Информационное письмо

Информационное письмо

Бюллетень – в буквальном переводе новостное письмо – создается в качестве неформального издания, поставляющего информацию целевой аудитории через регулярные интервалы; он является в точности тем, что означают его составные части: т. е. новостями, переданными в сжатой, непринужденной манере письма. Бюллетени часто используются корпорациями для общения с сотрудниками и акционерами, некоммерческими организациями и ассоциациями для контакта со своими членами и дружественно настроенными аудиториями, а также торговыми организациями для того, чтобы передавать информацию и настроения работников представителям на местах. В форме бюллетеней подписчикам также продаются мнения экспертов и «советы изнутри» в специализированных областях; этим занимаются коммерческие издательские фирмы.

Типичный бюллетень – это несшитая брошюра или проспект из четырех страниц формата 21 х 29,7 см, часто подготовленная на компьютере, а не набранная обычным типографским способом. Этот стиль придает ощущение неформальности и срочности. Текст располагается на странице свободно, с широкими пробелами, что облегчает чтение.

Бюллетень можно сложить вдвое, чтобы он поместился в бизнес-конверт № 10, или он может быть сам себе конвертом – т. е. в сложенном виде на внешней стороне у него есть место для адреса и марки. Рассылка в конвертах действует сильнее, но второй способ экономичнее. Выбор здесь – вопрос бюджета.

Бюллетени для внутренних аудиторий, как правило, информируют сотрудников о тенденциях в отрасли деятельности организации; грядущих мероприятиях; кадровых перестановках и объявлениях; переменах в организационной политике; новостях из офисов на местах; введении новых продуктов; необычайных достижениях сотрудников; результатах опросов и новых публикациях. Цель – дать сотрудникам ощущение, что они информированы о делах компании.

Бюллетень, предназначенный для внешней аудитории, или для членов организации, или и тот и другой, могут содержать сообщения о политических тенденциях, которые могут затронуть организацию или поле ее интересов; объявления о новых программах и новой политике; короткие очерки о работниках или клиентах организации, интересные читателям; извещения о продвижениях по службе и выходах в отставку – любые новости, которые, как считает редактор, интересуют его аудиторию и могут быть изложены кратко. Что касается изложения более сложных историй, в бюллетене следует дать основные факты и указать, куда читатели могут написать или позвонить, чтобы получить дополнительные подробности. Бюллетень – это сжатая компиляция самых важных и самых пикантных новостей; в нем не место умозрительным эссе или дискуссиям.

Энергичность стиля письма существенна для успеха бюллетеня. Предложения должны быть короткими и ясными. Тон письма авторитетный и деловой: занятой автор – занятому читателю. Другой секрет успешного бюллетеня – осветить несколько тем, которые привлекут различных читателей. Издания бюллетеней, посвященных единственной теме, нужно избегать.

Для внутреннего пользования в пределах отделений и филиалов крупных корпораций, обладающих широкими возможностями производства текстов, популярен электронный бюллетень. Редактор составляет бюллетень обычным образом, затем текст вводится в компьютерную систему, рассылается по адресам и доставляется каждому подписчику в виде бумажной копии из его собственного принтера.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Обзор практики разрешения споров, связанных с договорами на участие в строительстве (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.07.2000 № 56)

Из книги Совместная деятельность: бухгалтерский учет и налогобложение автора Никаноров П С

Обзор практики разрешения споров, связанных с договорами на участие в строительстве (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.07.2000 № 56) 1. При выделении помещения по договору о совместном строительстве административного здания следует учитывать, что расходы по


Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой

Из книги Пользование чужим имуществом автора Панченко Т М

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой 1. Договор между собственником здания и другим лицом, на основании которого последнее использует отдельный конструктивный элемент этого здания для рекламных


Введение к главе № 3 Информационное обеспечение логистики

Из книги Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок автора Никифоров Валентин

Введение к главе № 3 Информационное обеспечение логистики Понятию «система» в энциклопедическом словаре приведено следующее определение: это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность, единство.Подход к


8.2. Информационное обеспечение принятия управленческих решений

Из книги Организация управленческого учета в строительстве автора Чернышев В. Е.

8.2. Информационное обеспечение принятия управленческих решений Под информационным обеспечением внутреннего контроля следует понимать совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных первичных учетных документов, внешней и


Письмо-ответ на агрессивное письмо клиента

Из книги Деловая e-mail переписка. Пять правил успеха автора Воротынцева Тамара

Письмо-ответ на агрессивное письмо клиента Итак, представим ситуацию.Вы – сотрудник компании. На ваш электронный адрес приходит письмо, в котором адресат ругает ваш сервис, грозит разрывом отношений, требует возврата денег и совершенно не стесняется в выборе


Информационное обеспечение игры

Из книги Margingame автора Пономарев Игорь

Информационное обеспечение игры Каждый сегмент рынка сопровождается информацией о текущем и прошлом состоянии в табличном виде1. Таблица «Информация по рынку» 2. График «Информация по рынку» Варианты игры с различным уровнем информационного обеспечения: Игра может


Информационное обеспечение

Из книги Малый автобизнес: с чего начать, как преуспеть автора Волгин Владислав Васильевич

Информационное обеспечение Информация для ремонта Для производственных процессов применяют программное обеспечение специализированного оборудования – сканеров, мотор-тестеров, газоанализаторов и дымомеров, для чип-тюнинга, для измерительных систем кузовного


34. Информационное обеспечение экономического анализа

Из книги Экономический анализ. Шпаргалки автора Ольшевская Наталья

34. Информационное обеспечение экономического анализа Планирование деятельности любой организации, проведение подготовительных организационно-технических работ, осуществление хозяйственной деятельности и достижение определенных ее результатов характеризуются


Глава 12 Информационное сопровождение бизнеса

Из книги Организация бизнеса: грамотное построение своего дела автора Рыбаков Сергей Анатольевич

Глава 12 Информационное сопровождение бизнеса Любой бизнес, независимо от своего размера, нуждается в информационном сопровождении, которое включает как процесс проверки контрагентов и партнеров, проверку сотрудников компании, так и защиту компании от


7.7. Информационное обеспечение инновационной деятельности

Из книги Инновационный менеджмент автора Маховикова Галина Афанасьевна

7.7. Информационное обеспечение инновационной деятельности Основой управления экономикой, в том числе инновационной деятельностью, является полная, достоверная и своевременно полученная информация. В соответствии с Федеральным законом «Об информации, информатизации и


3.3. Информационное сопровождение стратегического управления затратами

Из книги Управление затратами на предприятии. Планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат автора Лапыгин Юрий Николаевич

Предисловие Затраты – основной ограничитель прибыли и одновременно главный фактор, влияющий на объем предложения. Принятие управленческих решений невозможно без анализа текущих затрат и определения их величины в перспективе.Анализ деятельности предприятий разных


Глава 2. Информационное обеспечение деятельности

Из книги Секретарское дело автора Петрова Юлия Александровна

Глава 2. Информационное обеспечение деятельности 2.1. Документооборот Документооборот – это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.Различают следующие основные потоки документации:1) документы, поступающие из


Информационное собеседование

Из книги Бизнес-план на 100%. Стратегия и тактика эффективного бизнеса автора Абрамс Ронда

Информационное собеседование Если вы намереваетесь отправить бизнес-план крупному или известному источнику финансирования, такому как банк или компания венчурного капитала, вы можете обратиться с просьбой об информационном собеседовании, чтобы «познакомиться» с


4.2. информационное обеспечение экономического анализа

Из книги Комплексный экономический анализ предприятия. Краткий курс автора Коллектив авторов

4.2. информационное обеспечение экономического анализа В экономическом анализе применяются разнообразные источники информации:1. Показатели бизнес-плана и расчеты к нему.2. Данные бухгалтерской отчетности:? Форма № 1 «Бухгалтерский баланс;? Форма № 2 «Отчет о прибылях и


Тема 11 Информационное обеспечение в логистических системах

Из книги Основы логистики автора Левкин Григорий Григорьевич

Тема 11 Информационное обеспечение в логистических системах 11.1. Информационные технологии в логистике Доставка товаров в сферах производственного и товарного обращения связана с постоянным обменом информацией между участниками логистического процесса.В настоящее


11.2. Информационное обеспечение в функциональных областях логистики

Из книги автора

11.2. Информационное обеспечение в функциональных областях логистики Информационные потоки пронизывают сферы производственного и товарного обращения. При этом в логистике рассматриваются только те информационные потоки, которые связаны с материальными потоками и