Совещание на этапе понимания – презентация для стартового совещания
Совещание на этапе понимания – презентация для стартового совещания
Одной из первых задач совещания на этапе понимания является формирование рамочной среды для проведения серии дальнейших совещаний. Как правило, это делается в форме презентации для бизнеса и некоторых членов группы проекта. Ниже приводится возможное содержание такой презентации.
1. Повестка.
1.1. Введение.
1.1.1. Как будут проходить практические совещания этапа понимания.
1.1.2. Роли и обязанности участников.
1.1.3. Объем проекта и данного этапа.
1.1.4. Что такое управление бизнес-процессами? (Не все участники понимают это, так что краткое пояснение или презентация не помешают.
1.2. Согласованный перечень сквозных процессов.
1.3. Матрица выбора процессов организации.
2. Регламент или положение о практических совещаниях.
3. Чего ожидают/на что рассчитывают участники практических совещаний (организатор совещаний должен понять, отличаются ли ожидания участников от запланированных, и если да, то внести корректировки).
4. Объем проекта – подтвердить его и довести до понимания каждым участником.
5. Цели проекта – обеспечить понимание цели проекта каждым участником.
6. Конкретные итоги этапа понимания – обеспечить понимание всеми участниками ожидаемых итогов по окончании практических совещаний.
7. Возможно, показать несколько картинок инструмента моделирования, который будет использоваться, с описанием создания моделей и их типов (нет необходимости детальной демонстрации инструмента моделирования, поскольку на практических совещаниях он будет использоваться реально).
8. Повестки отдельных практических совещаний – у каждого совещания должна быть своя согласованная повестка и формат. Наше предложение:
8.1. Краткое изложение и подведение итогов предыдущих заседаний.
8.1.1. Обсуждение и рассмотрение работ, выполненных после окончания совещания группой проекта.
8.1.2. Что должно быть сделано после предыдущего совещания.
8.1.3. Проведение заседаний совещаний по обсуждению и моделированию процессов.
8.1.4. Предметные специалисты подводят итоги этих заседаний.
8.1.5. Что нужно сделать вне работы совещаний к следующему совещанию.
8.1.6. Согласование повестки и моделируемых бизнес-процессов, которые будут рассматриваться на следующем совещании.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.