17.10. Управление данными работника

17.10. Управление данными работника

Обработка «Управление данными работника» открывается из меню «Сервис».

Форма предназначена для работы в режиме «одного работника». Этот режим позволяет контролировать все данные одного работника, которые имеют отношения к кадровому учету и начислению заработной платы и управлять этими данными.

Для перехода в режим «одного работника» можно применять горячую клавишу Alt-F12.

Форма имеет три области:

? В верхней части формы расположены элементы управления, которые позволяют выбирать работника, текущий месяц за который будет отображаться информация и тематический раздел.

? В средней части формы содержится основная информация в виде краткого отчета о состоянии работника и подробных отчетов, которые доступны в конфигурации. Подробные отчеты при выводе формы по умолчанию «свернуты». Они могут быть просмотрены как в основном окне формы Управление данными работника, так и в отдельном окне.

? Нижняя часть формы – область действий. В этой области можно выполнять те или иные действия по работнику. В области действий также выводится список документов соответствующего раздела, а в разделе Основное – список физических лиц.

Форма содержит следующие тематические разделы:

? Основное

? Кадровые данные

? Плановые начисления и удержания

? Расчеты, зарплата

? ЕСН и отражение зарплаты в учете

Раздел «Основное» содержит подробный отчет по физическому лицу, в том числе как по работнику организации (или организаций).

В области Действия можно открыть форму физического лица, выполнить редактирование трудовой деятельности, воинского учета, данных для расчета НДФЛ и сведений для ПФР в форме СЗВ-К.

В области Действия можно также управлять составом физических лиц и выбрать очередного работника для отражения его данных в форме Управления данными работника.

Раздел «Кадровые данные» содержит описание места работы или списка мест работы, если работник работает в нескольких организациях или является внутренним совместителем. Кроме того, раздел содержит Личную карточку по форме Т-2.

В области Действия можно выполнить основные кадровые действия по работнику – прием на работу, перемещение, увольнение, командирование и т.д. В списке документов области Действия отображаются кадровые документы за весь период его работы во всех организациях компании.

Раздел «Плановые начисления и удержания» содержит краткое описание плановых начислений выполняемых работнику, выделяя среди них начисления согласно штатного расписания и персональные начисления. Также в разделе дана информация о плановых удержаниях и плановом авансе. По всем актуальным местам работы выводится штатное расписание организации.

В области Действия можно выполнить ввод документов, изменяющих состав плановых начислений и удержаний, отредактировать плановый аванс, перейти к редактированию штатного расписания. В списке документов выводятся все документы, которые могут оказывать влияние на состав плановых начислений (в том числе такие «кадровые» документы, как прием на работу, перемещение, увольнение).

В разделе «Расчеты, зарплата» отражается список мест работы, а также целый ряд подробных отчетов по всем организациям в которых числится работник: Расчетный листок, Табель по форме Т-13, отчет «Анализ начислений», налоговая карточка и форма СЗВ-4.

В разделе Действия можно начислить зарплату, премию, ввести прочие разовые начисления, зарегистрировать такие документы, как больничный лист, отпуск и т.п.

В списке документов отражаются все документы начислений и удержаний за месяц, выбранный в форме Управления данными работника.

В разделе «ЕСН и отражение зарплаты в учете» отражаются все места работы и подробные отчеты Карточка ЕСН и Карточка ОПС.

В разделе Действия можно ввести документы «Расчет ЕСН» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете».