Подготовка презентации
Подготовка презентации
Возможно, вы, как и я, не раз задавались вопросом, почему не существует волшебной формулы, которая упростила бы подготовку презентаций. К несчастью, среди нас слишком много тех, кто следует так называемой аварийной формуле — особому виду презентации, который, я надеюсь, будет изжит из практики. Данная формула состоит в следующем:
Презентация на все случаи жизни
Слайд № 1: заголовок. Мне кажется, что большинство докладчиков уже не в состоянии придумать оригинальное название. Все названия их презентаций, по сути, легко укладываются в это удобное Руководство по созданию заголовков.
РУКОВОДСТВО ПО СОЗДАНИЮ ЗАГОЛОВКОВ
Шаг 1: В случайном порядке назовите три цифры от 0 до 9
Шаг 2: Выпишите слова, соответствующие цифрам, и согласуйте род и падеж — заголовок готов
КОЛОНКА А 0 ОЦЕНКА 1 РАЗВИТИЕ 2 УКРЕПЛЕНИЕ 3 УЛУЧШЕНИЕ 4 ВОЗДЕЙСТВИЕ 5 В ПОИСКАХ 6 ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ 7 СОЗДАНИЕ 8 ИНСТИТУЦИОНАЛИЗАЦИЯ 9 ОБНОВЛЕНИЕ КОЛОНКА Б 0 СТРАТЕГИЧЕСКИЙ 1 ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ 2 ОПЕРАЦИОННЫЙ 3 СТРАТЕГИЧЕСКИЙ 4 ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ 5 ОПЕРАЦИОННЫЙ 6 СТРАТЕГИЧЕСКИЙ 7 ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ 8 ОПЕРАЦИОННЫЙ 9 ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ КОЛОНКА В 0 ЭФФЕКТИВНОСТЬ 1 ВОЗМОЖНОСТИ 2 СПОСОБНОСТИ 3 ПРИОРИТЕТЫ 4 РЕСУРСЫ 5 УПРАВЛЕНИЕ 6 УСПЕШНОСТЬ 7 АЛЬТЕРНАТИВЫ 8 ВЫЗОВ 9 КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬДальше, конечно же, эти докладчики захотят, чтобы слушатели узнали, как долго они работали над проектом, а насколько это важно, не имеет никакого значения. Данную задачу выполняет этот слайд.
Чтобы произвести на аудиторию впечатление, те же докладчики зачастую подробно описывают все те сложности, с которыми им пришлось столкнуться при подготовке данной презентации. Они рассказывают, с кем они обсуждали проблему…
… и где им пришлось побывать, чтобы понять, что происходит.
Затем они делятся результатами своего изощренного анализа — слайды с 7-го по 144-й…
Наконец, через 1 час 45 минут они представят выводы и рекомендации слушателям, которые либо уже спят, либо потеряли терпение, либо вообще ушли.
Но есть способ лучше. Презентация должна отвечать на вопрос аудитории — на тот вопрос, который ваш проект и должен был решить, — причем так, чтобы слушатели смогли увидеть причины именно такого ответа. В данной главе я расскажу, как этого добиться. Во-первых, я объясню, почему и как нужно формулировать основную идею. Затем я перейду к тому, как написать сценарий презентации, подготовить вступление и заключение к ней таким образом, чтобы все это выражало идею презентации и могло удержать внимание слушателей. Закончу я рассказом о том, как создавать слайды, воплощающие ваши замыслы в жизнь.