Готовые синтаксические конструкции
? доводим до вашего сведения,
? напоминаем, что…,
? просим + инфинитив,
? направляем (гарантируем) + дополнение в винительном падеже.
Всегда следует помнить о синтаксических особенностях построения сочетаний. Так, большинство слов в письменной речи употребляется только с одним словом или же с ограниченной группой слов.
Например:
? благодарность объявляется,
? дипломаты аккредитуются,
? должностные оклады устанавливаются,
? договоренность достигается,
? задолженность погашается,
? кредит выдается,
? контроль возлагается,
? нота вручается,
? оплата гарантируется (производится),
? приказ издается,
? претензия предъявляется,
? платеж производится,
? счет выставляется,
? ущерб компенсируется,
? цена устанавливается,
? экзекватура выдается, и т. д.
А вот часто употребляемые словосочетания:
? аргументы – убедительные,
? доводы – веские,
? расчеты – окончательные,
? рентабельность – низкая,
? сотрудничество – взаимовыгодное,
? цены – высокие, и т. д.
К нормам делового стиля также относят и унификации грамматической структуры, причем выбранный вариант закрепляется как эталонный за каждой композиционной частью текста. Например, в тексте приказа каждый пункт должен начинаться с указания адресата в дательном падеже – «кому», а затем – «что исполнить». Например, начальнику Управления внешних связей Иванову внести предложения по оптимизации структуры и сокращению кадрового состава.