Шаг 3.1. Заблаговременное планирование совещаний на удобное время

We use cookies. Read the Privacy and Cookie Policy

Шаг 3.1. Заблаговременное планирование совещаний на удобное время

Практические совещания на этапе понимания могут оказаться весьма продолжительными и потребовать отвлечения специалистов от исполнения их обычных обязанностей на длительные периоды, отрывая их от нормальной повседневной работы.

Отвлечение ключевых сотрудников от работы на значительное время для участия в практических совещаниях всегда представляет серьезную проблему. Членам группы нужно проявить внимание и понимание этого и запланировать совещания так, чтобы они как можно полнее отвечали нуждам бизнеса, одновременно укладываясь в установленные сроки выполнения проекта. Чтобы добиться оптимальных для проекта и бизнеса результатов, важно привлечь к совещаниям именно лучших специалистов, а не тех, кто свободен на данный момент. Вот почему так необходимо целеустремленное участие бизнеса.

График проведения совещаний должен быть согласован с руководством бизнес-подразделений и спонсором проекта как можно раньше, с обеспечением помещениями и оборудованием. Подготовка совещаний имеет важнейшее значение и должна предусматривать:

• заблаговременное планирование задолго до проведения, чтобы обеспечить участие ключевых специалистов;

• число совещаний с учетом возможных непредвиденных обстоятельств, потому что обычно работа занимает больше времени, чем планировалось;

• длительность совещаний (не более трех часов).

Данный текст является ознакомительным фрагментом.