Совещание на этапе понимания – презентация для стартового совещания

Совещание на этапе понимания – презентация для стартового совещания

Одной из первых задач совещания на этапе понимания является формирование рамочной среды для проведения серии дальнейших совещаний. Как правило, это делается в форме презентации для бизнеса и некоторых членов группы проекта. Ниже приводится возможное содержание такой презентации.

1. Повестка.

1.1. Введение.

1.1.1. Как будут проходить практические совещания этапа понимания.

1.1.2. Роли и обязанности участников.

1.1.3. Объем проекта и данного этапа.

1.1.4. Что такое управление бизнес-процессами? (Не все участники понимают это, так что краткое пояснение или презентация не помешают.

1.2. Согласованный перечень сквозных процессов.

1.3. Матрица выбора процессов организации.

2. Регламент или положение о практических совещаниях.

3. Чего ожидают/на что рассчитывают участники практических совещаний (организатор совещаний должен понять, отличаются ли ожидания участников от запланированных, и если да, то внести корректировки).

4. Объем проекта – подтвердить его и довести до понимания каждым участником.

5. Цели проекта – обеспечить понимание цели проекта каждым участником.

6. Конкретные итоги этапа понимания – обеспечить понимание всеми участниками ожидаемых итогов по окончании практических совещаний.

7. Возможно, показать несколько картинок инструмента моделирования, который будет использоваться, с описанием создания моделей и их типов (нет необходимости детальной демонстрации инструмента моделирования, поскольку на практических совещаниях он будет использоваться реально).

8. Повестки отдельных практических совещаний – у каждого совещания должна быть своя согласованная повестка и формат. Наше предложение:

8.1. Краткое изложение и подведение итогов предыдущих заседаний.

8.1.1. Обсуждение и рассмотрение работ, выполненных после окончания совещания группой проекта.

8.1.2. Что должно быть сделано после предыдущего совещания.

8.1.3. Проведение заседаний совещаний по обсуждению и моделированию процессов.

8.1.4. Предметные специалисты подводят итоги этих заседаний.

8.1.5. Что нужно сделать вне работы совещаний к следующему совещанию.

8.1.6. Согласование повестки и моделируемых бизнес-процессов, которые будут рассматриваться на следующем совещании.