ЦЕЛЬ

ЦЕЛЬ

Если мы желаем применять эмпирический и соответствующий обстоятельствам подход к созданию организации, как это отмечалось ранее, то цель планирования организации можно определить как оптимизацию мероприятий по ведению конкретного бизнеса. Для того чтобы сделать это, насколько позволяют обстоятельства, необходимо:

• уточнить общее предназначение рассматриваемой организации – стратегические направления ее деятельности и то, как она функционирует;

• как можно точнее определить основные виды деятельности, необходимые для достижения этой цели;

• логично сгруппировать эти виды деятельности, чтобы избежать ненужного дублирования и перекрывания функций;

• обеспечить интеграцию видов деятельности, сотрудничество и командную работу для выполнения общей задачи;

• сделать созданную систему гибкой настолько, чтобы устройство организации можно было быстро адаптировать к различным обстоятельствам и трудным задачам;

• обеспечить быструю передачу информации по всей организации;

• определить роль и функцию каждого подразделения так, чтобы все заинтересованные лица знали, что и как они должны делать для выполнения общей задачи;

• уточнить роли отдельных сотрудников, подотчетность и сферы влияния;

• смоделировать должности так, дабы наилучшим образом использовать навыки и способности тех, кто будет их занимать, и чтобы у этих сотрудников сформировался высокий уровень внутренней мотивации (моделирование должностей рассматривается в гл. 23);

• спланировать и внедрить виды деятельности по развитию организации и обеспечению различных процессов в ее рамках таким образом, чтобы они вносили свой вклад в эффективную работу организации в целом;

• создать команды и группы для выполнения проектов, которые будут отвечать за конкретные технологические, профессиональные или административные виды деятельности или за ведение проектов.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.