Оформление списания ценностей со склада

Оформление списания ценностей со склада

В программе «1С Бухгалтерия 8» списание ценностей со склада происходит автоматически после проведения по бухгалтерскому учету соответствующего расходного документа. С некоторыми такими документами мы уже познакомились ранее – например, Реализация товаров и услуг или Возврат товаров поставщику. Здесь же мы рассмотрим еще один расходный складской документ, который называется Списание товаров.

По сути, этот документ является зеркальным отражением документа Оприходование товаров (см. выше раздел «Оформление прихода ценностей на склад»). Его основное предназначение – списание выявленных в результате инвентаризации недостач ценностей. Также он иногда используется для списания прочих недостач ценностей (порча, истечение сроков годности, и т. п.), а также при отпуске их со склада без оформления накладной или иных товарно-сопроводительных документов.

Переход в режим работы с данным документом осуществляется с помощью команды главного меню Склад ? Списание товаров или соответствующей ссылки панели функций. В результате открывается окно, изображенное на рис. 10.7.

Рис. 10.7. Документы на списание ценностей

Это окно, которое по сути является типичным интерфейсом списка, содержит набор стандартных сведений о каждом сохраненном ранее документе. Поэтому мы на нем останавливаться не будем, а сразу перейдем в режим редактирования документа на списание ценностей (рис. 10.8).

Рис. 10.8. Окно редактирования документа на списание ценностей

Порядок действий в данном окне такой же, что и в режиме редактирования документа на оприходование ценностей, описание которого приведено выше. Отметим лишь, что поле Основание в данном случае находится не внизу, а вверху окна.

Вы можете распечатать документ как в виде акта на списание произвольной формы (для этого нажмите кнопку Акт списания товаров), так и по форме ТОРГ-16 (для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню кнопки Печать), На рис. 10.9 показан документ по форме ТОРГ-16.

Рис. 10.9. Акт списания товаров по форме ТОРГ-16

Отправка документа на принтер осуществляется с помощью команды главного меню Файл ? Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Просмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия ? Результат проведения документа, которое доступно как в окне редактирования, так и в окне списка. Это же самое касается также документов Оприходование товаров и Перемещение товаров, с которыми мы познакомились в предыдущих разделах.