Советы по использованию визуально-графических средств в электронном письме

Продумывая смысловые блоки и визуально-графические средства письма, помните следующее.

1. Почтовые программы, используемые в современной деловой переписке, не универсальны в части работы со шрифтами и цветом.

Текст, выделенный перед отправлением цветом или шрифтом, способен претерпеть визуальную трансформацию.

2. Наиболее надежными средствами визуальной работы с текстом письма являются:

• абзацы;

• нумерация;

• заголовки.

3. В некоторых компаниях активное использование цвета в деловой переписке с внешними клиентами считается признаком дурного тона.

Итак, еще раз напомню арсенал инструментов, при помощи которых мы обеспечиваем письму предельную ясность смысла, и посмотрим, что еще нам осталось освоить.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания).

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Визуальные средства систематизации и выразительности письма: заголовки, абзацы, нумерация.

Нам осталось прояснить еще один вопрос.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читайте также

3.3. Разработка графических элементов фирменного стиля предприятия Задача студента на основе анализа существующих известных сетей ресторанов, кафе, баров разработать новый логотип, сувенирную продукцию (визитки, бейджи, дисконтные карты, холдеры, календари, шоколадки,

Визуально-графический анализ Графики в техническом анализе могут быть представлены в различных видах:• тиковый – каждая новая цена находит свое отражение на графике – сейчас не используется;• линейный – между собой соединяются цены закрытия торговых сессий (как

Соединяйте отдельные вопросы в одном письме Иногда проблема прямо противоположная: отправка 500 микроскопических сообщений в день сильно утруждает, хотя намерением было уменьшить завал с помощью отдельных смысловых нитей. Если у вас активны десять диалогов с одним и тем

Вопросы по использованию инструкторских навыков • Согласованы ли цели инструктажа учеником и инструктором?• Обладает ли инструктор навыками активного слушания, задавания вопросов и обратной связи?• Делаются ли замечания и обсуждаются ли они?• Как будет оцениваться

КЛЮЧ К УСПЕШНОМУ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КОМПЕТЕНЦИЙ Существует несколько ключей к успеху при использовании компетенций:• общая схема не должна быть чересчур сложной;• общая схема не должна содержать слишком много видов компетенций – вполне достаточно семи-восьми;•

Принципы создания действенных графических объявлений При создании графических объявлений соблюдайте следующие правила.Графическое объявление должно привлечь внимание. Рекламные баннеры, если их много, могут «потеряться» на странице. Если ваше объявление сливается с

Сопоставление визуально упорядочивает идеи Прежде чем что-то делать, надо все организовать, чтобы, когда ты будешь это делать, не было никакого беспорядка. А. А. Милн Приведенная выше таблица представляет далеко не всю информацию, содержащуюся в вашем курсе; она лишь

Сочетание форм конспектирования и графических элементов Мой опыт подсказывает, что при подборе средств выражения на визуальном языке, а также многих инструментов, о которых рассказано в этой книге, выбор производится между рамками и форматами, которые помогают

12. Визуальное планирование Использование графических заготовок для панорамного видения Многие рабочие встречи в организациях посвящены планированию. Вначале команда собирается и вырабатывает план действий. Некоммерческие организации создают планы для заявок на

Глава 4. Роль графических элементов в рекламе Сейчас вы уже готовы начать изучение приемов, которыми я пользуюсь при создании рекламы. Вы уже понимаете, как важно обладать широкими общими знаниями.Это требует немало времени – багаж общих знаний нужно пополнять всю жизнь.

Принцип 1. Ориентация на цель и удерживание цели в письме Прежде всего, давайте определимся с термином «цель».Любое общение (и в частности, в формате делового письма) имеет две цели: информировать собеседника и убеждать его. В зависимости от конкретной ситуации возможно

Три точки внимания («смысловой треугольник») в деловом письме В общей структуре письма есть особенные компоненты. Это три важнейших точки.Я назвала их тремя точками внимания. Они находятся в поле неосознанного внимания нашего адресата, а поэтому должны быть и в поле

Положения пирамиды Минто в электронном письме Во-первых, безусловно, важно контролировать количество информации, которую человек способен воспринять и запомнить. Это универсальный закон, который всегда нужно учитывать при обмене информацией.Во-вторых, полезно подавать

Содержание и порядок его подачи в убеждающем письме Для того чтобы ваше письмо звучало убедительно для вашего адресата, в нем обязательно должны быть три смысловых компонента.1. Четкое сообщение о том, что вы предлагаете.2. Информация о том, какую пользу получит адресат

Модуль 2. Ясность изложения информации в электронном письме • Структура электронного письма. Как с максимальной пользой использовать ее особенности.• Три важнейшие точки в поле электронного письма, определяющие степень его понятности.• Формула письма, успешно

Модуль 7. Современные «правила хорошего тона» в деловом электронном письме • Что можно прочесть о Вас и вашей компании между e-mail строк?• Внешние атрибуты цивилизованного делового электронного письма.• Время ответа. Каковы его допустимые границы?• Подпись, блок