Первичный документ

Первичный документ

Первичный документ – одно из самых важных понятий в бухгалтерском и налоговом учете. По сути, первичный документ – это некоторая бумага, содержащая обязательные реквизиты, которая документально свидетельствует о некой хозяйственной операции. Например, факт приобретения товара у поставщика документально закрепляет приходная товарная накладная. Факт продажи товара другой организации – расходная товарная накладная. Факт оказания каких-либо услуг (перевозки груза, выполнения работ и т. п.) фиксирует акт об оказании услуг. При передаче какого-либо имущества фиксирует акт приема-передачи (например, при заключении договора аренды арендованное имущество должно быть передано по акту приема-передачи). Вообще акт – это некий документ, который документально фиксирует какое-либо юридически значимое действие, требующее подтверждения уполномоченными свидетелями. Например, чтобы принять товар, достаточно одного кладовщика, который пересчитает принятый товар, сверит со списком и убедится в соответствии. Однако если выяснится, что имеется несоответствие, то потребуется заполнить акт несоответствия, где должен расписаться кладовщик и какое-либо уполномоченное лицо (бухгалтер, директор) и иногда – члены специально созданной комиссии. А затем этот акт отправляется поставщику для дальнейших действий.

Вообще, для многих типов хозяйственных операций имеются свои виды актов. Существуют специальные альбомы, в которых можно найти соответствующую форму. Но в большинстве случаев выручит Интернет, где за несколько секунд можно легко найти нужную форму и образец заполнения.

Все указанные документы являются первичными бухгалтерскими документами, как бы началом цепочки документов. Если нет первичного документа, то все более «крупные» документы, по сути, являются безосновательными.

Счет на оплату первичным документом не является, так как никакую хозяйственную операцию не документирует, а всего лишь является документом – основанием для оплаты и документально фиксирует сумму покупки.

Есть еще один документ, который не так-то просто назвать первичным, – это счет-фактура. Есть несколько точек зрения, является ли он первичным. Однозначный ответ мне неизвестен. Скажу лишь, что, к счастью, проблем со счетами-фактурами у предпринимателя-упрощенца гораздо меньше, чем у юридических лиц, а потому вопрос о первичности этого документа не имеет практической ценности для нас.

Как правило, предпринимателю нашего профиля чаще всего приходится иметь дело с небольшим количеством первичных документов. Это:

? приходная товарная накладная;

? расходная товарная накладная;

? акт об оказании услуг (транспортных, к примеру);

? акт приема-передачи арендуемой торговой площади;

? входящий счет-фактура.

Другие документы в нашем бизнесе – это своего рода экзотика и встречаются нечасто. Поскольку предприниматель-упрощенец не является плательщиком НДС, то выставлять покупателю счет-фактуру он не обязан. Счет-фактура нужен именно для учета «входящего» и «исходящего» НДС (нам этот налог неинтересен). Однако на деле гораздо проще выставлять счет-фактуру со строкой «НДС не предусмотрен», чем каждый раз тратить много времени на объяснение, что мы не обязаны выдавать такой документ.