УРОК 60. Расход наличных денежных средств
УРОК 60. Расход наличных денежных средств
Расход наличных денежных средств из кассы предприятия оформляется с помощью документа, который так и называется – Расход из кассы. Переход в режим работы с этими документами осуществляется с помощью ссылки Расход из кассы , которая находится в панели навигации раздела Денежные средства .
Окно списка документов, которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, представлено на рис. 7.6.
Рис. 7.6. Документы на выдачу наличных денег из кассы предприятия
В данном окне содержится перечень сформированных ранее расходных документов. Для каждого из них отображаются следующие сведения:
• признак проведения документа (на рис. 7.6 проведены все документы, кроме первого);
• дата формирования документа;
• номер документа;
• наименование организации, от имени которой оформляется документ;
• сумма документа;
• произвольный комментарий;
• вид операции по документу;
• касса, из которой были выданы деньги;
• контрагент или подотчетное лицо по документу;
• ФИО сотрудника, создавшего документ.
Чтобы оформить выдачу наличных денег из кассы предприятия, выполните команду Все действия ? Создать или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать . Для перехода в режим просмотра и редактирования сформированного ранее документа дважды щелкните на нем мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 7.7.
Рис. 7.7. Оформление документа на выдачу наличных денег из кассы
В полях Номер и Дата указываются соответственно номер и дата документа. Эти параметры заполняются по тем же правилам, что и в окнах редактирования других документов программы.
В поле Касса нужно указать кассу, из которой выдаются наличные денежные средства по данному документу. После этого в поле Статья указывается статья движения денежных средств, на которую следует отнести сумму по документу.
В поле Вид операции из раскрывающегося списка выбирается вид операции по документу из перечисленных далее вариантов:
• Покупателю;
• Поставщику;
• Подотчетнику;
• Зарплата;
• Прочее;
• Налоги.
В зависимости от выбранного вида операции содержимое окна редактирования может меняться – в соответствии со спецификой документа. Например, для оформления оплаты поставщику или возврата денег покупателю указывается контрагент, в адрес которого выданы деньги, а также заполняется табличная часть окна с указанием обоснования платежа, при выборе вида операции Подотчетнику нужно указать подотчетное лицо и т. д. Порядок работы мы рассмотрим на примере документа с видом операции Поставщику (после освоения одного вида операции работа с другими не вызывает затруднений).
Расходный документ можно сформировать на основании других документов – в этом случае следует заполнить поле Основание (вначале указывается вид документа, а затем – сам документ).
В поле Сумма указывается сумма выданных по документу наличных денежных средств.
В поле Выдать вводится ФИО физического лица, которому выданы деньги из кассы предприятия, в поле Основание платежа – содержание хозяйственной операции. Кроме этого, в поле Приложение можно ввести перечень прилагаемых документов (товарно-сопроводительные документы, копии чеков и др.), а в поле По указываются паспортные данные лица, получившего деньги.
После этого следует перейти в табличную часть документа и сформировать расшифровку платежа – кому, за что и на каком основании выданы наличные деньги. Расшифровка должна включать в себя хотя бы одну позицию, но можно одним документом закрыть сразу несколько платежей – для каждого из них введите отдельную позицию, используя кнопку Добавить .
Чтобы провести документ по учету, нажмите в верхней части окна редактирования кнопку Провести и закрыть или Провести .
После того как документ сформирован и сохранен, его можно распечатать в виде расходного кассового ордера по форме № КО-2 (рис. 7.8). Для этого нужно выполнить команду Печать ? Расходный кассовый ордер (КО-2) .
Рис. 7.8. Печатная форма расходного кассового ордера
На данном рисунке показан документ, формирование которого изображено на рис. 7.7. Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.