в управлении событиями Ранее был пошагово описан ход планирования для всех типов программ по связям с общественностью. Теперь посмотрим, как планирование может быть применено в области практической деятельности, которая называется управление событиями