6 Выбор партнеров

6

Выбор партнеров

Выбор туроператоров

Для начала работы турагентства или запуска нового туристического направления для продажи необходимо выбрать партнеров-туроператоров.

Рекомендуем по каждому туристическому направлению иметь подписанные договоры не менее чем с тремя туроператорами, поскольку не всегда у одного оператора будет подтверждение всех отелей и дат заездов, которые устраивают туристов.

Правило: не вносите деньги в кассу оператора за тур, если у вас нет с ним подписанного договора. Это связано с тем, что при возникновении конфликта без наличия договора, регулирующего отношения партнеров, сложно отстаивать интересы как турагента, так и туриста.

Как выбрать туроператора:

? составьте список туроператоров по определенному туристическому направлению, используя профессиональные рейтинги, прессу, туристические справочники и другие профильные издания, Интернет (к сожалению, частота упоминания туроператора в рейтингах, обзорах, статьях нередко обусловлена финансовыми вложениями в имидж оператора и не всегда соответствует качеству предлагаемого продукта);

? ознакомьтесь с услугами туроператоров, ценовыми предложениями, условиями работы с агентствами посредством интернет-сайтов, каталогов туроператоров;

? по возможности наведите справки о качестве работы туроператора на рынке, используя рекомендации коллег, профессиональные форумы и отзывы туристов по турфирмам в Интернете.

Основные критерии оценки туроператора:

? наличие, размер, срок действия финансового обеспечения;

? номер в Федеральном реестре туроператоров (см. сайт Ростуризма: www.russiatourism.ru);

? срок работы на туристическом рынке по конкретному направлению, выбранному для сотрудничества;

? штат сотрудников;

? членство в профессиональных ассоциациях, союзах;

? наличие наград, дипломов, профессиональных премий и призов;

? офис: транспортная доступность, место расположения, размер, презентабельность;

? наличие отдела или лица, ответственного за работу с туристическими агентствами;

? участие в профессиональных туристических выставках;

? доступность информации: Ф. И. О. и контакты директора. Условия работы туроператора с агентами:

? правовая форма договора, заключаемого с турагентами, – договор соответствует вашему документообороту;

? легальность приема наличных платежей – какие выдаются документы, подходят ли они для учета и подтверждения затрат;

? размер агентского вознаграждения, на каких условиях возможно его увеличение;

? размер штрафных санкции за аннуляцию тура;

? как часто проводятся мастер-классы по туристическим направлениям, платные они или бесплатные;

? условия, график проведения рекламных туров;

? бонусные, накопительные программы для агентств и прочие программы лояльности;

? уровень технологий продаж, автоматизации процесса бронирования туров;

? возможность получения оперативной информации, персональная связь с курирующим менеджером;

? возможности туроператора по экстренному решению проблем (например, наличие постоянного представительства в регионе или телефона круглосуточной поддержки туристов или наличие стойки в аэропорту).

С какими туроператорами работать? Кто «хороший», а кто «плохой»? На эти вопросы ответить практически невозможно. У агентств свои предпочтения и критерии выбора партнеров. Одним из самых популярных критериев выбора является наличие в операторской компании знакомого менеджера, который всегда поможет или посоветует, как поступить в той или иной ситуации. Кому-то больше импонируют туроператоры – «монстры» с высокими технологиями бронирования и обслуживания; другие предпочитают работать со средними операторами, так как считают их продукт более качественным, а возможность решения проблем – более оперативной; третьи подписывают договоры со всеми, у кого низкая стоимость туров, поскольку на этом настаивают клиенты. Нет такого рейтинга или списка, согласно которому можно сделать однозначный вывод – с кем работать, а с кем нет. Проблемы в работе есть у всех туроператоров, главное – как они их решают.