26. Описание графиков работы

26. Описание графиков работы

Компьютеризация действий, связанных с ведением табеля, ощутимо снижает временные затраты, а так же, дает возможность использовать данные табеля непосредственно для расчета заработной платы.

Учет отработанного времени в программе «1С: Зарплата и Кадры» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т.д.) оформляются документами специального вида.

Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари учета отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.

В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.

«Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье, используется в программе в качестве графика по умолчанию. График по умолчанию устанавливается на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настройки конфигурации» в меню «Сервис».

Заполнение календарей по учету рабочего времени.

1. Заполнение календаря необходимо непосредственно перед его использованием. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года. Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Регламенты» нужно выбрать пункт «Календари», а в нем подпункт «Ввод праздничных дней» и внести в список праздничные дни очередного года.

2. Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Регламенты» выбрать пункт «Календари», а затем подпункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни еще не отмечены. Для заполнения календаря следует нажать кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения.

3. После того, как программа автоматически проставит часы работы по дням календаря, необходимо скорректировать время работы в предпраздничные дни. Для этого в левой части экранной формы следует курсором отметить соответствующий день и в реквизите «Значение по текущей дате» в правой части формы проставить «7» для предпраздничных дней. Если праздничный день приходится на дни отдыха (субботу и воскресенье), то необходимо установить дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате» для этих дней недели также проставляют «0».

При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из трех календарей.

4. При заполнении календарей, описывающих многосменные графики, следует учитывать, что ночным считается время с 22.00 до 6.00. Вечерней считается смена, предшествующая ночной.

Во многих организациях существует многосменный режим для работников с установленным графиком, по которому он первую неделю работает в 1-ю смену, вторую неделю – во 2-ю, третью неделю – в 3-ю, а затем вновь в 1-ю, для таких работников следует описывать собственные графики. Для графиков этих работников используются другие сменные календари с периодичностью длиною во весь повторяющийся цикл.

В календарях многосменной работы все календарные даты обозначаются, как рабочие лишь в том случае, если организация работает в непрерывном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни.

Календари для расчета отпускных.

Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или в календарных днях. При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» – для подсчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в рабочих днях, и «Отпуск по календарным дням» – для расчета продолжительности отпуска, устанавливаемого в календарных днях.

В календаре «Шестидневка» нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни с понедельника по пятницу составляет 7 часов, в субботу – 6 часов.

В календаре «Отпуск по календарным дням» каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего – «0». При этом нерабочими считаются только дни, приходящиеся на общегосударственные праздничные дни.

В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

Табель использования работником рабочего времени.

На закладке «Сотрудник» экранной формы редактирования данных о работнике в справочнике «Сотрудники» существует рабочий график для учета использования рабочего времени для каждого работника. При возникновении ситуации, при которой работник по каким-то причинам не выполнил установленный график (болезнь, командировка и т.д.), он обязан предоставить, специальный документ, отражающий причину отклонения от графика, который впоследствии будет внесен в табель учета рабочего времени.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Документы» – пункт «Больничный лист») на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление отпуска» (меню «Документы» – пункт «Отпуск») на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки и т.п., на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражаются документом «Оплата по среднему заработку» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Оплата по среднему заработку») на основании приказа на командировку и т.п.

Другие виды отсутствия работника на работе оформляются с помощью документа «Невыходы» (меню «Документы» – пункт «Прочие отклонения» – подпункт «Невыходы») на основании служебной записки и т.п.

На основании графиков рабочего времени и введенных документов–отклонений автоматически рассчитываются отработанные дни и часы, подлежащие оплате по окладу или тарифу.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Описание функций

Из книги автора

Описание функций Ниже дается перечень всех штатных единиц в составе трех элементов – должность, функция действия и конечный результат этой функции. Используйте это в своей деятельности, вплоть до отношений с детьми или супругом. Но и, конечно, в вашей деловой активности.


Признание зависимости от графиков

Из книги автора

Признание зависимости от графиков Я до сих пор люблю ценовые графики, и они все еще являются для меня главным средством идентификации торговых возможностей, планирования и управления сделками. Я не реагирую на болванов, время от времени пытающихся меня подколоть


Инструменты для анализа графиков

Из книги автора

Инструменты для анализа графиков Новичкам следует начинать работать с недорогими системами для графического анализа. Не думайте, будто я призываю вас начинать карьеру в трейдинге сквалыгой – просто тяжелым трудом заработанные доллары надо тратить с умом. В первую


Признание зависимости от графиков

Из книги автора

Признание зависимости от графиков Я до сих пор люблю ценовые графики, и они все еще являются для меня главным средством идентификации торговых возможностей, планирования и управления сделками. Я не реагирую на болванов, время от времени пытающихся меня подколоть


Инструменты для анализа графиков

Из книги автора

Инструменты для анализа графиков Новичкам следует начинать работать с недорогими системами для графического анализа. Не думайте, будто я призываю вас начинать карьеру в трейдинге сквалыгой – просто тяжелым трудом заработанные доллары надо тратить с умом. В первую


Покоритель графиков

Из книги автора

Покоритель графиков Одним из тех, кому пришлось покинуть компанию SMB Capital по причине несовместимости стилей торговли, был трейдер, который мне очень нравился во время ку рса обучения. За привычку лазать по графикам, его называли Покоритель графиков (Chart Climber). Мозги его были


Типы графиков

Из книги автора

Типы графиков Существующие приемы и методы графического технического анализа очень разнообразны. Для изображения исторической информации о движении цен, используются следующие виды графиков:• гистограммы;• линейные графики;• японские свечи;• крестики-нолики.При


Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, начисление и вычет НДС по авансам

Из книги автора

Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, начисление и вычет НДС по авансам По договору финансовой аренды (договору лизинга) арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность


Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, вычет и восстановление НДС по авансам и по комиссии

Из книги автора

Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, вычет и восстановление НДС по авансам и по комиссии Лизинговые платежи являются формой оплаты за пользование полученного в лизинг имущества. В статье


5.4. Смета на выполнение работы (услуги). Порядок оплаты выполненной работы (услуги)

Из книги автора

5.4. Смета на выполнение работы (услуги). Порядок оплаты выполненной работы (услуги) Потребитель обязан оплатить оказанную исполнителем услугу в сроки и в порядке, которые указаны в договоре. Согласно гл. III Правил бытового обслуживания населения в РФ потребитель обязан


Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, начисление и вычет НДС по авансам

Из книги автора

Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, начисление и вычет НДС по авансам По договору финансовой аренды (договору лизинга) арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность


Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, вычет и восстановление НДС по авансам и по комиссии

Из книги автора

Обязательное наличие двух графиков – лизинговых платежей как денежных и арендной платы и выкупной цены как начисление, вычет и восстановление НДС по авансам и по комиссии Лизинговые платежи являются формой оплаты за пользование полученного в лизинг имущества. В статье


Краткое описание

Из книги автора

Краткое описание Форсайт (от англ. foresight – предвидение) – это один из инструментов определения рыночных предложений кластера, в первую очередь предназначенных для рынков, находящихся вне региона его базирования. Если мы говорим об инновационном кластере, то такого рода


3. Классификация статистических графиков

Из книги автора

3. Классификация статистических графиков По способу построения статистические графики подразделяются на диаграммы, картограммы и картодиаграммы.Диаграмма представляет чертеж, на котором статистическая информация изображается посредством геометрических фигур или


Глава 8 Новый способ работы Новое мышление для новой работы

Из книги автора

Глава 8 Новый способ работы Новое мышление для новой работы В апреле 2010 года пассажиры копенгагенского метро толпились на платформах в ожидании поезда, который должен был отвезти их на работу. Многие уткнулись носом в книгу или вставили в уши наушники, чтобы отвлечься от


ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ МОТИВАЦИЕЙ, УДОВЛЕТВОРЕНИЕМ ОТ РАБОТЫ И ПОКАЗАТЕЛЯМИ РАБОТЫ

Из книги автора

ОТНОШЕНИЯ МЕЖДУ МОТИВАЦИЕЙ, УДОВЛЕТВОРЕНИЕМ ОТ РАБОТЫ И ПОКАЗАТЕЛЯМИ РАБОТЫ Основные требования для получения удовлетворения от работы – это сравнительно высокая оплата, справедливая система оплаты, реальные возможности карьерного роста, тактичное и коллегиальное