5.5.2. Пакет документов, подтверждающих статус экспонента выставки/ярмарки

5.5.2. Пакет документов, подтверждающих статус экспонента выставки/ярмарки

Как только организация определится с форматом выставочного мероприятия и формы участия в нем она должна подать заявку на участие в организационный комитет выставки. После регистрации этой заявки организация приобретает статус экспонента и получает от организаторов выставки пакет документов, включающий в себя:

договор на участие в выставке:

прайс-лист на услуги и работы;

план выставки;

деловую программу выставки;

общие условия участия в выставке, являющиеся неотъемлемой частью договора на участие в выставке;

планировку павильона с указанием месторасположения заказанного экспонентом выставочного стенда, заверенную подписью и печатью организатора выставки, являющуюся неотъемлемой частью договора на участие в выставке.

По своей правовой природе договор на участие в выставке/ярмарке является смешанным договором, сочетающим элементы договора аренды и договора об оказании услуг. Это объясняется тем, что экспонент на выставке/ярмарке арендует выставочные площади (а в ряде случаев – также стенд и оборудование для размещения своей экспозиции). Одновременно организатор выставки предлагает экспоненту и целый ряд услуг (услуги переводчика, фотографа, PR-услуги, дизайнерские услуги, услуги электрика, уборщицы и т. п.).

Еще одним важнейшим документом, подтверждающим участие в выставке/ярмарке, а также являющимся дополнительным источником рекламы, является выставочный каталог.