Структурные ошибки
Источником структурных ошибок является неверное построение делового письма, несоразмерное положение его частей. Бывает так, что суть письма теряется не только в многословии, но и в результате «распыления» главных тезисов по разным частям письма. Важно, чтобы каждый аспект содержания занимал надлежащее место в логической структуре делового письма и не перемешивался с другим аспектом.
Самое серьезное внимание надо уделить начальной фразе письма. Вот наиболее типичные шаблоны вступлений:
? сообщаем, что…
? доводим до Вашего сведения, что…
? ставим Вас в известность, что…
? прежде всего, позвольте поздравить (напомнить), (поблагодарить), (обратить Ваше внимание)…
? подтверждаю…
? в соответствии с…
? в связи с…
? в целях…
? возвращаясь к нашей вчерашней беседе…
? во время встречи (дата) Вы затронули вопрос…
? в последнее время мы…
? с большим интересом прочел (познакомился)…
? с большим удивлением узнал о…
? имею честь…