Определение проблемы

Определение проблемы

Первым этапом решения организационной проблемы будет выявление источника затруднений. Реальные проблемы зачастую скрываются под маской симптомов. Легко по ошибке заняться лечением симптомов, а не причины болезни. Если не докопаться до причины, новых головных болей не избежать. МВА учат применению нескольких аналитических методов, помогающих искоренять источники проблем.

Разрыв между «хотел» и «получил». Проблема возникает, когда между тем, что, как считает менеджер, «должно» произойти, и тем, что происходит «фактически», намечается расхождение. Определение проблемы предусматривает рассмотрение ситуации с точки зрения всех участников и установление для каждого из них расхождения между «хотел» и «получил».

В связи с неудачным внедрением важнейшей новой компьютерной технологии крупная сервисная организация наняла нового вице-президента, Хэнка Хелпфула, чтобы тот вывел компьютерный отдел из болота. С точки зрения нового вице-президента, причиной проблемы стало соперничество между отделами. Хэнк понял, что компьютерный отдел находится в изоляции и не в ладах с остальными подразделениями компании. Хэнк представил вышеупомянутое расхождение в следующем виде:

Вице-президент понимал, что в организации есть и другие расхождения. Компьютерный отдел считал, что его недостаточно уважает производственное подразделение компании. Компьютерщикам казалось, будто с ними обращаются как с людьми второго сорта. И то и другое действительно имело место. Однако у отдела продаж и производственного отдела хватало своих претензий к компьютерщикам. Они хотели получать услуги компьютерного отдела своевременно и по приемлемым ценам.

Во многих случаях организационные проблемы диагностировать гораздо сложнее. Зачастую менеджеры даже не знают наверняка, где произошло расхождение, да и произошло ли вообще. Особенности восприятия реальности менеджером могут скрывать то, что происходит «в действительности». Именно это часто становится основным источником проблемы.

Уровень проблем. Когда вы определите расхождения, важно понять, каким образом они влияют на организацию. Проблемы могут влиять на организацию трояким образом:

• на определенных людей или взаимоотношения между людьми;

• на определенные группы или взаимоотношения между группами;

• на организацию в целом.

В случае с компьютерным отделом проблема существует на всех трех уровнях. Необходимо найти удачное решение проблемы на каждом уровне. Неприязнь между людьми возникла на личностном уровне. Раздоры между отделами – это межгрупповой уровень проблемы. Неудача компании в освоении новых конкурентоспособных технологий – проблема на организационном уровне.

Первичные проблемы и причинно-следственные цепочки. Задача эффективно работающего МВА состоит в том, чтобы выявлять наиболее серьезные проблемы и разрешать их в первую очередь. Такие проблемы называют первичными. Ликвидировав источник проблемы, вы ликвидируете симптомы. Первичные проблемы, как, например, недостаточное уважение к компьютерному отделу, породили множество других проблем.

Для выявления первичных проблем применяют графический метод, рисуя причинно-следственную цепочку. В таком случае конфликты между отделами изображаются так: