17.4. Наемные работники

17.4. Наемные работники

Индивидуальные предприниматели имеют право использовать труд наемных работников, с которыми они обязаны заключать трудовой или гражданско-правовой договор в соответствии с трудовым законодательством.

Работодатель – индивидуальный предприниматель, являясь физическим лицом, обязан:

• оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

• уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

• оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Основным документом, подтверждающим период работы физических лиц у индивидуального предпринимателя – работодателя, является письменный трудовой договор. При выходе на пенсию их страховой стаж будет подтверждаться на основании сведений индивидуального персонифицированного учета, т. е. по сведениям, содержащимся на индивидуальном лицевом счете работника в ПФ.

В общий трудовой стаж физических лиц в соответствии с Законом «О трудовых пенсиях» в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц до 1 января 2002 г. включаются и периоды работы по трудовому договору или договору гражданско-правового характера у индивидуальных предпринимателей.

Поэтому если индивидуальный предприниматель заключил с работником трудовой или гражданско-правовой договор, то он обязан встать на учет в ПФ не позднее 30 дней с момента заключения такого договора.

Индивидуальный предприниматель также обязан отчитаться перед ПФ как за наемных работников, так и за себя. За наемный персонал он отчитывается, как и организация. А за себя приносит в фонд ведомость по установленной форме и копии документов, свидетельствующих об уплате взносов. Если у предпринимателя есть расчетный счет, то ему необходимо представить копии платежных поручений и выписок к ним. Если же счета нет, то доказательством уплаты страховых взносов являются квитанции из банка.

Сдать отчет в территориальные органы фонда обязаны и «нулевые» фирмы, т. е. те, которые не вели деятельность в 2009 г., поскольку они зарегистрированы в ПФ как страхователи. Для этого необходимо принести в фонд следующие документы:

• форму установленного образца;

• письмо о том, что финансово-хозяйственной деятельности не было;

• справку из банка, что с 1 января по 31 декабря 2009 г. он не выдавал фирме деньги на заработную плату;

• информационное письмо.

Периоды работы по найму у индивидуальных предпринимателей по трудовому договору включаются в страховой стаж работника в случае уплаты работодателем страховых взносов в ПФ. Подтверждением периодов работы является трудовой договор с отметкой работодателя об исполнении и документ, подтверждающий уплату индивидуальным предпринимателем страховых взносов за наемных работников (отметка об уплате страховых взносов на трудовом договоре).

В страховой стаж работника включаются также периоды работы по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг: договор поручения, подряда, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, хранения, комиссии, агентирования, доверительного управления имуществом и др.

Подтверждением периодов работы по договорам гражданско-правового характера является договор гражданско-правового характера с указанием срока действия договора и отметкой работодателя о его выполнении и документ, подтверждающий уплату индивидуальным предпринимателем страховых взносов за наемных работников (отметка об уплате страховых взносов на договоре).

Страховые взносы начисляются отдельно по каждому физическому лицу. Индивидуальные предприниматели в отношении своих работников 1967 г. р. и моложе применяют страховые тарифы, которые предусмотрены Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в РФ». Сумма страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию подлежит налоговому вычету при уплате платежей в федеральный бюджет.

Периоды работы наемных работников у индивидуальных предпринимателей после регистрации в качестве застрахованных лиц подтверждаются сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии с Законом «О трудовых пенсиях» в целях конвертации пенсионных прав граждан в страховой стаж включаются периоды работы у индивидуальных предпринимателей, уплачивающих страховые взносы за работников.

Более подробную информацию по перечню документов для оценки своих пенсионных прав каждый может получить в территориальных органах ПФ по месту жительства.