Постановка объектов НМА на учет

Постановка объектов НМА на учет

Постановка на учет объекта НМА возможна только после того, как с помощью документа Поступление НМА оформлен факт его прихода на предприятие.

Сущность постановки на учет объекта НМА состоит в том, что при этом он списывается со счета учета внеоборотных активов (обычно это счет 08) и приходуется на счет учета нематериальных активов (счет 04).

Для постановки объекта НМА на учет в конфигурации предусмотрен документ Принятие к учету НМА, для работы с которым предназначена команда главного меню НМА ? Принятие к учету НМА. При активизации данной команды открывается окно, которое представлено на рис. 8.4.

Рис. 8.4. Документы на постановку объектов НМА на учет

Если до настоящего момента в конфигурации не было создано ни одного такого документа, то данное окно будет пустым. В дальнейшем список будет формироваться автоматически по мере ввода и сохранения новых документов.

Переход в режим ввода и редактирования осуществляется стандартным образом – с помощью команд соответственно Действия ? Добавить и Действия ? Изменить. Все работы по формированию и редактированию документов на принятие к учету объектов НМА выполняются в окне, которое показано на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Окно редактирования документа на постановку объекта НМА на учет

Вверху окна находятся стандартные параметры: номер и дата документа (их значения формируются автоматически, но вы можете их изменить), а также название организации, в которой осуществляется постановка объекта НМА на учет.

Параметр Отражать в налог. учете нужно включить в том случае, если документ требуется провести по налоговому учету. При установленном данном флажке в центральной части интерфейса появляется вкладка Налоговый учет (см. рис. 8.5), предназначенная для ввода соответствующих параметров.

Для автоматического формирования проводок по результатам проведения документа нужно установить флажок Формировать проводки.

В середине интерфейса отображается три вкладки: Нематериальный актив, Бухгалтерский учет и Налоговый учет (при условии, что установлен флажок Отображать в налог. учете).

Отличительной чертой документа Принятие к учету НМА является то, что его нужно составлять отдельно на каждый вид или объект НМА. Другими словами, здесь нет таблицы, где можно было бы составить перечень принимаемых к учету НМА (напомним, что в аналогичном документе для основных средств такая возможность имеется, см. рис. 7.3).

Название принимаемого к учету объекта НМА указывается на вкладке Нематериальный актив в поле Нематериальный актив. Выбор осуществляется из справочника, который вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши F4.

В поле Счет бухгалтерского учета следует ввести номер счета, на который был оприходован данный объект НМА после поступления на предприятие. Другими словами, здесь указывается счет, который в проводке, созданной при проведении документа Поступление НМА (его описание приведено выше), имел дебетовый оборот. По умолчанию в качестве такого счета используется счет 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

На вкладке Бухгалтерский учет (рис. 8.6) настраиваются параметры бухгалтерского учета данного объекта НМА.

Рис. 8.6. Настройка бухгалтерского учета объекта НМА

В первую очередь на данной вкладке нужно указать счет, на который будет принят объект НМА. Обычно в качестве такого счета используется счет 04.01 «Нематериальные активы организации». В дебет указанного здесь счета будет списана стоимость объекта НМА с кредита счета, указанного в поле Счет бухгалтерского учета вкладки Нематериальный актив (см. рис. 8.5).

ВНИМАНИЕ

Без заполнения на вкладке Бухгалтерский учет поля Счет бухгалтерского учета проведение документа будет невозможным.

В поле Первоначальная стоимость вводится первоначальная стоимость объекта НМА. Требуемое значение можно ввести как вручную, так и рассчитать автоматически. В первом случае его нужно просто ввести с клавиатуры. Для автоматического заполнения нужно нажать кнопку Рассчитать сумму – в этом случае первоначальная стоимость актива будет рассчитана на основании документа Поступление НМА, которым оформлялось поступление данного актива на предприятие.

Далее в поле Способ поступления в организацию можно из раскрывающегося списка выбрать способ, в соответствии с которым данный объект НМА поступил на предприятие. Это может быть, например, Вклад в уставный (складочный) капитал, В обмен на другое имущество, Приобретение за плату (данный способ является самым популярным), Безвозмездное поступление, Вклад в совместную деятельность, и т. д. TYckb вы затрудняетесь указать способ поступления, можете из раскрывающегося списка выбрать значение Иное, либо вообще оставить данное поле пустым.

Если включен параметр Начислять амортизацию, то ниже появляются поля для настройки параметров расчета амортизации. Нужно указать срок полезного использования данного НМА в месяцах, способ начисления амортизации – Линейный, Уменьшаемого остатка или Пропорционально объему продукции (работ), а также счет для начисления амортизации (в Типовом плане счетов для этого предназначен счет 05 «Амортизация нематериальных активов»).

Что касается вкладки Налоговый учет, то порядок ее заполнения во многом аналогичен вкладке Бухгалтерский учет.

Чтобы отразить документ в учете, нажмите кнопку ОК или выполните команду Действия ? Провести. Чтобы просто сохранить введенные данные без проведения документа, нажмите кнопку Записать.

Чтобы увидеть сформированные по документу бухгалтерские проводки, а также другие итоги его проведения выполните команду Действия ? Результат проведения документа. На рис. 8.7 показан результат проведения документа, с которым мы работали ранее (см. рис. 8.5 и 8.6).

Рис. 8.7. Результат проведения документа

На данном рисунке видно, что это окно имеет несколько вкладок. По умолчанию открывается вкладка Бухгалтерский учет. На ней видно, что в результате проведения документа была сформирована бухгалтерская проводка по дебету счета 04.01 «Нематериальные активы организации» и кредиту счета 08.05 «Приобретение нематериальных активов» на сумму принятого к учету объекта НМА.