Читайте также
Проведение проектных совещаний
Первое собрание проектной командыСамое первое собрание по проекту очень важно для того, чтобы команда начала как можно быстрее функционировать. Вот слова одного опытного руководителя команды: «Первое собрание команды задает тон тому, как
Налоговое планирование с участием нерезидентных структур
В любом государстве вопросы налогового планирования с участием нерезидентных структур и эффективного ведения бизнеса тесно взаимосвязаны между собой. Поэтому они обязательно возникают в процессе
Стратегия совещаний
Потенциальный расход времени на проведение совещаний просто огромен. Во многих организациях вы можете каждую неделю проводить чрезвычайно много времени, участвуя в совещаниях и не добиваясь при этом какой-либо видимой пользы. Но, несмотря на все это,
Глава 4. Роль секретаря в организации совещаний
1. Цели совещания
Деловое совещание – это процесс обмена информацией между его участниками с целью повышения эффективности деятельности предприятия. По целям созыва совещания можно подразделить на следующие категории: 1)
2. Разновидность совещаний и их организация
Комплекс организационно-технических мероприятий по организации и проведению совещаний включает следующие мероприятия: 1) выработку повестки дня и определение круга предполагаемых участников; 2) ознакомление с повесткой дня
Как избежать совещаний
Когда я был президентом Fidelity Investments, я мог проводить все рабочее время на совещаниях. Все хотели обсудить со мной разные проблемы и планы: члены управленческой команды, руководство маркетинговой службы, отдел нормативно-правового регулирования
После совещаний
Систематический контроль и действия в непредвиденных обстоятельствах
Любое хорошее совещание завершается распределением обязанностей и установкой систематического контроля за их исполнением. Без этого любое совещание превращается в бессмысленное
Шаг 5. Совещания с участием руководства
Формат таких совещаний предусматривает трех– или четырехчасовые беседы по следующим вопросам:• определение и согласование объема проекта;• определение исходных целей проекта;• согласование сверочного списка для определения
Шаг 3.1. Заблаговременное планирование совещаний на удобное время
Практические совещания на этапе понимания могут оказаться весьма продолжительными и потребовать отвлечения специалистов от исполнения их обычных обязанностей на длительные периоды, отрывая их от
Шаг 3.3. Организованное и контролируемое проведение совещаний
Кому нужно участвоватьМы бы советовали привлечь следующих лиц для работы на совещаниях:• фактических исполнителей процессов, а не менеджеров, которые считают, что знают, как работают процессы;• глав
Шаг 2. Стартовое совещание с участием руководства
Начать данный этап следует с совещания с участием спонсора проекта и других ведущих бизнес-руководителей, чтобы определить и понять связь проекта со стратегией организации и задачами процессов, а также перестраиваемой
Стартовое совещание с участием руководства на этапе инноваций
Типовая повестка
Цели1. Сводка текущего состояния проекта.2. Формирование базы для этапа инноваций проекта:• обеспечение соответствия итогов этапа стратегическим целям организации;• письменные указания
Структура совещаний на этапе инноваций
Этот раздел содержит описание предлагаемой структуры и порядка проведения совещаний на этапе инноваций.Проведение практических совещанийСтруктура совещаний зависит от многих факторов: размера организации, количества совещаний,
Вопросы для совещаний на этапе инноваций
В этом разделе приводятся наиболее важные вопросы, которые нужно изучить перед перекраиванием процессов. Лучше всего обсудить их в начале совещания.Дальнейшее изложение основано на убеждении, что бизнес-процесс и
Инструментарий для эффективных совещаний
Часто люди воспринимают совещания как тяжелую повинность, однако совещание все-таки может быть плодотворным, причем любое собрание может дать феноменальные результаты. Для этого существует немало эффективных инструментов. И
Графический интерфейс для совещаний
Идея построить для семинара «графический интерфейс пользователя», чтобы он был настолько же интуитивным и привлекательным, как виртуальный интерфейс компьютеров Apple, меня увлекла. В результате мы пришли к созданию своего рода