Анализ содержания документа Word
Анализ содержания документа Word
И еще одно сравнение форматов ASCII и Word. В предыдущем примере мы отметили, что файл Word более чем в сто раз тяжелее, чем файл ASCII с тем же текстом. И в любом хорошем текстовом редакторе вроде TextWrangler можно понять, почему это так. Открыв файл Word с повесткой совещания, увидим следующее его содержание:
Файл Word содержит кучу информации. И это ключевое различие между документами в Word и в ASCII. Если ASCII содержит только те символы, которые пользователь видит на экране, документы Microsoft Word могут содержать и текст, и все остальное, что Microsoft решит включить в файл, не показывая этого пользователю. Даже если не учитывать все остальные недостатки Word – размер файлов, образ мышления 1980-х годов, дороговизну обновлений, то сам принцип становится проблемой. Не стоит использовать формат, который скрывает в ваших файлах информацию без вашего ведома и согласия. Хотя в некоторых обстоятельствах Word неизбежен, пользователям по крайней мере следует знать, как этот формат устроен.
Чиновникам британского правительства это знание несколько лет назад досталось дорогой ценой. «Опасное досье» – документ Word, содержавший информацию, которая помогла оправдать поддержку правительством войны в Ираке, – был разослан журналистам в начале 2003 года. Один предприимчивый журналист открыл документ в текстовом редакторе (или это сделал его друг-технарь) и увидел неизвестные до того имена некоторых авторов отчета. Это вызвало новую волну переполоха, и в августе 2003 года BBC сообщило: «Правительство Соединенного Королевства практически перестало пользоваться Microsoft Word для документов, которые должны стать достоянием общественности, и обратилось к созданию документов с помощью Adobe Acrobat, который использует формат PDF»[28]. В той же статье сообщается, что файлы Word могут без ведома пользователей содержать «имена авторов документа, их отношения друг с другом, более ранние версии документов… и порой очень конфиденциальную информацию вроде номера счета социального обеспечения… и информацию о внутреннем пути документа в сети, которая может оказаться полезной для взлома данной сети». Если цель – написать небольшой текст, это, согласитесь, слишком серьезные риски.
Более 800 000 книг и аудиокниг! 📚
Получи 2 месяца Литрес Подписки в подарок и наслаждайся неограниченным чтением
ПОЛУЧИТЬ ПОДАРОКДанный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Текстовые форматы: Word
Текстовые форматы: Word У многих вызывает справедливое недоумение, почему же Word создает такие большие файлы для простых сообщений. Ответ таков: Microsoft Word не предназначен для создания цифрового текста, он создает бумагу.Когда в середине 1980-х годов появился Word, персональные
4.4.1. Проведение документа
4.4.1. Проведение документа Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в учетных механизмах на основании информации документа. Проведение документа производится при нажатии на кнопку «ОК» или «Провести» в форме документа. В журнале
6.3. Ввод документа
6.3. Ввод документа Основным способом ведения учета в конфигурации является регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов. Этот способ предоставляет следующие удобства:? автоматизированный ввод информации на основании ранее введенной;? печать
7.2. Ввод нового документа
7.2. Ввод нового документа Ввод документа может осуществляться различными способами.Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов документов, то для ввода нового документа выберите пункт «Действия – Добавить» либо используйте кнопку панели
7.3. Просмотр и корректировка документа
7.3. Просмотр и корректировка документа Для корректировки документа следует сначала открыть журнал документов, в котором отображаются документы нужного вида. Средствами поиска можно отыскать документ, который следует откорректировать.Работая в журнале документов,
20. Основные требования к форме первичного документа
20. Основные требования к форме первичного документа 1. Позволяет достоверно описать единичный факт хозяйственной жизни организации.2. Структура документа остается постоянной в течение длительного времени, если условия деятельности организации относительно стабильны.3.
Оформление документа на возврат товарно-материальных ценностей
Оформление документа на возврат товарно-материальных ценностей Возврат полученных ранее ТМЦ поставщику – не такая уж и редкая операция. Особенно часто она встречается в организациях, ведущих активную торговую деятельность. Причины для возврата могут быть самыми
Глава 3. Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов
Глава 3. Юридическое значение документа и особенности языка служебных документов Чрезвычайно важно для управленческой деятельности организации юридическое значение документа, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну
Приложение 25 ФОРМА документа, подтверждающего наличие лицензии
Приложение 25 ФОРМА документа, подтверждающего наличие
Глава 22 Справка к проекту документа
Глава 22 Справка к проекту документа Справка к проекту документа – документ, обосновывающий необходимость рассмотрения проекта документа: локального нормативного акта компании, приказа по основной деятельности, письма и т. п. К такой справке прилагается проект
7.2.1.1. Microsoft Word
7.2.1.1. Microsoft Word Многие организации используют формат документов Word как стандарт обмена текстовой документацией. Кроме традиционных текстов в Word можно создавать Web – страницы, рисунки, гипертекстовые и электронные документы, письма для электронной почты.Программа сразу же
Разработка содержания
Разработка содержания Установив временные рамки, позаботьтесь о наполнении их содержанием, не забыв о темпе, разных вариантах, периодах активного внимания и стилях обучения (см. гл. 2 - «Стили обучения»). Перечислим основные компоненты программы.ВведениеВо введении
Редактирование содержания
Редактирование содержания При редактировании содержания речи ставьте под сомнение все. Проверяйте на точность все утверждения, статистические данные, цитаты. Подвергайте критике каждую метафору, аналогию, цитату, цифру, пример. Спрашивайте себя: действительно ли эта
Редактирование содержания
Редактирование содержания • Точны ли все данные – факты, цифры, имена и т. д.?• Насколько уместны цитаты, метафоры, аналогии и т. д.? Достаточно ли они проясняют и освещают содержание?• Подходят ли шутки для случая и слушателей? Нет ли в них чего-либо
Протестируйте йогурт вместе с друзьями: Word Of Mouth
Протестируйте йогурт вместе с друзьями: Word Of Mouth {238}Подумайте о разнице между просмотром рекламы новой пиццы и возможностью действительно попробовать кусочек у прилавка с образцами в местном супермаркете. Раздача пиццы прямо в магазине пробуждает сенсорное восприятие.
Отделите эмоции от содержания
Отделите эмоции от содержания Мне редко доводилось слышать выступления, которые нельзя было бы улучшить, сократив их на 25 процентов. Не привязывайтесь к содержанию настолько сильно, чтобы не замечать его переизбытка. Я гарантирую: ваши слушатели не будут переживать и