Много задач – это не задача

Много задач – это не задача

За последние годы я пересмотрела отношение к многофункциональности. Эта концепция – откровенная ложь, и она ведет вас к неудаче. Пытаясь «сделать все», вы идете в обратном направлении, переключаясь с одной задачи на другую и перескакивая от одной мысли к другой. На самом деле вы тратите больше и больше времени. Чем шире круг задач, которые вы выполняете синхронно, тем значительнее временные потери.

Когда вы выполняете несколько задач одновременно, вам кажется, что вы исключительно эффективны, но тем самым вы вводите себя в заблуждение. Каждый раз при переключении на новую задачу вам приходится немного возвращаться назад, чтобы напомнить себе, на чем вы остановились и что следует делать дальше. Вы тратите в два раза больше времени на некоторых этапах решения задачи. Кроме того, поскольку вы пытаетесь продвинуться в решении сразу нескольких задач, случаются ошибки и требуется дополнительное время на их устранение. Наконец, по мере того как вы добавляете новые задачи, у вас не возникает чувства освобождения и облегчения, которое мы испытываем, когда список наших дел сокращается.

Так что же вы можете сделать? Избавьтесь от желания стать суперженщиной и…

• Приведите в порядок свои мысли. Какой самый простой, наименее сложный, легкий способ подойти к решению задачи или выполнению проекта? Помогите себе и разбейте задачу на части. Воспринимайте отвлекающие моменты как врага. Не окажитесь жертвой электронного письма, последующего звонка или просьбы. Вы можете попасть в ловушку выполнения самых легких задач, но не самых важных, трудных или тех, где самые высокие ставки. Ведь вы же не хотите, чтобы самая серьезная работа или наиболее значимые задачи оказались отложенными!

• Выполните одну небольшую часть. Даже 20 минут или час на одну скромную задачу продвинут весь проект вперед.

• Всегда имейте какое-нибудь занятие, чтобы заполнить время ожидания. Для меня это обычно актуально, когда я посещаю врача. Подумайте, чем вы можете себя занять, если вам придется ожидать приема у стоматолога, процедуры маммограммы и т. д. Я, как правило, беру с собой для просмотра отчеты по ценным бумагам или пишу благодарственные письма. У вас возникнет чувство огромного облегчения, если вы набросаете от руки несколько записок людям, которые вам небезразличны.