Глава 11 Подготовка

Глава 11

Подготовка

Прежде всего пересмотрите ваше портфолио. За годы работы в студии ваш уровень вырос – скорее всего, какие-то несовершенные материалы нужно изъять или переделать. Наверняка вы можете добавить в портфолио новые работы или даже выполненные вами реальные проекты – возможно, их тоже придется довести до ума. Не только сами материалы и их подача должны быть на высоте (об этом мы еще поговорим в части 7 книги), важно и оформление портфолио – страницы, папка, качество распечаток, бумаги.

Если новых работ нет или их совсем немного, сделайте несколько проектов «в стол», без какого-либо заказа и заказчика, без задания, без бюджета и без ограничений. Работы, выполненные вами для дизайн-студии, покажут, что у вас есть практический опыт (только не забывайте указывать, под чьим руководством делались проекты, и показывайте только ту часть работ, которую делали лично вы), а проекты, придуманные вами специально для портфолио, – вашу креативность и способность творить.

С портфолио действует одно важное правило: лучше меньше, да лучше. Объектов не должно быть слишком много, больше 20 – явный перебор. Клиент просто устанет ваше портфолио листать! С другой стороны, все объекты должны показывать ваш максимально высокий уровень и иметь прямое отношение к дизайну интерьера. Не стоит демонстрировать новогодние открытки или логотипы, если вы хотите, чтобы к вам относились как к серьезному дизайнеру интерьера.

Если у вас есть возможность, распечатайте один проект, сделанный вами во время работы или учебы, в полном составе и подшейте его в папку с портфолио. Потенциальному клиенту всегда проще вам поверить, если он не просто услышал от вас, что подобную работу вы уже делали, а видит образец вашей продукции, а не только туманные обещания и размахивание руками.

Портфолио у вас, скорее всего, будет одно, и отдавать вы его никому не станете. Вам понадобятся раздаточные материалы (буклеты, визитки) – о них в следующей главе.

Не стоит забывать и о том, что вам необходимо каким-то образом зарегистрировать вашу предпринимательскую деятельность, а также вести бухгалтерию. Сейчас есть масса вариантов оформления своей фирмы, от ООО до статуса индивидуального предпринимателя, которые позволяют работать легально и отличаются в основном тем, каким образом вы ведете бухгалтерию и платите налоги.

Конечно, может возникнуть вопрос – нужно ли оно вообще, это официальное оформление. Безусловно, это зависит и от того, в какой стране вы проживаете, и от вашей индивидуальной финансовой и семейной ситуации, да и от общей экономической картины и обстановке в бизнесе. Однако я придерживаюсь мнения, что лучше все-таки иметь официальный бизнес, чем работать «по-черному». Во-первых, так вам будет спокойнее. Во-вторых, вы будете открыты для таких возможностей, как работа с большими компаниями или государственными структурами. Не факт, что это вам понадобится, но лучше быть готовым к такому повороту событий.

Нужно заранее разработать стандартное коммерческое предложение ваших услуг и подробное их описание. Прежде чем вы начнете поиск клиентов, необходимо составить для себя четкое представление о том, что именно вы собираетесь предлагать заказчикам. О составе дизайн-проекта мы еще поговорим в главе 33.

Рекомендую на начальном этапе разбить создание целого дизайн-проекта на как можно более мелкие услуги. Предложите отдельно работы по перепланировке, отдельно – визуализации, отдельно – консультации по подбору мебели и декора. Такие заказы не помогут вам сформировать портфолио и глобально для вашего профессионального становления бесполезны, но они приносят пусть и небольшие, но деньги, которые помогут вам продержаться в первый, самый сложный год. К тому же, как показывает практика, очень часто заказчики небольшой услуги впоследствии обращаются и за другими видами работ, а иногда и за полным дизайн-проектом. Конечно, только в том случае, если клиенты остались довольны вашей работой, но тут уж все в ваших руках.

Прежде чем писать заявление об уходе из студии и начинать свое дело, оцените финансовые возможности и риски. Что вы будете делать, если у вас не будет заказов? Или если вы заболеете? Отложите какую-то сумму, которая позволит вам некоторое время провести без работы.

Продумайте ценовую политику. О том, как формируется стоимость дизайн-проекта, мы еще подробно поговорим в главе 23, но вам нужно иметь четкое представление о том, какую цену или вилку цен вы будете называть вашим потенциальным клиентам и как собираетесь ее обосновывать. Будете ли вы указывать цену за час вашей работы или за квадратный метр? Будет ли отличаться стоимость дизайн-проекта жилого помещения и коммерческого? Собираетесь ли вы вообще работать с коммерческими помещениями? Я бы посоветовала составить табличку с ценами для разных типов услуг и разных объемов работы. Если она у вас будет, в тот момент, когда клиент звонит вам и задает вопросы, вам не придется лихорадочно искать калькулятор, чтобы посчитать, не слишком ли вы завысили или занизили цену, которую ему называете.

Еще один полезный совет – составьте стандартное письмо-ответ на запрос клиента (с указанием информации о вас, описанием состава дизайн-проекта и основных этапов работы, примерной стоимостью проекта и услуг, оплачиваемых отдельно). Сохраните письмо в отдельном файле. Поверьте, оно вам не раз пригодится и очень сэкономит время, ваше и клиента, и вы оба это оцените.

Прежде чем вы напишете заявление об уходе с основного места работы, оцените свои финансовые возможности и риски. Что вы будете делать, если у вас не будет заказов? Или если вы заболеете? Очень хорошо, если в трудные моменты вас могут финансово поддержать члены вашей семьи – супруги или родители. Но в любом случае я рекомендую отложить какую-то сумму, которая позволит вам некоторое время провести без работы. Минимум – месяц, оптимально – полгода. Конечно, отложить такую сумму непросто, но это ваша страховка на непредвиденный случай. Отложите ее (в банк или под матрас – это уже зависит от ваших взглядов на жизнь) и не трогайте. И держите кулаки, чтобы она вам никогда не понадобилась.

Чтобы избежать простоя в работе и отсутствия средств на начальном этапе самостоятельной деятельности, я советую начать поиск клиентов еще до того, как вы уведомите начальство о своем уходе. Попробуйте дать объявление, или поискать среди знакомых, или воспользуйтесь другими рекомендациями из части 4 этой книги. Результат может удивить вас, причем самым непредсказуемым образом. Может, вы воспарите на крыльях надежды, поняв, что на ваши услуги огромный спрос и без работы вы не останетесь. А может, наоборот, сделаете вывод, что сейчас еще не время покидать уютное и безопасное рабочее место.

В 2006 году я не собиралась уходить с работы, это вышло практически случайно. У меня была постоянная работа, в офисе, с хорошим окладом, и несколько своих проектов. И я решила попробовать дать объявление о своих услугах на одном рекламном портале. На меня обрушилось такое количество интересных предложений, что во многие из них я тут же вцепилась, отказаться было просто невозможно. А через месяц я поняла, что физически не могу работать так много, от чего-то придется отказаться. Такая нагрузка негативно стала сказываться на здоровье, и я приняла решение уйти с основной работы и полностью посвятить себя собственным проектам.

Кстати, не торопитесь делать выводы о своей востребованности по количеству звонков или электронных писем. Встречайтесь с заказчиками, беседуйте с ними, обсуждайте цены, сроки и условия. Это даст вам определенный опыт – кроме того, не все потенциальные клиенты действительно становятся заказчиками.

Собственный бизнес и самостоятельная работа – нелегкое испытание для нервов. Многие не выдерживают этого напряжения и возвращаются на работу в офис. Это не признание поражения, но реалистичная оценка своих личностных качеств и жизненных устремлений.

Поэтому постарайтесь все продумать, прежде чем становиться предпринимателем. Убедитесь, что вы этого действительно хотите, взвесили все за и против, оставили себе какие-то запасные варианты и подстраховку. Заранее, еще пока работаете в офисе, проведите всю подготовительную работу. Продумайте, какие услуги будете оказывать, проведите анализ рынка, создайте грамотное коммерческое предложение, обновите портфолио, разработайте логотип, визитки и сайт, чтобы все это не отвлекало вас на раннем и самом трудном этапе. Заручитесь поддержкой ваших близких.

Ну а когда приняли решение – идите вперед и ничего не бойтесь!