Как делать презентации
Как делать презентации
1. Оцените ситуацию
Уточните свою цель
• Зачем вы делаете презентацию?
• Чего вы планируете достичь?
• Каких мыслей или действий вы ожидаете от слушателей после презентации?
Изучите свою аудиторию
• Кто имеет полномочия по принятию решений?
• Насколько хорошо они знакомы с предметом презентации?
• Насколько они заинтересованы в предмете?
• Что они получат, если скажут «Да», и что они могут потерять?
• Почему они могут сказать «Нет»?
• Каковы три самых сложных вопроса, которые вам могут задать?
Оцените требуемое время
• Можете ли вы достичь своих целей в отведенное время?
Выбор технических средств
• Раздаточные материалы, мольберты и электронные доски — для неформальных встреч с целью предварительного обсуждения результатов.
• Оверхед- и мультимедийные проекторы — для «полуофициальных» обзоров достигнутых результатов.
• Мультимедийные, видео- и диапроекторы — для официальных презентаций с подведением итогов.
2. Подготовка презентации
Определите основной тезис
Как бы вы резюмировали презентацию, если бы у вас было только 30 секунд?
Напишите сценарий
ВСТУПЛЕНИЕ
Цель.
Важность.
Краткий обзор.
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
• Для восприимчивой аудитории: выводы и рекомендации сразу.
• Для невосприимчивой аудитории: выводы в конце каждого раздела или (по необходимости) в конце презентации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
• Краткое содержание.
• Рекомендации.
• План действий.
• Следующие шаги.
Подготовка материалов
• Разработка слайдов.
ЧТО. Тексты, рисунки, модели.
ГДЕ. Карты, планы.
КТО. Организационные схемы, фотографии.
КОГДА. Календари, диаграммы Гантта.
КАК. Схемы.
СКОЛЬКО. Таблицы, диаграммы.
ПОЧЕМУ. Текст.
• Продумайте последовательность слайдов: разработайте план повествования и логические переходы от слайда к слайду.
• Сделайте слайды и дополнительные раздаточные материалы.
3. Проведение презентации
РЕПЕТИЦИЯ 1.
• Внимательно изучите сценарий и слайды.
• Подготовьте заметки.
• Попрактикуйтесь с магнитофоном.
РЕПЕТИЦИЯ 2.
• Поупражняйтесь с коллегами — наблюдательными, конструктивными, объективными и реалистичными.
• Спрогнозируйте вопросы.
• Посмотрите на себя в видеозаписи.
Проверьте комнату и оборудование
• Приходите в зал за 40 минут до выступления и проконтролируйте установку и подключение оборудования.
Ведите себя естественно
• Дышите, дышите, дышите.
• Установите зрительный контакт.
• Говорите естественно.
• Используйте весь диапазон голоса.
• Распределите вес на обе ноги.
• Держите руки на уровне пояса.
• Стойте рядом с экраном.
Меняйте слайды
• Сделайте логический переход к следующему слайду.
• Покажите слайд.
• Поэтапно объясните слайд зрителям.
• Уберите слайд.
Отвечайте на вопросы
• Установите зрительный контакт.
• Слушайте внимательно.
• Сделайте паузу перед тем, как ответить.
• Ответьте только на заданный вопрос — не больше и не меньше.
• Переходите обратно к презентации.
ВЫ ДОСТИГЛИ СВОЕЙ ЦЕЛИ?