Готовые синтаксические конструкции

? доводим до вашего сведения,

? напоминаем, что…,

? просим + инфинитив,

? направляем (гарантируем) + дополнение в винительном падеже.

Всегда следует помнить о синтаксических особенностях построения сочетаний. Так, большинство слов в письменной речи употребляется только с одним словом или же с ограниченной группой слов.

Например:

? благодарность объявляется,

? дипломаты аккредитуются,

? должностные оклады устанавливаются,

? договоренность достигается,

? задолженность погашается,

? кредит выдается,

? контроль возлагается,

? нота вручается,

? оплата гарантируется (производится),

? приказ издается,

? претензия предъявляется,

? платеж производится,

? счет выставляется,

? ущерб компенсируется,

? цена устанавливается,

? экзекватура выдается, и т. д.

А вот часто употребляемые словосочетания:

? аргументы – убедительные,

? доводы – веские,

? расчеты – окончательные,

? рентабельность – низкая,

? сотрудничество – взаимовыгодное,

? цены – высокие, и т. д.

К нормам делового стиля также относят и унификации грамматической структуры, причем выбранный вариант закрепляется как эталонный за каждой композиционной частью текста. Например, в тексте приказа каждый пункт должен начинаться с указания адресата в дательном падеже – «кому», а затем – «что исполнить». Например, начальнику Управления внешних связей Иванову внести предложения по оптимизации структуры и сокращению кадрового состава.