Подготовка

Подготовка

Ключ к успеху собрания – предварительное исследование, оно же «присследование», как шутит наш продюсер Рейчел. Среди жалоб на недисциплинированность участников собрания чаще фигурирует именно эта: «приходят без подготовки». Консультант Рон говорит так:

«Материалы нужно разослать до собрания. В таком случае начать встречу вы сможете словами:Есть вопросы по предварительному материалу?”

Если бы все так делали, информационные собрания заканчивались бы через четверть часа».

Совет: разослав приглашения, заранее, до собрания, попросите участников ответить (по электронной почте, лично или по телефону) на пару вопросов. Это направит их мысли в нужное русло, а вы сможете узнать – и эта информация бесценна – что у них на уме.

Например: «Спасибо, что приняли приглашение. Что именно побудило вас его принять?» Или: «Если бы на собрании мы успевали заняться только одним делом, каким делом вы бы предпочли заняться?» Подобные вопросы помогают понять, сможете ли вы предложить коллегам то, что им нужно. Если нет, внесите нужные изменения. Эта процедура – нечто вроде простейшего маркетингового исследования.

Ради успеха встречи придется потрудиться заранее – иногда на протяжении нескольких лет. Джим Гаррисон, способствовавший созданию Фонда Горбачева в США (ныне «Всемирный Форум»), рассказывал мне о том, как в течение пяти лет подготавливал первую встречу с Большим Боссом.

«Зачастую встреча рассматривается как подготовительный этап на пути к решению конкретной задачи. В эпоху Перестройки я пять лет работал в Москве, налаживая связи с ЦК, с Политбюро, с советской элитой, но все это с единственной целью: получить доступ к Михаилу Горбачеву, которого я считал одним из крупнейших исторических деятелей XX века. И когда встреча наконец состоялась, я был к ней готов. Я привнес в этот разговор накопленную за пять лет энергию. Едва я вошел, как мы сразу «совпали». Это было 17 декабря 1991 г. Я оказался последним иностранцем, заставшим Горбачева еще в Кремле. Во второй раз мы встретились в январе 1992-го, уже после его отставки. Эти две встречи определили мою работу на десять лет вперед.

Горбачев согласился с моими предложениями и поручил мне создание фонда его имени в США. Из этого семени проклюнулось множество проектов, встречи с разными замечательными людьми, и наконец появился Всемирный форум, который прекрасно работает и по сей день».

Вот пример поистине режиссерской стратегии в подготовке встречи – а в результате встреча наполняется таким содержанием и смыслом, которые формируют будущее на годы вперед.

О содержании мы еще поговорим, пока же я хотел бы обратить внимание на третий аспект контекста – на его физическую сторону.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

Похожие главы из других книг

Подготовка компании к IPO

Из книги Финансовый менеджмент – это просто [Базовый курс для руководителей и начинающих специалистов] автора Герасименко Алексей

Подготовка компании к IPO Выбор площадки будет определять уровень подготовки вашей компании к IPO. Что имеется в виду под словом «подготовка»? На самом деле разместиться на бирже сможет любая компания, если она формально может удовлетворить требования биржи. Весь вопрос в


Подготовка презентации

Из книги Бизнес-презентация: Руководство по подготовке и проведению автора Желязны Джин

Подготовка презентации Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следует так называемой аварийной формуле — особому виду


Подготовка тренеров

Из книги Треннинг. Настольная книга тренера автора Торн Кей

Подготовка тренеров По мере карьерного роста наступают времена, когда вам необходимо осваивать новые уровни компетентности. Один из способов достижения этого - самому проходить тренинги. Обучение тренеров в новых для них областях обычно называется подготовкой тренеров


Начальная подготовка

Из книги Треннинг. Настольная книга тренера автора Торн Кей

Начальная подготовка • Обозначьте цели и задачи; будьте готовы к их уточнению по мере развертывания программы.• Определите целевую аудиторию; если вы намерены использовать почтовую рассылку, гарантируйте, что фирма, обеспечивающая ее, обладает солидной репутацией,


Подготовка встречи

Из книги Треннинг. Настольная книга тренера автора Торн Кей

Подготовка встречи Следует выделять, по меньшей мере, три часа на тщательную подготовку к каждой деловой встрече, особенно если у вас мало опыта личных продаж. Если это возможно, поработайте со своим наставником, готовя идеи и обсуждая вероятные пути развития вашей


3.2. Подготовка к банкротству

Из книги Управляемое банкротство автора Савченко Даниил

3.2. Подготовка к банкротству Входить в воду, не зная броду, – лучший способ утонуть. Подготовка к процедуре банкротства более чем на 50 % определяет ее успех.Как показывает практика, причиной большей части проблем и трудно разрешимых внештатных ситуаций, возникающих в


Подготовка к выступлению

Из книги На пике возможностей. Правила эффективности профессионалов автора Поузен Роберт

Подготовка к выступлению До выступления нужно сделать следующее:• Изучите повестку дня и список участников. Убедитесь, что вы знаете состав аудитории и ваше выступление соответствует программе.• Еще раз отрепетируйте речь, обязательно вслух – в ду?ше, в кабинете, в


2 Подготовка сцены

Из книги Экономика впечатлений. Работа - это театр, а каждый бизнес - сцена автора Пайн Джозеф Б

2 Подготовка сцены "Жарким августовским вечером вы стоите на углу улиц Демстер и Елмвуд в Эванстаунс, штат Иллинойс, и видите вывеску LAN Arena. Раздумывая, что бы это могло быть, вы заходите внутрь. Прямо перед вами на помосте стоит парень странной наружности, одетый в


ПОДГОТОВКА

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

ПОДГОТОВКА Подготовка бюджета отдела ЧР, как и подготовка бюджета любой другой службы, включает в себя следующие этапы:1) определение целей и планов подразделения;2) прогноз уровней деятельности, которые необходимы для достижения целей и выполнения планов, в соответствии


Подготовка

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

Подготовка Подготовка к заграничному назначению должна включать в себя знакомство со страной назначения – необходимо знание: культуры той страны, в которой данный человек будет работать (иногда это называют «аккультуризацией» – по аналогии с акклиматизацией),


ПОДГОТОВКА

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

ПОДГОТОВКА Тщательная подготовка чрезвычайно важна, и это означает, что необходимо внимательно изучить данные кандидата, его анкету и/или резюме. На этой стадии необходимо выявить те особенности кандидата, которые не в полной мере соответствуют требованиям к работнику,


ПОДГОТОВКА К ПЕРЕГОВОРАМ

Из книги Практика управления человеческими ресурсами автора Армстронг Майкл

ПОДГОТОВКА К ПЕРЕГОВОРАМ Переговоры проходят в атмосфере неопределенности. Ни одна сторона не знает, насколько жесткой является позиция другой стороны или чего она хочет на самом деле и что будет готова принять. Они не знают, насколько другая сторона будет готова


5. Подготовка сил вторжения

Из книги Преодоление пропасти. Как вывести технологический продукт на массовый рынок автора Мур Джеффри

5. Подготовка сил вторжения «Я всегда убеждался, что в этом мире добрым словом и пистолетом можно добиться гораздо большего, чем просто добрым словом». Уилли Саттон Уилли просто иначе формулирует то, что скажет вам любой полководец: собираясь предпринять акт агрессии,


6. Подготовка к битве

Из книги Преодоление пропасти. Как вывести технологический продукт на массовый рынок автора Мур Джеффри

6. Подготовка к битве Накануне вторжения нужно перегруппироваться. Место атаки уже выбрано: это целевой сегмент рынка, мучимый проблемой, решение которой убедит клиента сделать покупку. Целостный продукт, необходимый для решения этой проблемы, уже разработан,


8. Подготовка к действию

Из книги Помогите им вырасти или смотрите, как они уходят. Развитие сотрудников на практике автора Джулиони Джулия

8. Подготовка к действию Мы занимаемся этим каждый год. Тратим много времени на то, чтобы выяснить, что нужно для карьерного роста. Время при этом обычно заканчивается, как раз когда мы собираемся выяснить, как этого добиться. Честно говоря, я думаю, что вреда от этого


Подготовка

Из книги Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные автора Перл Дэвид

Подготовка Ключ к успеху собрания – предварительное исследование, оно же «присследование», как шутит наш продюсер Рейчел. Среди жалоб на недисциплинированность участников собрания чаще фигурирует именно эта: «приходят без подготовки». Консультант Рон говорит