109. Удержание планового аванса

109. Удержание планового аванса

Авансовые платежи в счет заработной платы, если они предусмотрены системой оплаты труда в организации, обычно используются при помесячной оплате труда. Они относятся к, так называемым, межрасчетным выплатам, т.е. к платежам, которые выплачиваются в промежутке между расчетом за предыдущий период и расчетом за текущий период.

Как правило, аванс выплачивается в размере от 40 % до 50 % оклада. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за проработанное время по табелю учета рабочего времени.

Аванс, подлежащий фактической выплате работнику, уменьшается на суммы прочих удержаний (кредиты, ссуды, исполнительные документы и т.д.).

Выплата аванса в программе «1С: Зарплата и Кадры» оформляется документом «Выплата заработной платы» (меню «Документы» – пункт «Выплата зарплаты»).

Перед тем как начислить оплату за первую половину месяца уточняют сумму аванса, выплачиваемого работнику. Для удобства размер аванса в типовой конфигурации задается не в процентах, а фиксированной суммой в реквизите «Аванс» на закладке «Сотрудник» данных о работнике в справочнике «Сотрудники». При необходимости сумму аванса можно изменить в процессе заполнения экранной формы документа «Выплата заработной платы».

Заполнение многострочной части экранной формы производят с помощью кнопки «Заполнить» с опцией «Получение аванса».

Затем в дополнительной форме устанавливают критерии включения элементов справочника «Сотрудники» в многострочную часть документа.

После того как установлены критерии отбора сотрудников, наживают на кнопку «ОК», что приводит к автоматическому заполнению многострочной части документа.

Затем по кнопке «Печать» формируют платежную ведомость по форме № Т-53, а документ проводят (кнопка «Провести») и закрывают.

Процесс подготовки ведомости на выплату аванса еще не означает, что сумма аванса фактически выплачена работнику. В соответствии с установленным порядком факт выплаты фиксируется после закрытия ведомости по истечении срока, на который она открыта (выписана). При закрытии ведомости на сумму выплат по ведомости выписывается расходный кассовый ордер, а неполученные суммы депонируются.

Для депонирования неполученных сумм выписанный на аванс документ «Выплата заработной платы» следует найти в журнале кассовых документов (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Журнал выплат»), двойным щелчком мыши перейти в режим редактирования экранной формы и нажать на кнопку «Депонирование».

Открывается форма, в которой следует флажком отметить работников, сумма к выдаче по которым депонируется, и дату депонирования.

После закрытия этой формы (кнопка «ОК») программа автоматически создает по каждому отмеченному в списке работнику документ «Депонирование», которые помещает в журнал документов «Журнал документов по кассе».

Сумма выданного аванса удерживается при выплате заработной платы за расчетный месяц. В программе «1С: Зарплата и Кадры» на сумму выданного аванса автоматически уменьшается сумма, подлежащая выдаче сотруднику за проработанный месяц после удержания налога на доходы физических лиц и прочих видов удержаний.

Выдача депонированных сумм оформляется документом «Выплата депонентов» (меню «Документы» – пункт «Кассовые документы» – подпункт «Выплата депонента»).

В шапке экранной формы документа указывают работника, получающего депонированную сумму, а в многострочной части перечисляют документы, которыми депонированы ранее не полученные суммы.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.



Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг:

Удержание: укрепляйте взаимоотношения (или заканчивайте их!)

Из книги автора

Удержание: укрепляйте взаимоотношения (или заканчивайте их!) В маркетинге нет лучшего доказательства успеха, чем потребитель, который обращается к вам во второй раз. Однако происходит это далеко не всегда, что порой может довести до отчаяния любую компанию. Вспомним


103. Удержание алиментов на несовершеннолетних детей

Из книги автора

103. Удержание алиментов на несовершеннолетних детей Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей.Алименты представляют собой одну из форм содержания несовершеннолетних детей. При этом родители вправе добровольно заключить соглашение о содержании своих


110. Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период

Из книги автора

110. Удержание выплат, произведенных в межрасчетный период Отдельные выплаты работнику могут (а в ряде случаев и должны быть) произведены именно в межрасчетный период, т.е. в течение текущего месяца, окончательный расчет за который будет произведен лишь по завершении


113. Удержание за ущерб, причиненный организации

Из книги автора

113. Удержание за ущерб, причиненный организации По нормам трудового законодательства все работники, состоящие в трудовых отношениях с организацией на основе трудового договора, несут материальную ответственность за причиненный ущерб.Материальная ответственность


116. Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам

Из книги автора

116. Удержание расходов при переводах и перечислениях по исполнительным документам Как правило, за перевод денежных средств по исполнительным документам организации связи удерживают почтовый сбор. За проведение операций по перечислению денежных средств, по


11.4. НУЖНО ЛИ УДЕРЖИВАТЬ НДФЛ С АВАНСА

Из книги автора

11.4. НУЖНО ЛИ УДЕРЖИВАТЬ НДФЛ С АВАНСА Организации (предприниматели) должны выполнять функции налоговых агентов и удерживать налог на доходы физических лиц с выплат сотрудникам. Кроме того, они обязаны оформлять налоговые карточки по учету доходов своих сотрудников.


15.6. Удержание НДФЛ

Из книги автора

15.6. Удержание НДФЛ Расчет и регистрация удержанных сумм НДФЛ производится при проведении документов, регистрирующих факт выплаты денежных средств работникам, т.е. расходных кассовых ордеров и платежных поручений. Удержанной суммой НДФЛ признается сумма исчисленного на


Удержание имущества должника

Из книги автора

Удержание имущества должника Удержанием является способ обеспечения обязательств, суть которого сводится к тому, что кредитор, у которого находится вещь, подлежащая передаче должнику либо лицу, указанному должником, вправе в случае неисполнения должником в срок


5. Цены, финансы и кредит в системе планового управления народным хозяйством

Из книги автора

5. Цены, финансы и кредит в системе планового управления народным хозяйством Переход к целостной системе управления народным хозяйством на основе принципиально новых научных идей и стратегических концепций, выдвинутых XXVII съездом КПСС, связан не с отдельными,


ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА УДЕРЖАНИЕ РАБОТНИКОВ

Из книги автора

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА УДЕРЖАНИЕ РАБОТНИКОВ Стратегии удержания работников должны основываться на понимании влияющих на них факторов. Для работников, только-только начинающих карьеру (в возрасте 30 лет и младше), очень важен карьерный рост. Для работников в середине своего