УРОК 80. Принятие объекта внеоборотных активов к учету

УРОК 80. Принятие объекта внеоборотных активов к учету

Принятие объекта основных средств к учету оформляется с помощью документа, который называется Принятие к учету ОС. Переход в режим работы с этим документом осуществляется из раздела Внеоборотные активы с помощью ссылки Принятия к учету .

Факт принятия объекта внеоборотных активов к учету означает, что формирование его стоимости завершено. Обычно это происходит одновременно с вводом объекта в эксплуатацию.

Окно списка документов на принятие объекта к учету показано на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Окно списка документов на принятие внеоборотных активов к учету

Это окно представляет собой стандартный интерфейс списка – в нем отображается перечень сформированных ранее документов.

Для каждого из них показана информация общего характера – дата формирования, номер, наименование организации и др.

Чтобы ввести новый документ, выполните в данном окне команду Все действия ? Создать или нажмите в инструментальной панели кнопку Создать . Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 9.2.

Следует помнить, что перед принятием объекта внеоборотных активов к учету (т. е. перед вводом в эксплуатацию) предварительно необходимо оформить его поступление на предприятие и оприходование на склад.

В верхней части данного окна нужно ввести обязательный минимум сведений: номер документа и дату его формирования (эти реквизиты программа заполнит автоматически при записи документа, но при необходимости их можно отредактировать), а также наименование организации, от имени которой оформляется документ. В поле Склад следует указать название склада, с которого будет списан объект внеоборотных активов после ввода в эксплуатацию (выбор значения осуществляется в окне, которое вызывается нажатием кнопки выбора или клавиши <F4>).

В области Данные об объекте вложений во внеоборотные активы следует ввести информацию о номенклатурной позиции, которая списывается с указанного в поле Склад склада и принимается на учет в качестве внеоборотного актива. В поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора или клавишу <F4> и в открывшемся окне справочника номенклатуры выбрать требуемую позицию. В поле Количество указывается количество номенклатурной позиции, списываемой со склада и принимаемой к учету в качестве внеоборотного актива, а в поле Сумма указывается сумма внеоборотных активов, принимаемых на учет.

В табличной части окна вводятся сведения о вводимом в эксплуатацию объекте внеоборотного актива. В поле Внеоборотный актив из справочника внеоборотных активов выбирается объект, принимаемый к учету. Для активов, по которым амортизация начисляется линейным способом, нужно указать в соответствующем поле срок использования. Если же амортизация начисляется пропорционально объему продукции, то следует заполнить параметр Объем продукции .

Чтобы программа выполняла автоматическое начисление амортизации, установите флажок Начислять амортизацию, а если это необходимо делать с текущего месяца – установите флажок В текущем месяце.

В поле Счет затрат указывается счет затрат управленческого учета, на который должны относиться расходы по начислению амортизации, а в поле Структурная единица выбирается структурное подразделение предприятия, в котором будет числиться внеоборотный актив.

В поле Комментарий при необходимости можно ввести произвольный комментарий к документу.