5.13. Справочник «Основные средства»

5.13. Справочник «Основные средства»

Справочник «Основные средства» предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т.д.

Справочник предназначен для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах:

– 01 «Основные средства»;

– 02 «Амортизация основных средств»;

– 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

– 83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»;

– 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)»

– 001 «Арендованные основные средства»;

– 010 «Износ основных средств»;

– 011 «Основные средства, сданные в аренду»;

К основным сведениям, которые следует указать в справочнике, относятся:

? группа ОС

? полное наименование

? изготовитель

? заводской номер

? номер паспорта

? дата выпуска

? ОКОФ

? группа учета ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство. В программе основные средства классифицированы по следующим группам:

? Здания;

? Сооружения;

? Передаточные устройства;

? Машины и оборудование;

? Транспортные средства;

? Инструмент;

? Инвентарь;

? Рабочий скот;

? Продуктивный скот;

? Многолетние насаждения;

? Капитальные затраты по улучшению земель;

? Земельные участки;

? Объекты природопользования;

? Прочие основные фонды.

? Амортизационная группа ОС – следует выбрать категорию, к которой относится данное основное средство в. В программе амортизационные группы основных средств классифицированы по следующим группам:

? Первая группа (от 1 года до 2 лет включительно)

? Вторая группа (свыше 2 лет до 3 лет включительно)

? Третья группа (свыше 3 лет до 5 лет включительно)

? Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)

? Пятая группа (свыше 7 лет до 10 лет включительно)

? Шестая группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно)

? Седьмая группа (свыше 15 лет до 20 лет включительно)

? Восьмая группа (свыше 20 лет до 25 лет включительно)

? Девятая группа (свыше 25 лет до 30 лет включительно)

? Десятая группа (свыше 30 лет)

? Отдельная группа (п.1, ст.322 НК РФ)

? Подлежит амортизации – определяет, должна ли для данного объекта рассчитываться амортизация. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисление амортизации производится с кредита счета 02 в дебет счета затрат. Если флажок не установлен, то начисление амортизации не производится, а износ, рассчитанный по нормам, один раз в конце года относится в дебет счета 010.

? Автотранспорт – признак принадлежности к автотранспорту

? Комментарий

На закладке «Бухгалтерский учет» в карточке основного средства следует указать все данные, которые необходимы для автоматического начисления амортизации в целях бухгалтерского учета (первоначальная стоимость основного средства, срок полезного использования, способ начисления амортизации, счет отнесения затрат по амортизации, дату ввода в эксплуатацию данного основного средства).

На закладке «Налоговый учет» в карточке основного средства следует указать аналогичные данные, необходимые для начисления амортизации в целях налогового учета.

В справочнике имеется возможность группового ввода элементов, например, если нужно ввести данные о десяти одинаковых компьютерах или стольких же одинаковых компьютерных креслах. При этом задаются общие параметры и количество вводимых основных средств, после ввода каждое из однотипных основных средств получает свой уникальный инвентарный номер.

Из карточки основного средства по кнопке «Печать» на экран, а затем на принтер, может быть выведена стандартная унифицированная форма инвентарной карточки «ОС-6».

Данный текст является ознакомительным фрагментом.