Исчисление налога налоговыми агентами – работодателями

Исчисление налога налоговыми агентами – работодателями

Налоговый агент – работодатель исчисляет НДФЛ с доходов налогоплательщиков – своих работников и выплачивает им заработную плату уже за вычетом НДФЛ. То есть НДФЛ исчисляется и уплачивается без участия налогоплательщиков.

Рассмотрим подробнее, как работодатель выполняет обязанности налогового агента.

Периодически (по окончании месяца, по окончании первой половины месяца) работодатель начисляет своим работникам итоговое денежное вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Причем некоторые вознаграждения могут быть начислены вне указанных сроков.

После начисления вознаграждения работодатель рассчитывает итоговую сумму оплаты труда каждого работника нарастающим итогом с начала года и исчисляет НДФЛ с этой суммы. Сумму налога, исчисленного за предыдущие месяцы текущего года, он зачитывает, то есть вычитает из общей суммы налога.

После этого работодатель удерживает (то есть вычитает) исчисленную сумму НДФЛ из суммы оплаты труда, причитающейся к получению каждым работником. Причем сумма менее 100 руб. не удерживается, а добавляется к сумме налога, подлежащего перечислению в бюджет в следующем месяце, но не позднее декабря текущего года.

Общую сумму НДФЛ, удержанную со всех работников, работодатель перечисляет в бюджет. Он обязан это сделать не позднее дня фактической выплаты денежных сумм работникам.

Обычно для выплаты заработной платы используются деньги налогоплательщика, хранящиеся в коммерческом банке. Государство поручило коммерческим банкам следить за тем, чтобы налогоплательщики уплачивали НДФЛ и страховые взносы до выплаты заработной платы.

Таким образом, в рамках обязанностей налогового агента работодатель периодически выполняет следующую последовательность действий:

• исчисление;

• удержание;

• перечисление.

Чаще всего суммы НДФЛ на всех этапах совпадают: сколько исчислили, столько же удержали из доходов работников-налогоплательщиков и столько же перечислили в бюджет с расчетного счета работодателя. Однако бывают исключительные ситуации. Например, работодатель исчислил и удержал НДФЛ, а перечислить его не смог по причине нехватки денег на расчетном счете. В таком случае у работодателя возникнет обязанность уплатить пени за просрочку платежа.

Другая ситуация: работодатель исчислил, но не смог удержать НДФЛ из доходов конкретного работника. Причины могут быть следующими:

• НДФЛ был доначислен в связи с обнаружением ошибки, но работник уже уволился;

• помимо НДФЛ, из доходов работника проводятся удержания по решению суда, но согласно Налоговому кодексу общая сумма удержаний не может превышать 50 % дохода;

• работодатель выплачивает вознаграждение в натуральной форме (например, продукцией).

При невозможности удержать исчисленную сумму НДФЛ из чьих-либо доходов налоговый агент обязан не позднее одного месяца после окончания налогового периода, то есть года, письменно проинформировать об этом работника-налогоплательщика, а также свою инспекцию ФНС.