Защищайте время, которое вы выделили

Защищайте время, которое вы выделили

Выделить время несложно – защищать трудно. Окружающему миру неизвестно о вашем предназначении и приоритетах, и он не несет за них ответственности в отличие от вас. Поэтому защищать свое время от тех, кто не знает, что для вас самое важное, и от себя самого на случай, если вы об этом забудете, – ваше дело.

Лучший способ защиты выделенного времени – установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если человек этим огорчен, то тем самым вы уже выразили свое сочувствие, но при этом остались непреклонны. Люди, ориентированные исключительно на результат (те самые, кто проявляет самую большую требовательность по отношению к собственному времени), поступают так ежедневно. Они участвуют только в самом важном.

Самое сложное – отвечать на запросы высокого уровня. Как вы откажете кому-то важному – боссу, ключевому клиенту, маме, – кто просит вас сделать что-то очень срочно? Можно сказать «да», уточнив при этом, подойдет ли просящему, если вы сделаете это в какой-то определенный срок в будущем. Чаще всего такие запросы поступают, когда надо срочно что-то поручить, а не сделать немедленно, и поэтому просящий чаще всего хочет убедиться, что этим займутся и сделают. Иногда дело действительно касается того, что должно быть выполнено теперь же, и вам придется бросить начатое и заняться исполнением запроса. В таких случаях руководствуйтесь правилом «утратил – замени» и сразу же перепланируйте свой выделенный временной блок.

Теперь что касается вас. Если вы и так чувствуете, что перегружены и перерабатываете, может показаться, что выделение времени – большая проблема. Трудно представить себе, как сделать все остальное, если на ОДНУ вещь выделяется столько времени. Главное тут – полностью усвоить, что падение доминошек, происходящее в результате выполнения ОДНОЙ вещи, может повлечь за собой и то, что многое станет проще или вообще не нужно. Когда я приступил к выделению временных блоков, над головой у меня висел лист бумаги, гласивший: «Пока я не сделаю мою ОДНУ вещь, все остальное меня только отвлекает». Попробуйте сделать так же. Поместите такой лозунг на место, откуда он будет хорошо виден и вам, и окружающим. А затем превратите его в мантру для повторения себе и окружающим. С течением времени остальные поймут, как вы работаете, и станут вас поддерживать в этом. Вот увидите.

Последнее из того, что может выбить вас из выделенного времени, – неспособность освободиться от посторонних мыслей. Изо дня в день ваша потребность в работе над другими предметами, помимо вашей ОДНОЙ вещи, может оказываться главным препятствием. Сама по себе жизнь не упрощается в момент, когда вы сужаете ваш фокус, и всегда существуют другие вещи, требующие неотложного внимания. Так бывает всегда. Поэтому, когда в вашей голове всплывает что-то из этой серии, просто впишите это в перечень задач и продолжайте заниматься тем, чем занимались. То есть вам нужно просто выгрузить это из головы и отложить подальше до нужного момента.

В конечном счете нанести урон вашему выделенному временному блоку способны многие вещи. Вот четыре испытанных способа, которые помогут вам бороться с отвлечениями и сохранять в поле зрения свою ОДНУ вещь.

1. Постройте бункер. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят прерыватели и отвлекатели. Если у вас свой кабинет, запаситесь табличкой «не беспокоить». Если вы работаете в общем зале, попросите разрешения поставить дивайдер. Или найдите себе какое-то другое рабочее место. Бессмертный Эрнест Хемингуэй жестко придерживался рабочего графика, ежедневно в семь утра начиная работать в собственной спальне. Смертный, но очень талантливый автор бизнес-книг Дэн Хит «купил старый лэптоп, снес в нем все браузеры, а до кучи – все драйверы беспроводной сети» и ходил с этой «ретромашиной» работать в кофейню, чтобы не отвлекаться. Посредине между двумя этими экстремальными значениями вы можете поискать себе незанятое помещение и просто закрыть дверь изнутри.

2. Сделайте запасы. Держите под рукой все принадлежности, материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой бункер ни при каких условиях, за исключением походов в туалет. Простой поход к кофеварке может сбить вас с толку на целый день, если вы встретите кого-то, кто ищет себе компанию.

3. Берегитесь мин. Отключите телефон, закройте электронную почту и выйдите из Интернета. Ваша важнейшая работа заслуживает 100 % вашего внимания.

4. Заручитесь поддержкой. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь. Удивительно, сколько поддержки выказывают люди, если они в общих чертах понимают, что вы делаете и когда будете доступны.

Если все же вам приходится продолжать ожесточенные бои за возможность выделения времени, используйте Фокусирующий Вопрос: «Что есть ОДНА вещь, которую я могу сделать, чтобы ежедневно защищать свое выделенное время, в результате чего все, что я могу делать еще, станет проще или не нужно?»

Важные мысли

1. Увязывайте. Выдающиеся результаты становятся возможны, когда ваше направление движения полностью увязано с тем, что вы делаете сегодня. Черпайте из своего предназначения и позвольте ему ясно указывать вам ваши приоритеты. При наличии ясных приоритетов остается только начать работу.

2. Выделяйте время для вашей ОДНОЙ вещи. Лучший способ осуществить вашу ОДНУ вещь – регулярно назначать встречи с самим собой. Выделяйте время ежедневно по утрам и выделяйте его помногу – не менее 4 часов! Думайте об этом так: если б ваше умение выделять время попало под суд, хватило бы в вашем календаре доказательств, чтобы его осудить?

3. Защищайте свое выделенное время любой ценой. Выделенное время приносит пользу только в случае, если ваша мантра звучит как «ничто и никто не имеет права отвлекать меня от моей ОДНОЙ вещи». Увы, ваша решительность не помешает окружающим пытаться это делать, поэтому будьте изобретательны и проявляйте непоколебимую твердость. Ваш выделенный временной блок – ваше самое важное совещание за весь день, поэтому вам нужно защищаться изо всех сил.

Люди достигают выдающихся результатов не потому, что они тратят на это больше времени. Им это удается, потому что они успевают сделать больше за такое же время.

Выделить время – одно дело, продуктивно использовать его – совсем другое.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.