7.4. Учет ликвидации филиала

7.4. Учет ликвидации филиала

При благоприятной рыночной конъюнктуре многие предприятия открывают филиалы в других городах. Но случается и другое. Под воздействием тех или иных факторов та или иная компания сокращает структурные подразделения в регионах. В этом случае возникает вопрос о ликвидации филиала.

Напомним, что филиалы как структурные подразделения предприятия могут выделяться либо не выделяться на отдельный баланс.

Если филиал выделен на отдельный баланс, то расчеты с ним головное предприятие отражает на счете 79 «Внутрихозяйственные расчеты», к которому могут быть открыты следующие субсчета:

• «Расчеты по выделенному имуществу»;

• «Расчеты по текущим операциям».

При этом в бухгалтерском учете головного предприятия должно быть дебетовое сальдо по счету 79, а в бухгалтерском учете филиала – кредитовое.

Если же филиал на отдельный баланс не выделен, операции, которые он осуществляет, отражаются на отдельных субсчетах счетов учета производственных затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

В данной статье рассмотрен порядок ликвидации филиала, выделенного на отдельный баланс.

Поскольку филиал не является юридическим лицом, ответственность по его обязательствам несет головное предприятие. Поэтому требования, предъявляемые ГК РФ к ликвидируемым юридическим лицам, при ликвидации филиала не действуют.

Например, в случае ликвидации юридического лица об этом согласно положениям ГК РФ должны быть уведомлены кредиторы предприятия. Но поскольку филиал не является собственником переданного ему имущества и действует по доверенности головного предприятия, претензии кредиторов могут быть обращены только на имущество головного предприятия. Поэтому уведомлять кредиторов филиала о его ликвидации не обязательно.

Юридически ликвидация филиала отражается в учредительных документах. Вносятся изменения и в учетную политику предприятия.

В ходе своей деятельности филиал закупает необходимые для производства материалы, сырье, топливо, пользуется работами и услугами других предприятий, т. е. ведет расчет с поставщиками и подрядчиками. После ликвидации филиала задолженность по оплате материально-производственных ценностей (работ, услуг) переходит к головному предприятию. Однако до того, как это произойдет, головному предприятию целесообразно по мере возможности рассчитаться с кредиторами за счет денежных средств, находящихся на расчетном счете, специальных счетах в банках и в кассе филиала.

После уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц, филиал официально перестает существовать.

После этого все имущество, ранее переданное филиалу головным предприятием, а также имущество, которое было приобретено филиалом в процессе его деятельности, передается головному предприятию.

То есть при представлении филиалом бухгалтерского баланса данные по его соответствующим строкам складываются с данными баланса головного предприятия, а сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» сворачивается в ноль.

При создании филиала объектом передачи являются, как правило, материально-производственные запасы, основные средства и прочие активы, используемые при осуществлении производственной или торговой деятельности. В процессе деятельности филиала стоимость активов и МБП амортизируются; материалы, сырье, топливо и прочие материальные ценности расходуются в производственных и непроизводственных целях. Поэтому при завершении расчетов с филиалом сальдо по субсчету «Расчеты по переданному имуществу» счета 79 в головном предприятии будет соответствовать сальдо по этому же субсчету в филиале, но стоимость возвращаемого имущества будет иной.

У филиала сальдо по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» представляет сложную величину. Она складывается из стоимости первоначального переданного филиалу имущества, активов, произведенных или образовавшихся за время его деятельности, за минусом источников образования этих активов – кредиторской задолженности и прибыли.

Таким образом, при ликвидации филиала необходимо не только обеспечить возврат имущества, стоимость которого соответствует дебетовому сальдо по счету 79 головного предприятия, но и детально расшифровать дебетовый и кредитовый остатки по этому счету.